企业多项目管理中的优先排序问题研究

张猛

中车长春轨道客车股份有限公司 吉林长春 130000

在开发项目过程中，企业不仅要满足项目开发的相应条件，而且还要深刻地意识到，他们是否可以在外部条件的约束下同时执行多个项目。企业可以承受的项目数量和类型完全取决于其自身的资源和开发条件。通常，任何企业都希望可以一次执行多个项目。这样的情况下不仅有助于公司快速的发展并且获得更好的经济效益，同时还可以改善其市场经济地位，增加投资吸引力。

1 项目的策划

在当今的中国企业中，管理层通常会优先考虑项目的两个方面。首先是战略优先。管理者将个人发展目标和公司发展战略相结合，作为项目选择的标准。然后，根据优先级别将潜在项目分类，选出具有实力能实现公司发展目标，完成具有战略发展目标的项目人员。第二个方面是业务经理对已执行或未执行的项目进行分类，对它们进行优先级排序，确定它们的级别，然后启动项目。

对于项目策略级别的优先级，管理层可以处理不同的方面和特性。对于已经执行或尚未执行的项目，可能不可能采用多属性方法，这取决于公司的资源。许多项目在同一个开发过程中竞争。资源量的差异使得不可能对每个项目做出相同的标准判断[1]。

2 资源平衡

2.1 资源共享的状态

现在的社会处在一个发展迅速，更新换代也迅速并且经济市场竞争激烈的时代。先进企业大多数都在面临着多项目管理的问题，多项目管理一直是研究的重点，管理者一定要监管好。虽然这些项目彼此独立，但资源是相同的，各个项目共享资源。把控好资源的合理用途，把资源的优势有效地利用在项目中。多项目经营管理的重点和关键是资源配置。作为项目管理新技术的关键环节，如何将各种资源合理配置到多项目管理环境中，特别是人力资源的提供和管理，人力管理对公司执行和管理层都有调整和监督的作用，人力资源管理做得好，企业的项目也会做得好，提高公司的项目工作效率[2]。

2.2 多资源平衡管理的特点

项目管理的主要和基本问题是如何实现有限资源的最合理、最有效的配置，使各项目的资源需求最大化，达到甚至超越项目制定的目标。资源配置的合理性在很大程度上影响着项目的最终的结果，这在多项目管理中是非常重要的。管理者无法有效管理在资源分配出现问题的情况下，将不可避免地严重损害项目目标，甚至带来不可掌控的后果。由于资源的价值，企业组织资源的冲突主要是由资源的性质决定的[3]。

多项目资源分配管理是为了优化多个项目的有限的业务资源分配，以满足每个项目的资源需求，最终实现公司目标的最大化。在实施多项目资源配置时，必须从三个方面着手：一是确定每个项目的资源。其次，我们需要评估业务资源的来源。最后，我们需要制定一个多项目资源计划。其中，项目资源的准确确定和资源约束的准确处理是进行资源规划的基础，对资源配置管理具有十分重要的意义。在满足战略目标的前提下，资源寻找最需要的资源和约束条件。

3 项目管控

3.1 战略层次

在企业项目开发过程中，公司会优先考虑许多潜在项目。在排名过程中，项目经理需要完成项目的了解工作，以确定该项目是完成还是直接进行判断项目是否重要。国内外市场的专家已采用相应的矩阵方法，通过矩阵调整方法来证明这些项目的重要性。该方法的基本原理是根据各个项目级别的重要性对潜在项目的机会进行一个排名。此级别基于项目自身的优势、劣势、机会和风险排出先后。这样可以评估项目资源并评估资源的质量。

管理者在评估项目效益时应考虑以下因素。首先考虑项目本身的经济效益，之后考虑客户对企业的预期满意度，与合作伙伴公司的友好关系，如果项目的开发涉及到新的面向群体、新市场，则项目的开发是否能获得新的技术项目支持，这些因素都会对企业和管理者产生影响。合理利用公司资源，建立完整的管理模式，在确保项目质量所需要资源的过程中，公司管理者在结合各种环境的影响因素下，还必须考虑企业项目的多个方面。综合质量需要满足项目开发过程的相应标准，企业设备所需人员的数量是否充足，相应的项目负责人应具备同样的企业管理技能，并有相应的后备计划[4]。

3.2 项目策略

在对多个项目之间的资源进行优化之前，对项目所需的资源进行优化之前，需要保留项目合同约束。在多个项目之间进行资源优化之前，必须考虑公司自身的资源水平，以公司自身的资源为约束条件。在优化过程之前，我们应该设定一个整体的优化目标。减少各项目之间的总时间，采用线性规划或启发式资源方法解决多个项目之间的资源优化问题。在多个项目之间完成资源优化之后，业务必须确定这些项目所消耗的总资源。对多个项目之间的资源进行优化，可以大大节省企业在一次执行多个项目时所消耗的资源，提高项目的建设效率。相应的问题和错误可以最小化[5]。

4 结语

一个企业繁荣的方式是同时实施项目并获得经济利益来支持它的发展。在任何情况下，公司必须选择最有利于自己的项目，同时确保自己的资源。公司的多项目管理优先级有两个方面。第一个是项目的战略重点，第二个是实施重点。在并行执行中最大化这些项目的好处，并帮助组织继续成长。在社会制度和市场经济体制快速变化的今天，企业只有不断做得更好，才能帮助企业占领经济市场，提高经济效益。