图书管理信息化建设存在的问题与对策

2019-11-25齐齐哈尔市第一医院宋晓光

办公室业务 2019年16期

文/齐齐哈尔市第一医院宋晓光

图书管理作为文化建设极其重要的组成部分，是整个社会文化桥梁的搭建者，也是提高读者知识水平的重要工具，引入信息化管理，不仅可以提高图书管理效率，还能加速社会主义文化的优化历程，伴随着互联网等电子设备的更新换代，图书管理的信息化进程更是被快速提上了日程，但是图书管理信息化建设势必会引发一系列可预见乃至不可预见的问题，在电子图书的时代背景下，如何加强图书管理的信息化，为读者提供更优质的服务是必须深思的问题。

一、图书管理信息化建设存在的问题

（一）尚未意识到图书管理信息化建设的重要性。图书馆是一项至关重要的教学资源，但是在现实中，他们并未有效发挥出图书馆的实际价值，还尚未正确认识到图书管理信息化建设的重要性，他们普遍认为图书馆中只需拥有大量的图书就行，在很大程度上忽视了对图书的信息化管理，单纯认为图书管理信息化就是建立一些相关的数据库，这种意识将会严重阻碍图书管理信息化建设的实施，另外一些图书管理人员的信息化意识有待进一步加强，他们的意识也是影响图书管理信息化建设的一个重要因素。

（二）缺乏专业的图书管理人才。现阶段大多数图书管理人员的学历普遍比较低一些，其中还有一些是从教师岗位退下来的，他们往往缺乏专业的管理素养，经过相关调查发现，高学历和高水平的图书馆管理人员少之又少，正是由于图书管理人员知识结构分布缺乏科学性和合理性，所以严重降低了图书馆的工作效率，有些图书管理人员因为自身计算机应用能力的限制，所以造成他们一时无法适应图书馆信息化的发展。

（三）缺乏系统完善的图书管理信息化机制。要想确保图书管理信息化建设的顺利实施，就必须建立一个系统完善的图书管理信息化机制，但在现阶段的图书管理信息化建设过程中，根本没有一个完善的图书管理信息化机制，如果在图书管理信息化建设过程中，缺乏系统完善的管理机制，就无法紧密联系图书馆的各个数据库，更别说是确保图书馆各个部门的运转了，另外还会浪费很多图书资源，严重阻碍图书管理信息化建设的顺利开展。

二、推动图书管理信息化建设的有效策略

（一）不断增强图书管理人员的信息化建设意识。要想推动图书管理信息化建设的顺利实施，我们就必须从内心认识到图书管理信息化建设的重要性，同时给予图书管理信息化建设提供有力的资金支持，另外特别注重加强图书管理人员的信息化意识，让他们明确认识到自身的工作职责，还要注重培养图书管理人员的专业能力和信息化能力，确保图书馆中的每一位管理人员都能高效完成工作任务，图书馆还可以制定一套系统完善的奖惩制度，对于表现好的图书管理人员，一定要及时给予适当的物质奖励，这样有助于激发图书管理人员的工作热情，只有加强图书管理人员的信息化建设意识，才能从实质上推动图书管理信息化建设的发展脚步。

（二）注重加强图书管理人员的专业素养。要想推动图书管理信息化建设的进程，就必须严格要求图书管理人员，在实际的图书管理信息化建设过程中，我们必须严格考核图书管理人员的专业素养，严格按照图书馆招聘制度，合格的人员才能上岗，不合格的人员不能任用，同时也要定期培训在职图书管理人员的信息专业知识和专业技能，另外图书馆也可以定期组织馆内管理人员去其他优秀的图书馆学习，这样才能促进馆内管理人员的进步，确保图书管理人员得到最新的信息化知识，要注意的是，图书管理人员是图书馆的重要组成部分，也是图书管理信息化建设的中枢力量，只有注重加强图书管理人员的专业素养，才能确保图书管理信息化建设的高效性。

（三）不断完善图书管理信息化建设的方法。怎么样才能促进图书管理信息化建设呢？首先，我们需要制定一套科学完善的图书管理信息化机制，不能浪费图书资源，要确保图书资源的全面利用，采用的信息化系统必须全面控制图书资源，科学统一管理图书资源。其次，要科学合理地操作信息化管理系统，在具体实践中要不断优化信息化管理系统，要把握操作的度，不能太过于繁琐，要确保简单易懂，最后要建立全国性的数字图书资源平台，建立一个完善的数字图书资源管理体系，只有不断完善图书管理信息化建设的方法，才能有效提升图书管理信息化建设的服务水平，真正实现图书馆资源共享。