新农村建设中如何提高档案管理工作的质量

毛魁芳

随着我国综合国力的不断提升，我国的新农村建设领域也得到了长足的发展。在开展新农村建设活动的过程中，档案管理工作是尤为重要的。档案管理工作是农业工作的重要组成部分，通过档案管理工作的顺利实施，能够有效的促进三农的发展。因此，在开展新农村建设活动的过程中，一定要对档案管理工作予以高度的重视，不断的提升档案管理工作的质量。本文就新农村建设中如何提高档案管理工作的质量做了相关的阐述与分析。

一、档案概述

所谓的档案就是指生产生活中的相关人员对生产情况和农业发展情况进行的实时记录。档案的种类主要包括文本类档案、基建类档案、会计类档案、村民履历类档案以及特殊音视频类档案等。档案是三农问题的全方位记录，能够充分的反映出农业、农村以及农民问题。档案能够为农村社会关系管理工作提供有效的数据依据。总之，档案是促进农村稳定发展的基础保障。

二、档案管理工作的重要性

在开展档案管理工作的过程中，相关的工作人员需要对农业生产、农业科研以及农业基础设施建设等过程中所产生的信息数据进行规范化和系统化的管理。档案管理是新農村建设领域的重要组成部分，能够对农村经济的可持续发展产生直接的影响。因此，在开展新农村建设活动的过程中，档案管理工作是尤为重要的工作环节。

1、通过档案管理工作的顺利实施，能够有效的记录我国农业领域的发展情况。对于我国的农业领域而言，档案不但是一种重要的历史资料，还是一种重要的文化资料，能够充分的反映出我国农业领域的文化内涵。档案管理工作能够将我国农业领域的发展情况详尽、客观以及准确的记录下来。因此，档案管理工作除了能够体现出我国农业领域的发展历程之外，还能够为我国的三农发展提供准确的数据依据。

2、通过档案管理工作的顺利实施，能够为我国的农业科学研究提供有效的参考依据。农业科学研究活动是推进我国农业领域现代化发展进程的重要途径之一。通过农业科学研究活动的顺利开展，能够有效的促进我国农业生产技术的进一步发展，从而有效的提升我国的农业生产效率与农业生产质量。档案管理工作能够为农业科学研究活动提供相关的农业信息数据，从而有效的提升农业科研活动的科学性与合理性。

3、通过档案管理工作的顺利实施，能够优化配置我国农村地区的生产资源与生活资源，从而有效的推动我国的新农村建设。

三、新农村建设中提高档案管理工作质量的有效策略

1、加强档案管理工作的各项基础设施建设

在开展新农村建设的过程中，相关的档案管理部门一定要不断的提升对档案管理工作的重视程度，同时加强档案管理工作的各项基础设施建设。在此过程中，首先，相关的档案管理部门要确保广大的农民群众能够充分的认识到档案的重要性，例如通过相关的宣传教育活动来强化其对档案的认识，从而为档案管理工作的顺利开展创造出良好的条件。其次，相关的档案管理部门要不断的加大对档案管理工作的投入力度，为档案管理提供良好的工作环境。例如建立专门的档案管理室，同时为档案管理室配置专业的温度控制设备与湿度控制设备。最后，要大力的推动档案管理工作的信息化发展进程，例如结合档案管理工作的实际情况来购置相应的信息化设备，充分的应用各种现代化的技术手段，以此来有效的提升档案管理工作的质量和效率。

2、建立起完善的档案管理制度

如果想要有效的提高档案管理工作的质量，就要建立起完善的档案管理制度。首先，要为档案管理工作的各个工作环节制定出相应的规范条例，从而有效的提升档案管理工作的可操作性。其次，结合当地的实际情况来制定相应的管理制度，例如档案分类管理制度，档案收集制度以及档案归档制度等。最后，由于档案具有较强的分散性特征，因此，需要对那些零散分布的信息数据予以高度的重视，确保相关的工作人员能够系统规范的都这类信息数据进行收集和整理。

3、做好档案资源的收集工作

做好档案资源的收集工作是提高档案管理工作的有效途径。在此过程中，首先，要始终遵循详尽细致的工作原则，结合新农村建设过程中农业生产的实际情况去收集相关的档案资源。例如畜牧业发展情况、养殖业发展情况、土地流转情况、土地征用情况以及林权改革情况等。其次，要系统的收集与农村地区各项基础设施建设相关的档案资源。例如农田水利档案资源、电力通信档案资源、道路交通档案资源以及供水管网等档案资源。再次，要系统的收集与农业生产经营活动相关的档案资源。例如农作物档案资源、农业生产技术档案资源、农产品档案资源以及农村劳务输出等档案资源。最后，要系统的收集与农村教育、农村医疗以及农村社保相关的档案资源。

4、不断的提升档案管理人员的综合素质水平

首先，要确保相关的档案管理人员能够具备良好的安全管理意识，能够妥善的保管相关的档案资源。其次，要确保相关的档案管理人员能够保持良好的工作态度，能够充分的认识到档案管理工作的重要性。最后，要重视对档案管理人员的培训教育，确保其能够及时的更新自身的管理理念、管理知识以及管理技术。

综上所述，对于新农村建设而言，档案管理是尤为重要的。在实际的工作过程中，要加强档案管理工作的各项基础设施建设，建立起完善的档案管理制度，做好档案资源的收集工作，不断的提升档案管理人员的综合素质水平。

（作者单位：152041 黑龙江省绥化市北林区兴福镇人民政府）