土建工程预算控制项目管理的有效措施分析
2019-11-28吴磊胡起亮张兵收
吴磊 胡起亮 张兵收
中核工程咨询有限公司 北京 100071
1 土建工程预算控制现状及存在问题
1.1 土建工程预算编制不合理
在工程预算编制的过程中,一些编制人员缺少对工程施工实际情况的了解,更缺乏对其深入和详细的了解,在进行严谨的预算编制工作中,出现差错的概率较大,而难以通过预算编制对工程实际状况阐述,在严重的情况下,会导致在实际施工中造价预算作业缺失。这些问题的存在,使得施工单位为了降低损失、确保工程顺利进行、高效高质完成,而自主选择超出预算的方案,对工程建设的经济效益产生不利影响。
1.2 建筑单位缺乏完善的预算管理
要实现有效的土建工程预算控制,就需建立起完善的预算、审计和管理机制,以确保实现准确预算。但在实际工程建设中,一些施工单位的预算管理重视不足,其采用的预算控制制度存在缺失,而导致编制的预算与实际情况出入较大。这些问题的存在,不仅对工程施工进度、施工质量产生不利影响,且因预算管理制度不合理,而难以实现对工程的全面监督和审计,会对其经济效益的获取产生不利影响。与此同时,其预算管理规定也不够完善,很多设计企业对预算管理重视不足,建设企业也未积极履行自身职责对其有效监督,会使得预算方案合理性不足。一些业主对预算设计的认识不够全面和科学,一些承包企业盲目将造价抬高或者压低,会导致工程造价超出合理范围。解决这些问题,就需要重视起对工程造价预算的控制和管理[1]。
1.3 缺乏高水平的预算管理人员
房建工程预算管理需要专业的人员展开工作,工作人员的专业水平和综合素养直接影响预算管理工作的质量。部分预算管理工作人员是临时聘用的,缺乏工作经验,难以完成预算管理工作,依靠定额进行预算管理,会导致编制出的预算出现过低或者过高的现象。同时,忽略了对建筑周围地势、环境、施工技术等条件的考虑。定额预算是预算管理的一部分,除此以外还有固定公式计算,可以节约一定的人力成本,提高工作效率。但是固定公式并不能适合所有的土建工程,还要考虑其他因素。现阶段预算管理工作中套用公式的现象较为严重,预算编制单一、死板,高套定额、虚增工程量等现象严重影响了预算评估的真实性。为了个人的利益,将一些虚拟的工程编制拟定在定额项目中,增加了项目预算,导致预算结果过高[2]。
1.4 确定方法滞后,设计变更频繁
在土建行业发展中,其使用的材料、技术工艺和结构等也在不断变化。编制预算的过程中,需要预算人员经常换算定额,对定额中可套用部分进行估算。当前,我国工程预算确定方面,其采用的方法是静态和滞后的,一般是以几年前人工和材料等价格统计为基础,来确定定额单价。而其造价管理体制并没有出现根本性的变革,其采用的新增补定额也存在代表性不足的问题,会使得工程量的计算取费存在差错。由于该取定方法是静态的、滞后的,因此在当前市场经济变化下,难以满足实际需求。
2 改进对策
2.1 随时更新定额
在编制工程预算中,任何单位都应力争保证工程预算的科学性。公司可以根据各种施工工艺、建筑类别并结合市场现状制定出一套比较完整的预算编制定额体系。定额水平对施工单位的工作积极性有重要影响。所以,必须将社会各相关因素考虑进去,制定一套科学合理的定额,大多数企业能够通过努力工作而达到,既不能太轻松,也不能太困难。
2.2 准确预测市场价格变动
在编制预算时,要充分进行市场预测,考虑到价格可能发生的变化,对差价留有余地。建设工程项目往往比较大型,很多材料和设备需要在工程建设中逐步购买,购买价格是当时的市场价格,这就要求预算人员在编制预算时给预算留有余量。这个余量要在充分的市场调研后,进行预估,确定价格的大概上涨幅度,从而留出足够的差额资金。在整个工程项目预算的编制、实施、控制过程中始终以市场为主导进行全面预算管理,注意把握预测市场规律,并能很好的运用到实际工程中去。
2.3 加强对工程造价人员的专业能力和个人素质的培训
工程预算人员的水平有限将直接影响工程预算的质量。为提升工程造价人员的专业水平,必须定期或不定期对其进行专业技术培训,保证各工作人员都能掌握最新的知识、技能,从而提升工程预算人员的专业技术水平,提高工程预算的编制质量。同时,除了技术培训外,还有必要对其加强综合素质培训。素质培训的目的在于加强编制人员的综合素质,保持严谨的工作作风,要经得起外界的诱惑,要清楚知道与钱相关的工作的重要性,万不可马虎,更不能贪污受贿[3]。
2.4 尽量减少设计变更
在施工图设计阶段,设计单位及建设单位应仔细研究,尽量完善设计图,优化设计方案,减少未来可能存在的设计变更。设计方案的确定是施工图设计阶段的重要步骤,也是控制工程造价的最有效方法。首先要根据具体目标,设计出若干可行的方案,然后从这些方案中优选出最佳方案,既能满足功能需求,又经济环保。施工图制作完成后,审查人员要严格审核图纸,不要只重视可能存在的严重错误,也要重视图纸的规范性。要保证多人多次审核,尽可能发现问题及时解决,提升施工图的精确度和正确性[4]。
3 结语
为了使土建工程顺利有序的开展,我们只有充分注重工程预算管理的重要性,用科学探究的精神、勇于实践的魄力,与时俱进的完善预算定额,加大对专业技术人员的培训力度,用动态的管理机制完善构建统一的预算管理体系,才能最终使建设资金用到实处、使企业经济效益得到根本的提高。