新时期高校如何做好档案管理优化工作

2019-11-23

办公室业务 2019年12期

档案记载了高校教育教研的内容，体现了高校在发展过程中的各种经验以及历史事件，是价值性资源，对高校稳定发展意义深远。基于此，要将档案管理纳入高校管理范畴，强化管理策略的优化与完善，增强服务能力，促使高校档案管理工作能够满足新时代的要求。

一、正确认识高校档案管理的涵义及价值

（一）高校档案管理的概念及地位。对于高校档案，主要发挥凭证的作用，极具权威性。从内容上分析，囊括了高校科研、教育以及教学等方面的材料，是高校采用文字、声像等多种形式对原始记录的保管。从组成上探讨，档案管理是整个高校管理不可或缺的组成部分，强化对各种资料的收集整理以及保管。高校档案材料对学生成长以及学校发展极具历史借鉴价值。由此可见，高校档案的高效管理是学校综合管理水平的体现。

（二）高校档案管理的社会价值。首先，高校档案记载了高校形成与发展的整个过程，其影响力体现在高校教育教学以及组织管理的各个领域。另外，高校档案的形成代表了高校运行的轨迹，是高校在发展过程中形成的核心资源。为此，高校档案对高校教育教学的可持续发展具有强大推动作用。其次，从形成过程分析，高校档案是随着教育教学逐渐形成的，凸显原始资料的作用。高校发展过程中涉及的各种文件材料、工作总结等都是开展教育教学的依据，是长期经验的总结。为此，高校档案囊括高校全部活动，是高校发展的载体，也是推动教育教学管理有序开展的前提与依据。再次，高校档案囊括了高校所形成的全部科学与文化内容，对探索全新教研方法、促进高校进步发展具有积极作用，代表高校总体发展水平。

二、新时期高校如何做好档案管理优化工作

（一）提升对高校档案管理工作的重视度，将档案管理的价值渗透在思想与实践全过程。对于高校档案管理工作，为了实现可持续性发展，要全面增强对档案管理的重视度。具体讲，要做好宣传工作，增强档案管理思维，为档案管理工作的有序开展创设更加优质的环境。另外，档案管理者要树立服务理念，在全校范围内增强对档案管理的关注，以便获取更大范畴的支持。除此之外，在全员范围内宣讲档案管理的价值，以便更加有效地增强各个部门对档案管理者的重视，强化管理思维的形成，将档案管理落实到日常工作之中。促使档案管理者从思想到实践都体会到档案管理的重要性及价值。

（二）积极构建高效与科学的档案管理制度，加快规范化与制度化发展。为了推动高校档案管理工作的有序发展，健全的制度是根本，有效的监督机制不可缺少。因此，要理清档案管理的职责，对责任进行细化，促使档案管理者拥有明确的管理目标与方向，在根本上加快高校档案管理规范化建设。同时，发挥领导监督机制的功能，做好档案管理定期检查工作。针对不规范管理，要积极进行完善，制定更加规范的档案管理方案，强化规章制度的落实，合理精简管理流程，构建高效档案管理制度，加快档案管理向着制度化、规范化与科学化的道路发展。

（三）全面提升档案管理者专业能力与综合素养。要全面提升档案管理者专业能力，增强综合素质，形成高水平的档案管理团队，在根本上推动高校档案管理向着专业化与高效性的方向发展。为此，要加强人员培训，构建完善的操作管理系统，以新时期档案管理要求为前提，增强高校档案管理者信息技术操作能力，为信息技术的高效应用奠定基础，强化与高校管理的全面融合，满足新时期档案管理的根本要求。

（四）加快高校档案管理信息化建设，构建服务型管理模式。随着信息时代的到来，高校档案管理向着现代化与信息化的方向发展。依托计算机技术，高校档案管理加快信息化建设，强化与档案管理实践的积极融合，构建更加高效与完善的管理模式。基于此，服务型档案管理模式得以应用，强化档案价值的开发与利用，保证服务的全方位与多视角，提升档案信息利用效率。积极构建主动服务意识，对服务模式进行优化，实现档案管理的信息化与网络化，增强共享性与互通性。