新时期人事档案管理工作重点探讨

文/兴安盟人民医院 赵广娜

一、强化法制建设，加大法治力度

目前，新时期人事档案管理工作受国家相关法律法规的约束，尤其是《档案法》与《档案法实施办法》这两套法律，直接指导了企业的人事档案管理工作。管理层应该重视法律的学习和普法工作，加大普法工作力度，进一步增强领导干部和专门的档案管理人员的法制观念，提高依法行政、依法工作的能力，进而提升管理水平。同时利用医院内部的宣传渠道，以下发学习资料宣传法律常识等方法来加强相关法律法规的宣传力度，同时积极邀请上级部门举办各种法制讲座和教育培训，建立起相应的奖惩制度，对于违法的行为，发现、检查出一件，绝不姑息，用法律的规范作用，严格规范人事档案管理工作行为。

二、全面动态管理人事档案管理工作

新时期，人事档案管理工作应当推行全面动态管理，档案内容应当重视全面反映一个人的真实面貌，突出具体个体的特色，比如这个人的思想品德风貌和技术专长、研究成果。人事档案管理工作，应当反映个人特色和个人发展的新变化。为了达到这个目的，应当在档案中增加一些反映个人特质的内容，特别是个人诚信材料，比如组织评价、道德考核结果，还有一些个人的硬性成果，比如发表论文数量、申请专利数量、所受到的各种奖励和惩罚等等，都是评价一个人非常好的内容。同时，应当针对企业需要，重点突出个人的专业技能和专业素养，针对创新性的时代特征，要在档案中增加个人创新型成果的内容。此外，个人的学历资料、组织关系、收入情况及时计入档案内，真正意义上实现动态全面管理档案，通过查询档案，可以发现一个人全部的信息，和某一个阶段的信息，方便企业和管理人员调阅相关资料，及时获取个人信息。

三、加强人事档案管理工作队伍建设，提高工作人员的专业素养

人事档案管理工作，涉及组织管理的各个方面，管理人员不仅要具有专门的档案管理专业知识，还应当具有结合组织特点的能力，结合计算机、网络、管理学相关知识，才能够胜任新时期人事档案管理的工作。人事管理工作队伍素质的高低，将影响整个组织管理的水平高低，更会影响到组织的发展，因此，各级组织要选用思想过硬、专业有力、政治过硬的人才进行人事档案管理工作，更应当重视人才的教育与培训工作，全面提升管理人员的工作素养。

四、转变管理观念，增强服务意识

应当转变传统的人事档案管理工作的管理理念、专项服务理念。突出服务理念中的时效、价值、服务观念，人力资源管理工作应当讲究效益，不断扩展服务领域，为实现组织的改革与发展作出贡献。树立服务观念，就要求工作人员转变以往的档案管理就是档案保管等工作上门、闭门自守等等不符合新时期的工作作风，围绕组织管理需要，围绕人力资源工作的需要，积极主动管理，有效利用人力资源。确定以发掘使用档案资源为核心的业务指导思想，重点研究如何将档案中埋藏的资源发掘出来，变被动为主动，从被动接收转向主动开发档案资源，努力开拓档案管理新局面。通过利用档案信息，使用现代统计学的方法编成相应的文献，描述组织的人力资源的历史、现状和未来发展，供管理层使用，同时也要提供给其他人员参阅。这些报告是分析医院工作水平的结晶，更是探索总结创新医院工作的主要依据，对于组织的改革和发展至关重要。组织的竞争，归根到底就是人才的竞争，档案管理人员应当树立时效意识，提升工作效率，为人才的发展、为满足组织对人才的需求而奋斗，及时准确为组织提供需要的资源，充分挖掘组织内部的人力资源潜力，尤其是人才潜在的生产力，一旦人事档案管理工作能够按照预期发挥作用，就能够为医院乃至社会创造丰厚的效益。

五、加强人事档案信息化建设，提升档案管理现代化水平

人事档案管理信息化，是顺应时代变化的必然选择，但却是一项长期而艰巨的任务。随着信息技术和网络的不断发展，各行各业都与互联网深度融合。随着新时期人事档案管理工作的不断改革，办公自动化、无纸化的进一步深入，企业决策、人力资源管理、宏观调控、微观管理等工作越来越多依赖计算机与网络数据库，更加依赖于人事档案管理信息系统这一重要基础设施。因此依靠计算机网络技术，强化人事档案管理工作，完善工作成果，提升工作效率，提升服务质量具有非常重要的意义。过去人事档案管理工作基本依靠人力，需要在卷帙浩繁的档案中分类、归类、调阅、分析、统计，既浪费人力又浪费时间。现在我们可以借助计算机网络进行处理，把人从文件处理和公文公务中解脱出来，实现数据的电子化分析处理和存储，同时实现快速的网络交换数据，实现资源共享。因此，必须要建立起人事档案管理信息系统和数据库，实现人力资源信息的网络检索，不断提升人事档案管理工作的内涵和效率，确保在招聘、晋升、聘用、培养等等各个方面都能够公平合理，帮助企业真正做到人尽其用、人尽其才。

六、总结

综上所述，新时期人事档案管理工作应当主动转变工作思路和方法，不断深化认识，改变以往传统的工作作风，建立健全的相关法律法规，树立以人为本的工作作风，扎实工作技能，提升工作素养，增强服务意识，建立科学现代化的管理模式，使用各种方式开发信息资源，让人事档案管理工作能够在经济现代化的发展过程中，起到更加积极的作用。