PDCA循环法在工程质量控制中的应用
2019-11-27
一汽锻造(吉林)有限公司 吉林 长春 130011
工程质量是在建设过程中形成的。工程建设是由许多工序组成的,这是一个动态的过程,事后检查是一个静态的过程。而静态方法不能有效地控制动态过程。因此,工程的施工质量管理需将事后检查改为事前、事中、事后的控制和检查,做到防患于未然。而PDCA循环方法的工作程序是一个动态的过程,还是一种连续循环及改进的方法,应用于工程建设中,可很好地控制其质量。
1 PDCA的基本概念
PDCA循环不是运行一次就完成,而是重复的科学过程。经过一个周期后,一些问题得到了解决,未解决的问题被放到下一个周期,这样阶梯式上升。PDCA循环的关键是处理阶段,由于处理阶段是解决现有问题、总结经验及吸取教训的过程,以便总结检查结果的处理与标准化,从而方便今后的工作;对失败教训进行总结,以避免再次发生。
2 PDCA循环法的原理
PDCA代表计划、执行、检查和处理四个阶段。要完成一个项目,首先要做的是安排一个计划,明确要达到的目标,然后一步一步去做,同时,在做的过程中看做得如何,若有不妥立即做出适当的调整,然后总结经验。
计划(P)阶段:主要通过对施工环境及施工单位(业主)对工程质量的要求进行调查分析,再制定相应的质量目标计划及具体措施的方法,以实现这些目标。
执行(D)阶段:按照制定的质量目标计划和具体的施工措施方法来实施。
检查(C)阶段:对照计划检查执行情况及效果,并及时查明在执行过程中的经验和问题。
处理(A)阶段:又称总结阶段,是指根据检查结果,采取措施,巩固成果,吸取教训,以方便下一个项目或工序进行。
3 工程质量控制的原则
(1)依据国家施工验收规范和工程质量检验评定标准、《工程施工规范强制性条文》与设计图纸等,督促承包商全面实现工程合同约定的质量目标。
(2)整个项目建设过程实行质量控制,并且要以质量预控为重点。
(3)对工程的人员、机器、材料、方法、环境等进行全面的质量控制,并对承包单位的质量保证体系的实施进行监督。
(4)要严格要求承包商实施相关材料试验制度和设备检验制度。
(5)坚持不合格材料和设备不得用于本工程。
(6)坚持此过程的质量不符合或未通过验收,不应签署,而且也不应对下道工序进行施工。
4 PDCA循环法在工程质量控制中的应用
(1)计划阶段(Plan)。①要积极了解项目的基本情况,把握全局。项目正式实施前,负责人应了解项目发展的方向与进度,及时找出可能出现的问题并予以解决。无论是在产品质量、成本还是进度上,项目管理人员都要按计划执行。②针对问题,项目管理员积极分析问题的原因,听取专家意见或召开小组会议进行讨论,逐层分析,以确定哪个环节、哪个部门存在问题。项目规模通常较大,项目管理涉及的内容也比较复杂,可对问题的原因进行有针对性的分析与解决,以避免其他环节的干扰。③根据分析的原因,制定解决方案,工程项目中出现的问题往往由多种因素引起的,管理员在分析问题的过程中应注意主次,明确哪些原因是主要原因,哪些是次要原因,再重点处理重要原因,以控制全局。在制定解决方案的过程中,项目管理员必须能使用各种资源和措施来解决问题,以便尽快进入下一阶段的工作。
(2)执行阶段(Do)。此阶段是建立项目实体的过程,还是对加强现场管理和提高工程质量的重要阶段。有许多因素影响其施工质量,如人、材料、机械、方法及环境。①人为因素。人具有特指性,包括决策者、管理者和操作者,人在质量中起着决定性的作用,是施工质量控制的基础和起点,应加大控制力度,调动和开发人的潜力,并突出人的主导作用,以提高开展高质量活动的能力;②材料因素。工程建设需大量的材料,如使用质量差的材料,这将不可避免地对项目的质量产生负面影响,因此,加强材料质量控制对保证工程质量至关重要,应特别注意这一问题;③机械因素。机械设备是施工的重要工具,如果不选择合适的机械,还是实施施工计划和工作物质的保证,如果不选择合适的机械,或施工机械不能正常施工,就不能保证工程的质量,因此必须加强机械的维护和保养,以确保其在最佳的使用状态;④方法因素。为达到施工目标,可采用多种作业方法,不同的施工技术方案及施工工艺对施工质量起着决定性的作用,因此,应根据现场实际情况,制定技术先进、合理的施工方法,严格遵守相关标准,以保证工程质量;⑤环境因素。项目环境包括技术环境、项目运行环境、项目管理环境与周围环境;环境条件对工作质量有着特殊的影响,这取决于影响质量的环境,所以必须采取有效措施,控制及改善施工期间的工作条件,尤其在施工现场,为了创造有利于工程质量的外部条件,必须建立文明施工及安全的工作环境。
(3)检查阶段(Check)。检查阶段主要是检查项目的实施情况,检查项目是否达到了预期的管理效果,例如加强对项目进度的检查、提前或延迟等,检查过程通常分为效果检查、验证检查等。检查过程主要关注方案是否有效及是否达到预期目标,必须在仔细检查后得出结论。此外,管理者应总结所采取的策略及其产生的效果,并及时整改未达到预期效果或存在不足的地方。
(4)处理阶段(Action)。PDCA循环是一个复杂的过程,此环节处于承上启下的地位,上下环节间的有效联系是上一个周期的结束和下一个周期的开始,这是一个十分重要的阶段,如果在此期间出现问题,它们将不可避免地对管理周期的顺利运行产生负面影响,切忌只注重P、D、C三个过程,而不注重经验教训的总结,如果这一阶段的工作不纳入目标管理,会致使原有的成绩被毁损。进行经验总结,以整改计划中出现的问题,总结推广好的经验及做法,并将本轮未解决的问题纳入下一轮PDCA周期中。
综上所述,PDCA是一种通用的管理模型,应用于工程项目管理中,并将管理过程分为计划、执行、检查和处理四个环节,能有效提高项目管理水平,实现科学规范的工程项目管理,从而保证各环节活动的顺利进行。