基于供应链集成服务模式下的物资集中采购管理

丁颖

长江国际水利水电工程建设有限公司 湖北武汉 430000

1 物资集中采购管理及其重要意义

1.1 实施物资集中采购是确保工程物资质量的必要条件

在供应物资市场中，提供有质量保障的产品是资源厂商所必须要具备的能力，采购规模大是优势资源品牌厂进行合作的实际前提。和传统零散采购进行对比，物资集中采购工作想要有序进行，就需要加强和提高企业在物资采购市场的独特地位，确保企业和各类资源厂商间形成良好的战略合作伙伴关系，搭建稳定的供应渠道。当前，基础设施建设持续推进的同时，进行集中统一采购的方式变得越发重要，凭借集中采购才能确保和各类优质厂商持续稳定合作的良性互动关系，易于进行标准规范化的生产，有序对生产效率进行提高，保证企业采购的物资产品品质，确保工程质量[1]。

1.2 实施物资集中采购是防控企业风险的重要措施

首先，混乱无序的物资采购方式会引发各类风险，如法律、经济、廉政风险等等。当代社会，因为物资采购问题发生过很多经济、诉讼和违法违纪问题，给企业带来了很多经济风险和损失。进而有序对采购实行集中统一管理，有利于正确对市场实际情况和价格达到动态把握，进而有效调整并实施相关决策，提升市场抗击风险的水平。其次，企业在管理和技术方面存在不完善的现象，对采购行为需要及时对其进行规范管理，通过统一管理，克服可能产生影响的不良行为，降低因为个人或者权利的干扰，确保采购业务符合相关实施标准，以便顺利完善实施物资采购工作。

2 企业在推行物资集中采购过程中存在的主要问题

2.1 资源端整合能力较弱

对于物资集中采购来说大多数工程施工企业仍采取公开招标的方式，选取优质资源厂商，而购销关系是两者进行有效合作的前提基础，因为公开招标是面向社会各个团体资源，实际采购时，部分资源厂商为了获取更多的市场份额，会采取不合法的恶性竞争的方式进行投标，致使很多物资资源丰富、品质好的厂商对投标不产生兴趣，不能形成对比资源的优势。与此同时，企业运用招标的方式不能和实际资源端搭建稳定的合作关系，两者都不能进行资源共享，进而对资源市场、合作效率、产品质量都会造成影响[2]。

2.2 物流服务体系不完善

对物资集中采购工作和供应服务得到有效解决的关键环节是进行物流服务，其环节对供应链实际运行效率和产品服务质量都会造成影响。很多工业制造和电商品牌力争寻求完善的物流资源服务体系以便快速提高企业的核心竞争能力，针对工程施工企业来说，短板还是物流服务。首先，物资采购和供应的过程里企业主要凭借资源厂商的配送服务，因为有些厂商配送服务不够完善，也有依赖物流公司的行为，最终导致物流服务效率低、时间长；其次，针对购销关系的实际业务不能及时有效对相关企业部门搭建良好的沟通模式和渠道，不能形成集中统一的整体规划，这样就难以对项目物流服务得到有效保证，因此会对集中采购工作中的物流配送效率和质量产生严重影响[3]。

2.3 信息技术水平不高

工程施工企业物资采购管理工作需要重视技术创新工作，因为起步、起点晚，企业内部采购管理模式各不相同，技术水平存在明显差异，又受到各种主客观和历史原因的限制，不同企业使用的物资管理系统不同，不能整体统一的对信息系统进行规划，致使企业内部信息在企业内部、员工、部门之间不能及时有效进行获取，与客户也没有搭建实施信息沟通互动共享平台，实际采购物资的需求信息系统也不能进行有效支撑，导致企业在实施物资集中统一管理时，在业务环节存在问题较多、实际采购、交易周期长，对市场实际变化不能及时有效反映等等。

3 基于供应链集成服务模式下的物资集中采购管理

3.1 搭建物资采购供应业务协同平台

（1）以协同行为为中心。当前很多企业使用新型的管理理念，对原来的传统模式进行摒弃，变得更加面向人民群众，重视企业实际资源和能力的同时，促进企业供应链之间形成良性互动的网络生态系统管理模式。以此理念为基础，相关物资部门开始对各项规章制度和实施流程进行有效梳理，对业务衔接实现科学有效设置，确保企业部门间形成高效互动协助，借助规范批准流程，设置业务审批有关环境和实际风险控制点。与此同时强化稳固业务之间的接节、执行点，确保物资采购工作在企业内外部的生态环境里能形成有序协同工作。其中协同中心是将供应链涉及企业加强协作交互的管控中心，将交易实施行为并协同全过程，促进供应链实现生态融合发展的重要保障。

（2）以数据驱动为中心。实际物资采购供应系统流程之中获取的相关数据都是由数据中心融合管理系统、相关采购管理平台、财务共享中心所进行提供的，借助对此类数据的分析和统计，帮助业务进行有效实施和决策。有些对项目实施进展和执行情况是可以通过合同数据分析完成的；要想明确把控项目到货率、订单完成和成本费用降低率等问题可以通过采购供应数据分析得出，按照分析结果整合资源供求、调配状态；对企业资金情况进行有效了解，对应收、付款，资金使用率得到有效提升可以借助资金收支数据分析来完成。作为数据中心是将供应链涉及企业信息进行及时交互沟通的中心，实行集中统一的管理才能确保物资需求、采购、收费、支付信息进行分析管理，确保供应链生态系统实现有效融合。

3.2 推广应用物流配送关键技术

（1）推广应用电子扫码技术,提高上下游交接和交割效率。传统物资采购和供应途中，比较耗时费力的是物资数量质量的验收，其效率不高，容易产生推脱状况。对此，需要对使用频率高、数额多、质量成熟的物资统一进行科学有效编绘电子码，在对货物进行验收时借助电子码录入采购、发货、验收信息，对获取的型号、发货收货人信息、技术标准、地点、数量、质量进行有效传输并录入相关平台，当验收中若发生问题，在系统中就能进行处理，这样就提升了实际验收效率。

（2）积极利用远程定位和可视化技术,加强物流运输环节的实时监控。想要对物资采购供应的及时、有效、安全性进行有效提升，就需要重点做好物流配送工作，形成良好的信誉、服务领域，在设置有关制度准入实施条件以外，需要搭建完善的物流调度平台系统，对参与运输的货运车辆安装相应的监督管理设备，确保对车辆、人员进行及时监控。

3.3 提供一体化的供应链金融服务

当前，工程施工企业会因为资金问题致使集中进行采购的资金不能及时进行回收和支付，想要对这一问题进行解决，不仅需要企业联合财务、资金部门做好约束和管理作用，还需要建立有关结算、支付管理制度，开展科学有效的供应链金融服务业务，实现规范多元化的物资采集资金渠道，参照鲁班金服平台来说，它是中铁物流实施供应链创新服务的重要构成部分，是面向中国中铁的实际采购业务，能给中国中铁供应相应的金融服务。此系统通过资源数据互通，从订单源头到结算全过程进行科学有效信息整合，给企业和投资方提供了融资项目实际审核时需要使用的相关交易数据，很大程度上减少了融资带来的风险。现在有两种产品模式供应选择，分别是反向保理、穿透式电子信用凭证的模式。对中铁内部员工提供实收应付账款的融资支付被称为反向保理；而穿透式电子信用凭证能有效把企业信用向供应链涉及企业进行有效数据传输，减少实际供应链融资建设成本，强化供应商粘性，对中铁内部联系单位的实际应收付账款进行有效解决，提升了实际融资采购的效率。

4 结语

当前供应链管理的物质集中采购优势有很多。想要保证企业内部工作有序实施，降低采购成本，提升公司经济效益的同时，对成本进行有效控制，就需要立足物资集中采购的实际优势。企业需要对供应链管理理念和采购关系进行重视，推陈出新、优化升级物资集中采购的实际优势，确保企业在实际物资采购时能省下较多的成本和费用。另外，针对供应链管理中，物资集中管理工作需要各部门和供应链涉及项目产业进行良性协调配合，需要政府和社会成员对企业实施管理环境进行优化升级，以便促进供应链进行管理时物资采购管理工作取得明显成效。