探究煤炭施工企业应收账款管理

郑 豫

中煤第一建设有限公司，河北 邯郸 056000

对于煤炭施工企业而言，其应收账款具有一定的特殊性，通常情况下，煤炭施工企业的应收账款不但数额巨大，而且回收的期限也比较长。在这种情况下，如果不重视应收账款的管理工作，不但会增大企业的资金周转风险，还容易使企业产生坏账损失，从而对企业的稳定运行产生严重的影响。因此，煤炭施工企业一定要结合自身的实际情况来制定出完善的应收账款管理措施。

1 煤炭施工企业应收账款概述

应收账款是煤炭施工企业内部资产的重要组成部分，是确保企业流动资产稳定运转的重要保障。具体来说，煤炭施工企业的应收账款是指企业承建工程应向发包单位收取的工程价款、列入营业收入的其他款项以及销售产品、材料、提供劳务、作业等应向购货单位和接受劳务、作业单位收取的款项。在煤炭施工企业经营和发展的过程中，应收账款的管理状况能够直接反映出煤炭施工企业的经济运行质量与资产稳定状况。在现实生活中，应收账款在煤炭施工企业的流动资产中占据着相当大的比重，通常情况下，煤炭施工企业的应收账款主要是指应收的工程款，该款项由工程项目的发包单位提供。在此过程中，工程项目的发包单位要依据工程合同的规定为煤炭施工企业的施工项目部结算工程款与质量保证金。在煤炭施工企业与工程的发包单位在进行结算的过程中，通常情况下，发包单位会按照施工合同约定的条款，预留5%～10%的工程质量保证金，其余按一定比例支付工程进度款，没有支付的部分属于应收账款的余款，是以债权的形式挂账的。煤炭施工企业如果做好应收账款管理工作，不但能够有效地增加企业的现金流，还能够为企业的进一步发展创造出良好的条件。

2 煤炭施工企业应收账款管理工作中的常见问题

2.1 煤炭施工企业的应收账款回收期限较长

与其他施工企业相比，煤炭施工企业存在着一定的行业特殊性。煤炭施工企业所承接的工程项目不但造价成本相对较高，施工建设的周期也比较长。因此，煤炭施工企业的应收账款不但金额数目巨大，回收的期限也比较长。通常情况下，在进行工程结算的过程中，相关的发包企业会预留出5%～10%的质量保证金，合同付款的比例大概为80%，在竣工验收合格一年之后，质量保证金才会得到释放。在此期间，对于煤炭施工企业而言，由于大量的经营资金被长期的占用，从而导致企业的资金周转出现困难，进而对企业的稳定运行产生直接的影响。近年来，随着煤炭产能的集中释放，煤炭市场的产能过剩问题日趋严重，煤炭行业的整体发展形势不容乐观。在这种情况之下，煤炭施工企业的应收账款也呈现出大幅上升的势头，导致煤炭施工企业的现金流得不到充足的供给，产生各种不利于企业发展的不稳定因素。如支付能力下降、外部欠款增加及从业人员大量流失等。

2.2 夸大了煤炭施工企业的经营成果

对于我国的企业而言，应收应付制是企业的记账基础，要求将当期的赊销全部记入到当期的收入中。因此，在煤炭施工企业经营和发展的过程中，应收账款管理也会存在夸大企业经营成果的情况。煤炭施工企业在承接工程项目的过程中，施工工作量与应收账款金额之间是正比的关系，施工工作量增大，应收账款的金额也会随之增大。首先，应收账款的金额数量越大，对煤炭施工企业流动资产的影响也就越大。应收账款金额并不能够代表企业的实际利润，应收账款的增加仅仅只能够实现企业财务账面上的利润增长，并没有实际的现金流入企业的内部资产中。在这种情况下，不但会片面地夸大煤炭施工企业的经营成果，还会导致煤炭施工企业现金流与账面利润无法协调统一，从而增大企业的财务风险。此时，一旦出现坏账，将会对煤炭施工企业的稳定运行产生直接影响。其次，对于煤炭施工企业而言，由于应收账款的存在，企业财务账面上显示的利润也就随之增加。在这种情况下，企业就要向相应的税务机构缴纳相关的所得税与流转税，导致企业经营负担加重，从而使企业难以正常运转。

2.3 增大了煤炭施工企业的经营成本

对于煤炭施工企业而言，应收账款的金额数目十分巨大。首先，如果想要确保企业的稳定运行，就要在企业的经营过程中，针对应收账款占用的资金比例，通过加速周转来得到回报。但是，随着应收账款的不断增加与逾期账款比例的不断提升，应收账款所占用的那部分资金会逐步地丧失时间价值，从而导致企业经营成本的增加。其次，煤炭施工企业在开展应收账款管理工作的过程中，应收账款的催收工作尤为重要。在此过程中，煤炭施工企业必然要投入相关的成本费用，应收账款催收成本的增加会直接导致企业整体经营成本的增加。另外，煤炭施工企业在开展应收账款管理工作的过程中，如果不能够及时足额地回收应收账款，就容易失去良好的投资机会，从而对企业的可持续发展产生严重的影响。再次，煤炭施工企业在经营和发展的过程中，由于应收账款的存在，必然会占用企业大量的运营资金，此时，企业的资金周转如果出现困难，就需要以银行贷款的方式来增加流动资金。在这种情况下，就必然会导致煤炭施工企业财务成本的增加。最后，对于煤炭施工企业而言，由于应收账款的存在，会进一步的加大企业的坏账损失风险。通常情况下，会计制度要求企业按照应收账款余额的百分比来提取坏账准备，除了部分特殊企业之外，一般企业的坏账准备率一般为3%～5%。如果煤炭施工企业实际发生的坏账损失超过提取的坏账准备，就会为煤炭施工企业带来严重的损失。

3 煤炭施工企业提升应收账款管理水平的有效措施

3.1 对应收账款的确认管理工作予以高度的重视

对于煤炭施工企业而言，如果想要有效地提升应收账款的管理水平，就一定要对应收账款的确认管理工作予以高度的重视。首先，煤炭施工企业要依据相关的会计准则与自身实际的业务类别，对应收账款的确认管理工作进行细化处理。一方面，要结合不同的工程项目结算阶段对产生出的应收账款进行同步确认；另一方面，要对应收账款的入账时间与入账金额实施严格管理，严格杜绝人为篡改应收账款信息情况的出现。其次，煤炭施工企业要对法律事务、经营预算及工程技术等相关职能的责任进行明确。与此同时，相关的部门要对企业财务部门的应收账款确认工作予以全力配合[1]。

3.2 强化应收账款管理的事前风险控制

煤炭施工企业在开展应收账款管理工作的过程中，要从源头开始对应收账款进行管理，强化应收账款管理的事前风险控制。首先，煤炭施工企业要强化客户信用管理工作，对客户信用实施严格评估，结合评估的结果采用相应的信用政策。其次，要建立起专门的客户信用档案，以此来对客户的信用情况进行有效掌握。在此基础上，要积极地采用黑名单制度，将信用不良的客户拉入到黑名单。最后，要对工程合同进行严格的评审，没有经过内部评审的合同一律不能签订[2]。

3.3 强化应收账款的催收工作

应收账款催收工作是煤炭施工企业应收账款管理工作中最为关键的环节，因此，要予以高度的重视。首先，对于应收账款的日常催收工作，要安排专人负责，同时贯彻落实应收账款的催收责任。对于企业的财务部门，除了要设置好应收账款的账户外，还要提前准备好沟通函件和资金入账手续。其次，要构建出完善的应收账款催收制度，依据合同的约定及时地对应收账款进行催收，同时做好催收记录。另外，对于那些已经逾期的应收账款，要结合实际的风险程度采用分类管理方式纳入到不良资产管理中，同时制定出相应的清欠措施。在必要的情况下，可以诉诸法律[3-4]。

3.4 定期清查应收账款，动态监控应收账款

煤炭施工企业的应收账款管理工作，首先，要定期地清查应收账款，与付款方建立良好的沟通渠道。对于企业的财务部门而言，要制定出完善的应收账款清查制度，定期地与付款方进行日常的对账工作。对于那些存在前期手续不全、合同签订滞后及工程变更频繁等情况的工程建设项目，要进一步加强应收账款的确认工作与对账工作。其次，要动态监控应收账款。在此过程中，首先，要充分利用当下的信息技术手段，建立具备动态特征的应收账款管理台账，同时确保信息数据能够在相关的职能部门间进行共享。第三，分级编报应收账款动态台账，同时建立起相应的应收账款通报制度。最后，对于逾期的应收账款，要建立起相应的预警机制与风险预案[5]。

4 结语

综上所述，对于煤炭施工企业而言，应收账款管理工作至关重要。在实际的管理工作中，要对应收账款的确认管理工作予以高度的重视，强化应收账款管理的事前风险控制，强化应收账款的催收工作，定期清查应收账款，动态监控应收账款。