中小企业费用管控思路及对策

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当前，随着知识经济和信息知识的兴起，中小企业的内外环境发生了重大变化，中小企业所面临的竞争程度也越来越高，特别是新经济浪潮的发展，推动了我国中小企业的发展变化，中小企业赖以生存的环境正变得更加复杂，这种情况下，就需要中小企业不断的进行内部运营方式和管理内容的调整，来适应激烈的市场竞争。而其中如何有效的加强费用管控，提高费用管控的效果，成为中小企业管理的重要内容。

一、我国中小企业费用管控问题分析

(一)管理意识淡薄，费用管控宣贯不够

在传统费用管控的理念的指导下，中小企业往往更为重视费用管理的过程控制，并没有对费用降低和升高的原因进行具体的分析，更没有进行价值链分析费用降低的原因。对中小企业的费用管控制宣传开展不足，贯彻力度不够，结果导致中小企业的费用管理重点不突出，往往不能有针对性的开展薄弱环节的重点控制，不能突出重点，抓住难点，导致费用管控效果不佳。

(二)预算体系不够健全，缺乏财务绩效考核

在中小企业的费用管控和管理过程中，能否进行有效的费用预算，并将预算管理制度落实在费用管控和管理中，成为费用管控效果运用的关键措施。由于中小企业总体获利水平不高，而且销售季节性和市场性变化较大，其预算的不确定性较高，这就导致中小企业预算不能有效执行，导致预算编制简单化。有的中小企业在推行全面预算后，预算与实际经营情况有较大的出入，这就需要经常性调整预算，为了简便起见，很多中小企业直接进行人为估算，预算的精确性差，特别是中小企业各种促销活动的时间以及促销活动的折扣幅度一般由企业管理层临时决定，有的中小企业为了避免麻烦，在编制时就为人为调节埋下“伏笔”，导致预算准确性不高。同时缺乏财务绩效考核，没有规范的财务绩效考核指标体系，无法兑现费用考核奖惩，导致费用管理不科学。

(三)内部控制相关制度不完善，业务流程不清晰，造成无法管控

在中小企业的日常运营过程中，可能会因为各种因素的影响，导致中小企业费用管理缺乏相应的内部控制制度，或者内部控制制度落实不到位，控制效果不佳。在内部控制流程管理中，相关业务流程不够清晰，无法对关键部位进行重点控制。同时，在我国中小企业的费用管理过程中，全员性的费用管控方法和内容较为缺乏，并缺乏相应的费用应对措施，这种落实的费用管理方法直接影响到了中小企业的费用管理的水平，特别是费用管理过程中可能存在的各种反馈机制的落实，需要根据中小企业经营情况进行动态的管理。从系统论的角度来看，中小企业的费用管控系统需要采用集中化和集约化处理方法，各个系统之间相互衔接，提高系统的协同能力，按照全过程、系统性的原则，建立起一整套全过程、全员的费用管控模式。

二、完善我国中小企业费用管控的对策思考

(一)树立中小企业费用管控的系统观念

在市场经济环境下，中小企业应牢固树立费用的系统管理的思想，将费用管控作为中小企业的一项全局性的工作来对待，并对中小企业的费用管控的具体对象和方法进行系统的分析和研究。通过费用管控方法的解决，来提供了中小企业的科学的费用信息，进而为中小企业的费用管理提供了基础。在进行费用管控的过程中，不能仅仅局限于产品的信息，还需要考虑到中小企业的市场状况信息以及全过程的费用管控信息，对中小企业费用管控进行全方位的管理，进而提升中小企业的费用管控的效果。费用管控的关键是通过客观的成本信息反映来对中小企业的费用管控状况进行科学的反映，进而为中小企业的决策提供了详实的成本信息。政府应通过相应的制度规定，来规范企业的成本信息的反映。特别是对于一些不按照规范进行成本信息反映的追责。同时，中小企业应强化内部财务领导机制的建立，通过完善的内部控制制度和要求进行相应的费用管控信息的反映，进而提高中小企业费用管控的有效性。

(二)在费用管控中引入战略费用管控思想

在进行费用管控的过程中，还需要和中小企业的内外环境进行相互的适应，并将价值链贯穿于中小企业的费用管控控制中去，来不断的适应中小企业的外部竞争环境对中小企业的费用管控提出的要求，并由此形成价值链的各种战略。战略费用管控以中小企业的全局为对象，根据中小企业总体发展战略而制定的。战略费用管控的首要任务是关注费用战略空间、过程、业绩，可表述为“不同战略选择下如何组织费用管控”。即将费用信息贯穿于战略管理整个循环过程之中，通过对公司费用结构、费用行为的全面了解、控制与改善，寻求长久的竞争优势。

(三)增强费用观念，实行全员费用管控

由于目前中小企业的内部管理人员可能对中小企业的费用管控不够了解，在进行具体的设计过程中，需要强化费用管控的观念和意识，贯穿费用管控的原则。在中小企业内部应向广大职工广泛宣传费用管控的观念，提高全员费用管控意识的培养。在日常管工作中，要积极的选择一些组织行为学和一些心理学的知识和内容，来激发员工参与中小企业管理，参与中小企业费用管控的行为和作用，激发广大员工积极的参与中小企业的管理，提高费用管控的主动性，并进行相应的激励和处罚，来激发员工费用管控的责任心。