大数据时代下中职学校人事干部管理工作策略

周珊

大连市建设学校 辽宁大连 116101

当人事干部管理遇到大数据技术，当简化办事流程遇上各部门审批。如何应用网络技术助力于人事管理工作的开展，在创新管理模式中发现问题并解决问题，让干部能够更专注于自身工作的开展，减少繁杂的办事流程对正常工作开展的影响，促使干部有效的管理，让学校教师工作的开展能够更有针对性，将成为未来人事管理部门的工作重点。基于此，本文将重点论述大数据时代下的中职学校人事干部管理工作中优化的方向以及具体的实施对策。

1 大数据技术对学校人事干部管理工作开展的几点启发

1.1 充分利用网络的信息共享性，使得干部管理工作的开展兼具公平性与客观性

大数据平台的建立，将使得各部门间进行信息的交流更加方便。从侧面上看，也提升了信息公开的程度。通过多部门人员的监督，将使得干部管理工作的开展更加公正，具有说服力。

1.2 重视干部的自身力量，促进干部能参与自我管理工作

大数据技术的发展，能够助力于人类的发展，为人们工作的开展提供便利，充分体现出网络技术的发展对人性的尊重，同时也提示学校人事干部管理工作的开展应当充分将人才的主体性得以凸显，让人才充分参与到自我管理中，使得干部的工作潜能得以不断的激发，助力于中职学校人事干部管理工作的快速发展。

1.3 利用大数据技术，重构学校的人事干部管理工作模式

大数据技术的应用，对社会各行各业都产生了革命性的影响。为了能够更快更好的顺应时代的发展趋势，管理人员应当勇于打破传统的干部管理工作模式，充分的将大数据技术提供的新平台、新模式、新思维应用于日常工作的开展中，用大数据技术启发管理人员更新工作方式与手段，以创新求发展[1]。

1.4 学校人事干部管理工作应实现多层次，多部门的协调统一

大数据中的大，指的是机遇，是创新，是跨界融合，应用于学校的管理工作中，则提示学校各部门间应改变各自为政的现状，促进各部门间的相互协作，以信息管理平台为载体，构建一个完整的人事干部管理体系，实现学校人事干部管理工作的高效化，系统化。

2 大数据时代中职学校人事干部管理工作可优化的方面

大数据时代的来临，带动了各行各业管理模式的转型，对于中职学校人事干部管理工作而言，也是如此。虽然大数据技术的应用使得管理工作的开展变得更加便捷，但是在不断探索的过程中，仍存在相关不足之处，分析问题产生的原因，我们可以针对不同的问题开展有方向性的优化。

2.1 管理人才技术技能水平优化

在中职学校，人事管理部门只负责人事方面的工作，而信息技术方面的工作则多由学校网络技术中心完成。两部门间的工作是相互独立的。因此，就造成了学校管理人才只懂管理，不精通网络技术，这样的现状对于推进大数据管理模式的建设是极为不利的。建议学校的领导班子应当更新管理理念，充分重视信息技术在学校中的应用，定期组织相关技能培训，充实管理人员知识构成体系，用这样的举措为学校人才管理效率增效。

2.2 通过大数据的应用，促进部门间信息的流动

大数据技术的应用，使得与人事管理有关的各个部门均可以在云端进行数据的共享与上传，我们将其称之为智能化时代下的互动管理模式。但是在现有的学校管理中，各个部门间的数据处理平台是相互独立的，信息缺乏透明性，干部不能主动的参与到管理的过程中去，表现为被动管理的形式[2]。导致当前学校间的管理存在着单向性，缺乏干部与管理人员双方互动的特性，在这一背景下，大数据管理模式的应用，应运而生。

2.3 促进各部门间的信息沟通

传统上的工作模式是各个部门各自为政，互不干扰，使部门间的工作成效难以得到有效利用。而大数据技术的应用，则弥补了部门间信息交流封闭的现状。举个例子来说，在学校开展人才招聘时，不再采用张贴布告的方式，而是利用微信公众号，官方平台等新媒体渠道公布招聘信息，应聘人员的应聘成绩同样可以以文件上传的方式供应聘人员进行查阅、浏览。在日常的人事干部管理工作中，也可以通过公众号方式上传相关评审文件，人事管理规章制度等[3]。从当前来看，学校管理人员在互联网上传数据这方面工作的开展取得了不错的反馈，但是由于管理人员存在着对大数据技术应用不大了解、运用不熟练等原因，导致很难通过调取用户访问数量、访问时间等数据来总结出工作中存在的不足。单单依靠互联网技术，管理效率的提升将受到一定的限制。只有当大数据技术与互联网＋技术充分融合时，才能真正的在学校内部形成一套完整、高效、系统的人才评价体系，从而推动中职学校人事干部管理工作的开展。

2.4 管理理念的优化

信息技术与人事管理间的融合，对工作效率起到主导作用的因素是信息技术是否先进。但究其根本，真正提升管理效率的却是管理理念的创新。技术的应用在一方面的确提升了管理的效率，但真正决定着技术的应用能为工作提效起到多少作用的却是新的管理理念的融入。从当前学校的管理现状来看，仍存在着重技术，轻理念的现象。对于理论层面的深入研究仍旧欠缺。缺乏预见性管理规划干预，导致人事干部管理工作的开展缺乏整体性与前瞻性。大数据技术，本质上是多学科知识的融合，融入了各行业的知识理念发展前沿，其本身就是一种变革与理念上的创新[4]。但当前学校人事干部管理工作缺乏对大数据精神的深入体会与实践，导致工作理念的革新举步维艰。

2.5 技术上的优化

当前各大学校间都已引入人事信息管理系统。但是随着信息技术的不断更新换代，信息管理系统也必须予以一定的升级，才能更好的适应运行软硬件的要求。在这一方面，需要投入的资金是一笔不菲的数目，在当前中职学校预算紧张的条件下，只得不断的削减预算，当系统难以运行时，才予以一定的更新，导致学校大数据管理模式的推进，缺乏技术上的支撑[5]。

3 大数据时代下的中职学校人事干部管理工作策略

3.1 充分开放网络评价系统，准许教师，学生对人事干部的管理工作满意度进行评价

随着微信内置功能的不断推陈出新，网络评价系统可以通过采用微信投票的方式予以代替，管理人员可以通过后台对云端中学生群体投票的数据进行记录，以匿名的方式进行计票，详细的信息只有指定的管理人员可见。防止因信息泄露，导致投票不公正现象的发生。只有将敏感信息严格的做好信息保护，才能使管理人员工作成效的评定更加符合实际情况[6]。

3.2 建立基于大数据技术下的人事管理系统，实现人才管理的智能化

要扩宽人事管理系统中可执行的功能。还可将人才的评价、日常管理，招聘评定等功能的开展全部整合到系统中，实现一站式的人才管理。要应用最新的信息管理系统，以顺应大数据技术应用所要求的软件运行环境。在实际的信息管理系统中，可借鉴如下功能分区设置：在初始用户界面，设置不同的用户通道。其中管理人员需要选择管理人员登录入口，考虑到管理人员接触到的信息均是较为敏感的，因此，需要学校单独设定账号和密码。管理人员进入系统后有如下选项：招聘板块、日常管理板块、评定板块、意见调查板块等。

当点击招聘板块时，会弹出一个对话框，将管理者引入应聘与浏览中的任意一大板块。假设点击应聘板块时，则需要管理人员再次将账号和密码予以输入，并执行相应的管理。假设点击浏览板块，则不需登录就可以查看相关信息。管理人员可以浏览招聘人员的目标信息，但文件浏览形式为只读，不可以进行修改。

点击日常管理板块时，同样不可进行信息更改，可以通过点击某位干部的名字后，出现该干部的基本信息，如入校工作时间、政治面貌、学历信息、工作履历、现工作岗位以及对该干部工作的日常管理等都将一一呈现，还可以体现出学生对该干部的工作评价。

回退至管理人员初始界面中，点击评定板块。这其中的内容是不可以进行修改的，设定为只读模式。这样能够最大限度的保证收集到资料的客观性和真实性，防止因为人为原因篡改导致对干部的评价不真实。

通过基于大数据信息管理系统的应用，将使得管理人员的工作开展变得更加便捷与全面化，节省了因调取、查阅相关文档所耗费的时间成本，有效的增加了信息的共享性与关联性[7]。

3.3 开放言路，积极采纳对人事干部管理工作的意见

干部的管理是一门艺术，要使人才发挥出最大的效益，需要管理人员给予人才一定的自主性，在有效管理的同时，也适当的给予干部一定的创新空间。在构建管理系统前，首先应对干部的意见进行充分的调研，并让干部也参与到人事管理平台的规划与日常运营中。因此，这就提示管理人员，应当适当的扩展人事管理系统的功能，为每位干部均提供自己的登录账号，将自身对于工作开展的见解，自我评价，工作新成就等上传至文件中[8]。假如对管理人员，或其他部门工作开展有意见的，可以通过点击意见调查板块，提出自己的相应意见。通过人事管理系统的应用，既加强了干部的自我管理，又提升了干部对管理工作的参与度，也为管理人员工作的开展提供了便利。

3.4 鼓励干部管理的大数据创新，实现干部创新与干部管理创新的统一

可以从以下三大方面实施：第一，对于参与大数据创新的技术人才应当予以一定的鼓励，鼓励的形式可以通过物质奖励或荣誉表彰的形式进行。第二，要在科研人员工作计划中纳入技术创新的内容，开展相关课题研究，发表相关大数据技术与人事管理结合的相关论文等。第三，利用大数据创新的思维，对自身的研究进行超越与创新[9]。

3.5 以大数据技术为人事干部管理工作开展的基础，促进人事管理人员、信息管理人员的意见沟通，构建出一套完善的人事干部管理工作规划

学校的人才管理重心应当转移至网络信息管理平台中，将干部的管理信息通过互联网来完成，实现管理模式的快速转型。为了保证系统运行的稳定性，需要指派专业的信息管理人员与大数据运行维护人员对系统定期开展运行与维护。在工作开展期间，人事管理人员需要为信息管理人员工作的开展指引大致的方向，信息管理人员主要负责管理系统功能的完善，漏洞的修复等等。随着两者工作间的相互交流与磨合，管理人员将成长为既懂得管理知识，又懂得大数据信息技术的多学科复合人才，未来学校的人事干部管理工作将变得更加规范化与标准化[10]。

4 结语

随着网络技术的快速发展，大数据技术的应用已经深入到各中职学校的人事管理中。不论是从信息的挖掘与加工的角度，还是从数据共享的角度来看，学校人事管理信息化工作的开展都将是管理工作发展的必然。在未来学校人事管理平台的发展中，将继续深化系统升级，实现干部工作情况一键生成，自动上传。建立学校人事信息注册中心，提供干部从招聘、报道、入职、离校的全过程跟踪管理，促使管理更精细化的同时，提高管理工作效率；利用自媒体平台为学校相关部门提供数据导出，分析，统计等功能，实现干部官方数据的统计上传；通过大数据平台的应用，将促使相关部门随时随地的开展工作，提高工作成效。对于中职学校而言，大数据与干部信息管理系统的融合是人事干部管理工作发展的新趋势、新战略、新机遇。中职学校的人事干部管理人员应当把握住时代发展的潮流，不断更新知识结构，提升自我的工作能力，更好的使中职学校的人事干部管理工作得以顺利开展。