研究所科研生产综合管理系统建设

孙呈晓

西北机电工程研究所 陕西咸阳 712099

伴随全球范围信息化的普及和推广，国内各科研院所对信息机制的运用比重也在不断提升。从经验来看，通过项目管理机制以及制造操作体系的综合运用，可以把过去较为粗放式的管控模式转变成为积极管控、精细化管控以及专业化管控，达到设计制造一体化、制造流程可视化的效果，从而推动研究所产品生产管理水平的迅速提高[1]。

1 研究所科研生产综合管理系统建设的目的

1.1 累积经验，实现精细化管控的目的

研究所从事生产时，往往是小批量多品种的生产结构，且配套层级较低，采购原材料、元器件、配套产品多种多样，产品工艺、制造及验收流程各不相同，生产组织难度较大。长时间以来，各类产品的科研、生产管控各自进行，产品的设计水平通常与项目负责人和团队的整体水平、累积经验及工作氛围息息相关，科研阶段对产品的可制造性考虑较少，且缺乏有效的监督及反馈机制，提高了产品生产的成本以及难度系数。不仅如此，随着科研生产交叉的常态化，研制生产周期进一步压缩，风险预警、进程把关的难度也越来越大[2]。

1.2 实现研究所发展转型升级的目的

为使得研究所达到国际一流、国内领先的远大目标，需要秉持体系化的长远发展策略，布局推进符合发展战略的信息化建设，保证各业务环节的标准、稳固、透明、先进。在信息水平极高的后工业时期，企业管控能力的提高以及企业可持续的发展都需要运用到现如今最先进的技术，务必要把基于信息化的研发技术和企业的整体战略目标紧紧地联系在一起，以信息化的形式不断地推进，契合研究所的良性互动发展的需求。

1.3 实现新型化管理手段与信息化综合的目的

当前，信息化技术开始渐渐成为管控践行的有效工具，缺乏信息化的基础，管控就只能是粗放类型的。过往的生产管理通常是以人工管控的方式，这样就不能够搜集和处理大批量的过程讯息，也不能够为管理提供精准的整合数据，管理水平因人而异，所以要达到精准化、严谨化、便捷化管控，就务必要依托于信息化工具，来建构一个成体系的科研生产综合管理系统。

2 研究所科研生产综合管理系统建设的发展路径

2.1 构建基于流程标准化的管控理念

为尽早地达成研究所整体的战略目标，提高综合竞争力，达到项目精准化管控，就需要提出业务运转项目化、项目管控步骤化、流程管控信息化的整体目标，利用整合全所各项目的研发流程，同时进行改善工作和突出性工作，来规范和统一各种类别的工作流程，经过流程就能够把产品的科研管理和生产管理联系起来，实现项目管控工作的标准化和精准化，保证项目管理信息的迅速积累和消化，实现一定程度地发挥信息价值的效用，从而做好产品的全生命周期管理。

2.2 重视机构设置和职能分配

机构改革及优化是行业发展的趋势，在进行顶层设计的过程中，务必要全面地考量机构设置以及职能分配布局对研究所体系构建的重要作用。比如说把性质属性相似、管控流程统一的科研生产职能综合在一起，在关键职能单位中安排专门的人员从事相关的统筹协调工作，做好科研生产两个阶段的转化与连接。在科研阶段要提前对产品的可制造性进行策划，从批量生产的角度做好技术状态的管控，在生产阶段生产部门和研发部门要进行充分的技术交底，提高产品生产的一次合格率[3]。

2.3 不断优化升级综合管理体系

现如今，构件和贯彻多元化的综合管理体系已经成为国内外管理界的重要课题，把质量管理准则及活动拓宽到全所各方面管理活动中去。当前，逐渐增加的市场竞争压力以及装备质量需求的不断提升，就使得各承研承制单位必须要组织加强管理，将单位内的规划管控、科研管控、生产管控、质量管控、财务管控、安全管控、环境治理、职业健康以及人力资源管控等多元化的管理体系，通过严密地整合后构成一项系统性强、有机高效的管理体系，强调各个体系的共有属性，兼备各个体系所存在的不同属性，通过投入最少的成本支出，达成全部管理目标，进而有效地减少研究所整体的管理成本，提升研究所的整体效率和创收。综合管理体系的构建通常是把质量保证的根本准则逐渐落实到整个研究所中所涉及到的各个管理范畴，实现凡事有人承担管控、有章可循、有据可查、有人可验，目的还是为了让研究所能够持续规范的开展技术研究，能够持续规范的生产合格产品，从而能够持续健康的发展。这就需要对全部管理体系予以系统化、形象化化地阐述，每一个职能部门需要承担分管领域的管理流程以及工作流程的讨论、设定、管控以及监督贯彻，全部流程通过信息化手段进行公布，从而以一种公开透明化、标准化、专业化的形式推进管理体系的持续运转。

3 结语

新常态下，用户的需求在不断变化，行业环境也在不断变化，如何适应外界的变化，需要研究所具备完备的管理体制机制，否则将将很难获得持续性地上升发展。而通过逐步地优化、完善综合管理系统，可以作为建设管理机制体制的有效途径和具体表现，能够使研究所不落后于潮流，在行业中站稳脚跟，为用户提供更加个性化、高品质的服务，最终服务于整个行业，整个国家。