做好干部人事档案保密工作研究

文/亳州锐艺文化传媒有限公司 刘志远

前一阶段，按照干部人事档案材料收集工作要求，我参加了公司中高层管理人员人事档案整理工作。在整理干部人事档案的过程中，有很多档案材料分类不是很准确、排列混乱、目录不清甚至有些目录缺失、装订不整齐，按照新的《干部档案工作条例》规定，对中高层干部人事档案重新整理、审查、补充。期间也反复整理很多次，在此过程中，我发现，干部人事档案记录着每个人的表现、业绩、个人经历等各方面内容，是人才选拔、人事调动、实现人才优化配置的重要依据。

党的十九大报告指出，“把雷厉风行和久久为功有机结合起来，以‘钉钉子’精神做实做细做好各项工作。”对于国有企业来说，干部人事档案是历史地、全面地考察了解和正确选拔使用干部的重要依据。随着国家加大对干部人事档案的审查力度，把干部档案任前审核作为选拔干部的必经程序和干部考察的重要内容，建立完善“凡提必审”机制，特别是对“三龄两历一身份”认定材料的审查，前移监督关口，有效防止了干部带病提拔。做好干部人事档案工作不仅要求档案管理人员要有“钉钉子”精神，而且还要进一步强化人事档案保密及管理力度，采取强有力的措施，做好档案保密及管理工作，确保档案材料的完整性、真实性和安全性。

一、建立健全人事档案保密管理制度

公司自2017年8月挂牌成立以来，各项工作迅速启动，工作在短时间内步入正轨。但在档案管理方面还有很多缺失，档案管理人员配备不足，很多都是兼职人员，档案管理制度也未及时制定，造成档案管理存在安全隐患和无序现象。当下，公司要结合工作实际，制定和完善档案管理的各项规章制度，对档案使用权限、保密工作方法、档案移交、阅档制度等方面做出详细规定，并严格落实档案管理相关制度，确保档案管理工作的标准化、制度化，有效防止档案遗失等现象出现，提高档案管理的安全性。

二、切实提高档案管理人员保密能力

在档案管理过程中，存在很多企业高层领导对档案管理的重视程度不高、人财物投入不足，在配备档案管理人员时，未完全考虑其政治、业务、文化素质，甚至出现轮流管理档案的现象，加大了干部人员档案信息的泄露风险。党的十九大以来，特别是市委组织部对干部人事档案的巡查，提高了企业高层管理人员对干部人事档案的重视程度，很多企业指定了人力资源部门党员同志专门负责档案管理工作，站在“为党管档”的高度，坚持“身处故纸堆、心中有宗旨”，结合“讲忠诚、严纪律、立政德”专题警示教育，努力培养强烈的使命意识和政治站位，严格落实档案管理有关规定。同时加大了对档案管理工作支持力度。为提高档案管理人员的保密意识和保密技能，坚持保密教育与档案管理相结合，纷纷强化了对档案管理人员培训教育学习力度，逐渐强化监督与检查机制，不定期找人事档案管理人员谈话，对档案归类和保存工作进行检查，切实提高了档案管理人员对档案保密工作的认识程度，防止档案信息泄露。

三、加强档案管理硬件软件建设力度

目前，为加强档案管理工作的安全性和保密性以及工作效率，纷纷提高了档案管理的软硬件建设水平，可以说在物力、财力的投入是做好干部人事档案保密工作的基础。新形势下，窃密手段呈现高科技化趋势，企业一方面在合适的位置设立了专门的档案室，并对档案室门窗等进行了专门加固，以防盗窃，同时配置完备的信息化硬件设施，如计算机、打印机、扫描仪、服务器、交换器、除湿器、口罩、手套等设备。另一方面，引进了档案管理系统软件，将档案目录与内容进行数字化管理，提高了档案管理效率，提升了档案信息的利用率，降低了档案的磨损率。但这同样不能忽视在信息化系统中干部人事档案信息的保密工作，系统中的信息能够被编辑、修改还可以被复制，而且就目前的情况看，电脑软件存在一定的安全隐患，这也给档案保密工作带来了挑战。因此，在档案信息化系统中，通过干部人事档案数据库服务器不能与局域网和互联网连接，设立档案访问阅览权限等方式，确保干部人事档案信息的安全性。其次，充分借助他人力量，发挥干部人事档案管理工作监督辅助功能，强化泄密问责制度，建立泄密应急机制，最大限度地减少干部人事档案泄密造成的损失。

四、结束语

新形势下，干部人事档案是企业干部人事管理工作的重要组成部分，在社会生活中有着重要的参考和指导价值，而干部人事档案因具有政治和商业价值，更应该提高干部人事档案的保密性和安全性。通过引进高素质人才、信息化管理技术、软硬件投入等措施，严格按照《干部档案工作条例》有关规定，提高干部人事档案保护的技术含量。只有做好干部人事档案的管理，才能更好地发挥干部人事档案在社会发展和经济生活中的重要作用，更好地促进人才的发展和提高。