档案管理现代化过程中存在的问题和改进措施探讨

2019-11-23

办公室业务 2019年12期

伴随着我国社会经济的不断发展，档案管理现代化过程逐渐得到了人们的高度重视。档案管理工作的开展，不但可以有效反映出各单位实际的工作现状，而且能够从中了解到各单位的发展历程，并能为各单位提供有效信息。可见，档案管理对各个单位事业的发展有着十分重要的作用。但从实际工作出发可以了解到，档案管理在现代化过程中还存在着许多的问题，这些问题的存在对其管理质量及发展等都有着十分消极的影响。针对这些问题，相关人员需要及时采取措施解决，进而促使档案管理工作在今后得到顺利开展。本文首先将对档案管理现代化管理存在的问题进行分析，其次给出相应的改进措施，以供参考。

一、档案管理现代化过程中存在的问题

纵观目前我国大部分档案管理的实际情况，档案管理现代化过程中存在的问题主要可体现在以下几点：一是档案管理标准化程度普遍偏低。档案管理工作的标准化是作为档案管理实现现代化的基础。但由于在实际的档案管理过程中，所使用的管理软件等都没有一个统一的标准，以及各基层单位的管理水平参差不齐，所以，最终导致档案管理工作的标准化程度普遍偏低。档案管理标准化程度的偏低，不但不利于档案管理工作朝向现代化水平发展，而且不能有效提升档案管理的工作效率。二是档案管理人员的素质普遍偏低。对于档案管理工作而言，档案管理人员是其中不可缺少的一部分。在档案管理工程中，若管理人员自身的素质偏低的话，是无法让档案管理水平得到有效提升的。另外，由于档案管理朝现代化的实现过程中，所需要使用到的现代化设备非常多，而只有管理人员的素质提高，以及管理观念不断更新，才能有效实现现代化档案管理。但事实却是，现如今大部分档案管理人员的素质偏低，在档案管理的工程中仍采用以往落后的方法，总的来说，无法满足现代化的发展。以上是档案管理现代化管理过程中存在的问题。相关人员需要针对这些问题给出相应的改进措施，让档案管理水平得到有效的提升。

二、档案管理现代化过程中存在问题的改进措施

由上述档案管理现代化过程存在的问题可以了解到，这些问题的存在，对于档案管理现代化工作的开展十分不利。所以，如何改进档案管理现代化过程中存在的问题，逐渐成为了相关人员所研究的重点课题。针对档案管理现代化过程中存在问题的改进措施，可从以下几点进行：

（一）对档案管理的规范化以及标准化建设加以重视。在档案管理现代化过程中，为保证档案管理得到规范化以及标准化的建设，相关人员首先需要做的就是为其制定一系列可行的标准实施方案。只有这样才能在保证档案管理秩序的同时，提高档案管理的工作效率，为现代化档案管理奠定良好的发展基础。

（二）提高档案管理人员的素质。由于档案管理人员的素质对档案管理现代化发展有着十分重要的影响，所以，为了实行档案管理的现代化，相关人员需要提高档案管理人员的素质。在档案管理人员素质的提升上，可从以下几点进行：1.需要让档案管理人员对档案管理现代化有足够的认识。让管理人员认识到自身的工作在整个档案管理现代化当中的重要性，让档案管理人员在对档案进行管理的时候，采用先进的技术，进而使档案当中的原始材料与新材料得到良好的保存。2.需要通过加大对管理人员的知识培训，来提升档案管理人员的知识水平，以及专业技能。让管理人员在档案管理现代化的过程符合社会发展的趋势。3.制定严格的选拔制度，从而选择出最合适的档案管理人员。在选拔过程中，不仅需要对管理人员的管理水平及相关技术进行考评，还需要对管理人员的道德水平及职业素养进行考核，只有综合素质好的人员才能担任档案管理人员。以上是档案管理现代化过程中存在问题的改进措施，为促进档案管理现代化的实现，需要对其加以重视。