财务档案管理中信息失真预防及控制措施

2019-11-28杜永芳李金晓海玉

商品与质量 2019年51期

杜永芳李金晓海玉

1．内蒙古兴安盟科尔沁右翼中旗疾病预防控制中心内蒙古兴安盟 029400

2．内蒙古兴安盟科尔沁右翼中旗巴彦呼舒镇西日嘎卫生院内蒙古兴安盟 029400

3．内蒙古兴安盟科右中旗中医院内蒙古兴安盟 029400

财务档案管理信息失真范围较广、程度较深，对企业产生的危害也较大，所以如何处理信息失真问题十分必要，提高企业财务档案管理信息质量也是目前很多公司重点关注的问题。同时，财务档案管理如果出现信息失真，也会给企业造成严重的经济损失，也会导致企业出现投资失策的情况。所以说，财务管理档案工作对企业来说至关重要，出现信息失真的情况时需要及时进行处理，在日常工作中也需要做好预防和控制工作，采取合适的措施，减少信息失真情况的出现。

1 财务档案管理中信息失真的原因

1.1 管理层缺乏足够的认识

目前我国很多企业中对于财务管理基础工作和档案管理工作缺乏足够的重视，也缺乏足够的认识和了解，具体的财务工作仅仅包括账目记录和整理，没有意识到财务信息工作的重要性，财务信息也就无法充分发挥作用和价值。相关工作人员在日常工作中缺乏足够的专业能力，企业对员工的培训工作做得也不够到位，导致工作人员在实际工作中不能及时更新专业知识和技术，这也导致企业财务档案管理工作的质量始终得不到提高，财务信息的准确性也就无法得到保证，进而导致财务信息失真的情况出现[1]。

1.2 会计人员队伍不够完善

很多企业在建设会计工作人员队伍时并没有倾注足够的精力，对工作人员的从业资格和专业素养也没有进行严格考核，导致会计工作人员的职业素养存在差异，很多工作人员掌握的专业知识不够，工作能力也存在不足，无法满足企业发展中对财务工作的要求。此外，会计工作人员缺乏主动学习的意识，并不重视自我能力的提升，对于相关法律法规和现代化财务管理知识都没能及时掌握，甚至在实际工作中还会出现违规操作的现象。上述分析的原因也会导致企业财务档案管理信息出现失真。

1.3 存在财务造假问题

很多企业为了逃避国家税收，通常会出现企业内部财务信息造假的情况，财务人员会制作虚假经营业绩，人为的干扰企业财务信息，使得企业财务信息失去真实性。为了获取更多的经济利益，部分企业违反国家相关的法律法规，私自修改财务账目内容，账目内容出现信息不健全或者没有如实记载信息等情况。企业内部如果没有科学合理的进行财务管理，也会导致财务收支失去控制，相关负责人也会滥用职权从中牟取利益[2]。

1.4 财务工作缺乏管理力度

现阶段我国对企业会计工作有着十分明确的要求和规范，但是在企业内部却没有对财务工作进行完善的监督和管理，企业中要么没有独立监管部门，要么监管部门的工作无法得到落实，财务人员也没有得到有效管理，导致财务工作人员在实际工作中缺乏规范性，也没有严格按照相关规定开展工作。企业内部缺乏监督和管理力度，财务信息审核工作也存在许多问题，财务信息的准确性和可靠性也就很难得到保证，这也使得企业财务信息失真问题越来越严重，并且短时间内很难彻底解决，这对企业的未来稳定发展也产生了一定的阻碍。

2 财务档案管理中信息失真预防及控制措施

2.1 提高工作人员职业道德水平

财务档案管理相关工作人员的职业道德水平直接决定着该项工作的质量和效率，所以，企业在日常工作中需要加强对工作人员职业水平的提高，结合当前我国相关法律法规，做好定期培训工作，从多个角度对财务人员的职业素养和道德水平进行提高。同时，还要建立员工信用档案，制定完善的信用评定机制和奖惩措施，对表现良好的财务工作人员进行奖励，反之，也要酌情进行处罚，提高员工对职业素养提高的重视程度，从法律和道德方面对员工进行约束，进而实现对财务信息工作的有效控制[3]。

2.2 完善财务管理制度

企业需要加强财务管理工作的重视，在做企业决策时也要结合多方面的信息，避免管理层私自操纵出现财务信息失真的情况；其次，严格落实最新法律法规，合理分配财务管理人员的工作内容，明确其工作职责，做到相互监督、相互配合，对企业资产进行保护，确保财务信息的准确性和真实性，进而保证企业财务档案管理工作顺利开展。

2.3 充分发挥法律监督作用

我国新时期的建设强调的是法治型社会，法律监督也可以在企业财务管理工作中进行应用，国家需要完善相关法律法规，加强对企业财务管理工作进的监督力度，减少财务造假行为和蓄意导致财务信息失真的情况出现。对于财务信息造假行为需要加大处罚力度，对相关负责人进行严肃处理，有效避免财务信息失真问题的发生率。除此之外，还需要充分发挥法制监督和管理工作的作用和价值，提高执法力度，将执法工作进行落实。

2.4 引进信息管理技术

现代财务信息工作基本都实现了智能化，随着科学技术的发展，计算机处理技术在企业财务管理中也得到应用，通过对财务系统的完善，也可以提高财务管理水平。企业可以建立财务信息数据库，将财务信息做好云端信息储存和处理，通过对云端原始信息和财务信息进行对比也可以及时发现信息失真的问题，也可以及时采取措施进行解决[4]。