高速公路收费站档案管理研究

2019-11-25广东路路通有限公司黄伟茹

办公室业务 2019年16期

文/广东路路通有限公司黄伟茹

在高速公路实际收费管理工作中，通常会有档案材料产生，而档案材料的产生对高速公路建设与交通状况等都具有重要的作用，能为高速公路管理工作的顺利开展提供一定的助力，由此我们可以看出，高速公路收费站档案管理工作的重要性。因而，作为高速公路的相关部门及工作人员应提高对高速公路收费站档案管理工作的认识程度，采取一定科学、合理的措施对档案材料进行合理分类和管理，体现档案管理在高速公路交通和设计中的重要价值和作用，为高速公路的建设打好坚实的基础。

目前，我省高速公路收费站的档案管理工作存在一定的问题：首先，相关部门或人员没有对其有一个正确和充分的认识，对档案管理意识薄弱，对文件材料管理利用没引起足够的重视，很少利用现存的文材料来发现问题、分析问题、解决问题。收费站档案管理管理人员不具备专业知识，从而导致收费站的文件材料无人统一收集、保管，其作用和价值不能充分发挥出来，导致档案管理出现不统一等现象。其次，相关工作人员对收费站档案管理工作认识的缺乏还会导致档案材料不能被科学、有效利用，使得相关档案资源出现闲置或浪费的情况，总之，我省高速公路收费站档案管理还存在一定的不足。

一、高速公路收费站档案管理的不足

（一）档案管理缺乏完善制度，档案分类不规范。目前，我省高速公路收费站档案管理中缺乏以及没有统一的管理制度，导致收费站文件材料管理收集不完善，分类不规范，尤其是高速公路建设工程方面的材料；或因为高速公路建设中相关工作人员的工作强度大，工作地点不稳定，这也不利于档案材料的收集，因而不完善的档案管理制度不能对档案管理中的收集和分类工作进行有效监督，从而导致材料整理不及时或档案材料丢失，制约了高速公路档案管理工作的顺利开展。

（二）档案管理信息化建设滞后，管理人员专业技能有待提升。当今，随着信息化技术的不断发展，其在社会各个领域被逐渐应用，而在高速公路档案管理中信息化的建设还不先进，缺乏一些必须的硬件设施，使得信息化建设的进程变得缓慢。因此，档案利用率受到了极大影响。有的虽然在档案管理中建立了信息化系统，但受到一定认识的影响，使得档案管理在信息化的水平上不能得到有效提高，不利于档案工作的顺利开展。

（三）当前高速公路收费站档案管理相关工作人员还缺乏一定的专业知识以及技能。收费站档案管理基本都是负责收费业务的工作，而且人员基本来自基层，对专业知识缺乏，从而使得所收集到的档案信息质量不高。

二、高速公路收费站档案管理提升策略

（一）完善档案管理制度，规范档案分类工作。在实际高速公路收费站档案管理工作开展中，必须遵循一定的专业性与服务性，而其实现需要档案管理制度的完善，从而实现高速公路收费站档案管理工作中材料收集的完整性与科学性。另外，工作人员应加强档案管理质量重要性的认识，加强专业知识的学习，保证档案管理工作的规范化。

（二）完善档案材料的编研，科学化档案管理方式。在实际高速公路收费站档案管理工作中，具备完善制度和保证规范化的同时，还应充分发挥收费站档案编研材料的开发，根据收费站的特点，做好收费的编研文件，如征费工作的开展、站内安全工作等文件。收集文件材料，提升收费站档案工作的管理水平，突出工作的亮点，实现档案管理标准化与规范化的目标。此外，在实际工作中，还应对收集的档案材料进行系统的归档，避免出现混乱的情况，科学化档案管理的方式。同时保证档案管理信息的完整性，进而提升高速公路收费站档案管理工作的水平。

（三）对高速公路档案管理人员定期开展培训。通过培训，加强思想上的认识，提升管理人员的专业水平与综合素质，保证其在档案管理工作有正确认识的基础上，开展高速公路档案管理工作，进一步提高档案管理工作水平。

（四）加强档案管理信息化建设，提升管理人员专业技能。高速公路收费站档案管理的信息化建设，可以保证档案管理工作更加现代化、自动化，同时满足了企业对档案管理信息化的需求和标准。因此，高速公路收费站档案管理人员在专业知识提升时，还应充分应用现代化的信息技术，如办公管理系统、档案管理系统，信息资源共享等功能，通过信息化的建设实现档案管理工作效率的提升，从而进一步提高档案管理工作水平。