浅论建筑工程招投标中电子招投标系统的应用

徐菲

南京苏河电子科技有限责任公司 江苏南京 210000

在我国当前的建筑领域中，工程招投标是工程项目获取与分配的主要方式，通过这种方式，可以选取实力更强的企业，从而实现高效的项目建设[1]。企业如果想要获取更多的项目收益，就必须要在工程招投标环节上下功夫，关注工程招投标环节中的重点内容，排除各种影响造价的因素，实现高效的造价控制。电子招投标系统的应用，可以进一步的提升招投标的开展效果，招投标效率可以得到明显的提升。下文对此进行简要的阐述。

1 电子招投标系统的特点

1.1 电子招投标系统的优点

在信息时代的背景下，信息技术已经渗透到了各个领域中，信息技术在建筑领域中也发挥出了非常重要的作用，信息技术与招投标的结合，是行业发展的必然选择，以信息技术为基础的招投标模式，具有非常明显的优势，在信息技术的作用下，可以有效的减少传统招投标中存在的各种弊端，尤其是在对一些细节问题的处理上，可以发挥出非常强大的作用，招投标管理工作可以更加高效的开展，充分的体现出招投标的公平性，企业在项目中的资金投入可以明显降低。建筑工程项目涉及到的资金量巨大，在传统的招投标模式中，经常出现各种违规的情况，对建筑工程的建设非常不利，通过电子招投标系统的应用，可以把各种资金细节进行展示，招投标管理人员可以实现更加高效的监督，及时的发现招投标过程中存在的违规行为[2]。在传统的招投标过程中，涉及到了大量的文件，需要消耗大量的纸张，而且各方的人员需要亲临现场，通过电子招投标系统的应用，各种文件是以数据信息的方式呈现，同时，还能跨越空间的限制，通过网络就可以完成招投标行为，可以有效的提升招投标的便利性。

1.2 电子招投标系统的缺点

相比于传统的招投标模式，电子招投标系统具有非常明显的优势，但是凡事具有两面性，这种招投标模式也存在一定的缺陷[3]。电子招投标模式需要依托于互联网来实现，对网络环境的要求非常高，如果网络安全存在问题，就会对招投标造成严重的影响，比如各种招投标信息被非法窃取，企业很容易因此而蒙受严重的损失，就当前的形势看，我国的网络环境不容乐观，潜在许多的网络风险，给电子招投标系统的应用造成了严重的威胁，为了减少网络风险对招投标造成的影响，就需要加强对网络系统的升级和优化，这个过程中，会涉及到大量的费用，费用增加以及网络风险的存在，是当前电子招投标系统的面临的主要问题，如果这个问题不能得到有效的解决，这种新型的招投标模式，会受到一定的限制。

2 电子招投标系统的应用

电子招投标系统是信息技术与招投标结合的一种重要体现形式，在应用这个系统的过程中，需要保证两者之间进行深度有效的融合，利用信息技术的先进性，给招投标提供便利的条件。

2.1 构建电子招投标管理平台

招投标管理是保证招投标顺利进行的基础性工作，也是一项不可缺少的重要工作。为了保证电子招投标模式的规范性，减少各种违规行为的发生，需要建立一个电子招投标管理平台，实现对这种新型招投标模式的高效管理。平台的建立要秉持公开性的原则，把各种信息进行公开化处理，要加强与工商、税务等政府部门的合作，通过各个方面的沟通和协调，及时的获取到各种招投标环节需要使用的信息，这样可以有效的提升招投标的效率。平台中的各种数据信息必须要具备实时性，在数据发生变化的时候，要马上进行更新，这一点非常的重要，是实现对招投标高效监督的基础。在招投标管理平台中，要具备数据传输以及数据共享的功能，这样各个部门之间可以深入的合作，共同来对招投标进行约束。在这个管理平台构建之前，需要向相关部门发出申请，在获得审批以后，才能正式的进行平台构建，构建过程要严格的按照相关法律规定进行。

2.2 电子招投标系统的应用

电子招投标系统的应用是我国建筑领域发展的一种重要体现形式，在系统的应用过程中，与传统的招投标模式相同，要严格的遵守我国的法律规定，加强对各种电子数据的管理工作，避免发生信息被窃取的情况，保证这种新型的招投标模式可以顺利的开展。要充分的发挥出信息技术的重要作用，保证招投标的真实性和合理性。必要做好网络安全防护的工作，避免网络风险对招投标造成的不良影响，及时进行系统更新工作，使用专业的网络技术，来弥补系统中存在的漏洞，保证招投标的安全性[4]。现阶段，我国在应用电子招投标系统的过程中，采用的安全防护手段为限制电子文件的阅读，只有获取到权限，才能了解系统中的内容，而且电子文件的阅读时间有严格的限制，只有在规定的时间内，才能进入到系统文件中，通过这样的方式，可以有效的提升招投标的安全性。

3 结语

综上所述，招投标在我国的建筑领域中占据了非常重要的地位，也是工程项目确权的一种主要应用模式。把信息技术与招投标进行结合，打造电子招投标系统，可以有效的提升招投标效果，相比于传统的招投标模式具有非常明显的优势。要想充分的发挥出电子招投标的重要作用，需要做好安全防护工作，提升招投标的公平性，保证招投标的顺利进行，推动我国建筑领域的发展。