城建档案管理的难点问题及解决对策

摘要：城建档案管理是城市发展的重要构成部分，属于一项系统、复杂的工作，对社会发展起着举足轻重的作用。随着社会经济的快速发展，城建档案管理也取得了良好成绩，但是仍有一些难点问题没有得到有效解决，影响了城建档案管理工作质量和水平。本文具体分析了城建档案管理的难点问题及解决对策。

关键词：城建档案管理;难点问题;解决对策

处于新时期，要想提高城建档案管理质量，就必须要根据实际情况，深入分析难点问题，并且制定相应的解决措施，只有这样才能够推动城市建设和发展。我国正处于经济转型升级的关键时期，城建档案管理工作也应该加快改革的步伐，与时俱进，才能跟上时代发展的步伐，从而为现代化建设发展贡献力量。

一、城建档案管理中的难点问题

1.城建档案意识不强

目前多数单位对城建档案管理工作认识不深刻，没有意识到城建档案管理在城市化发展进程的重要意义。致使相关工作人员的档案法律意识、工作方式等方面的专业性较低，城建档案管理工作质量较差。同时，不重视档案管理工作，也会造成档案信息收集不完整，内容不准确等问题，有的建设工程档案甚至把一些不符合标准的档案资料上交给城建档案管理部门，从而增加了后期档案管理工作的难度。多数单位不重视城建档案的日常收集工作，即使建立了档案，其质量也较低。

2.城建档案管理人员的综合素养不高

当前部分城建档案管理人员在管理知识、管理技术以及管理方法等方面都存在较多问题。造成这些问题的主要原因是由于他们的综合素养不高，例如专业知识缺乏，管理经验不足，管理知识结构较为单一等，无法满足实际工作需求。另外一些城建单位的档案管理人员年龄偏高，思想观念落后，固步自封，责任意识差，不思进取，仍旧采用传统的工作模式，缺乏创新，严重影响了城建档案管理工作质量和水平。

3.城建档案信息化建设中存在问题

首先，相关部门不重视城建档案信息化建设，致使信息化建设资金不足，无法购买信息化建设基础设施和网络通信设施。另外，没有意识到城建档案信息化建设的重要性，使其在人力、物力和政策等方面的支持力度较小，对于专项投入则更低。其次，城建档案信息化建设的前期准备不够扎实。只有做好前期准备工作，才能保证城建档案信息化建设顺利开展。但是目前城建档案信息化建设前期存在较多问题。城建档案资料不完整、不准确以及质量不高。城建档案涉及学科种类较多，对专业性要求较高，工作人员必须具备一定的能力才能完成此项工作。但是，编制城建档案过程当中，相关单位并没有派专业人员负责该项工作，致使城建档案存在不标准、质量不高等问题。另外，城建档案中的电子文件也没有及时全面地进行收集。

二、解决城建档案管理中难点问题的主要措施

1.加强领导，强化意识，明确职责

任何单位的任何一项工作，只有获得领导的高度重视，才能顺利开展该项工作，城建档案管理工作也一样。首先，树立先进的管理理念，积极主动的去做好该项工作，彻底摒弃重藏轻用的观念。档案管理工作人员应该基于社会需求为基础，认真分析档案资料，才能优化城建档案管理工作。其次，各个级别的领导应该日常工作上重点强调城建档案管理的重要性。另外，还必须要求建设单位在工程项目建设之间就制定好档案管理制度，配备好专业人员，把档案管理工作责任真正落实到位。

2.加强对城建档案工作队伍的培训和教育

高素质的人才队伍是保证城建档案工作顺利开展的重要前提。首先重视城建档案管理人才培养工作，采取各种有效措施不断提升工作人員素养。处于新时期，城建档案管理工作面临着许多新情况和新问题，相关工作人员必须具备较高的能力和素养才能满足城建档案工作的实际需求，因此，相关部门应该定期对城建档案工作人员进行教育和培训，不断提升工作人员的现代化管理知识和现代化技术能力。其次，大力引进档案专业人才和计算机专业人才。目前，城建档案信息化建设当中较为缺少综合能力较强的现代化专业管理人才，所以，必须重视引进该类人才，不断完善目前的人才培养模式。

3.创新管理模式，加快信息化建设

处于信息化时代，各个行业基本都已实现了信息化管理，建立数字化档案管理模式已经成为城建档案管理发展的主要目标。所以，需要把数字化理念积极引入城建档案管理工作当中，才能使其更加专业、标准。首先，使用互联网和计算机技术创建信息数据库，把传统纸质城建档案转换成为数字档案信息，这样一来不但能够解决纸质档案存储难题，还能够实现档案信息资源共享的局面。其次，使用现代化技术，把信息数据库科学合理的分类，结合当地城市建设的实际情况，创建不同的档案查询、管理、修改以及存储机制，不断提升城建档案信息检索效率。

总之，处于快速发展的信息化时代，城建档案管理工作要想跟上时代发展的步伐，就必须要深入分析研究目前的工作当中存在的不足之处和难点问题，并制定有针对性的解决措施，加强领导，强化意识，明确职责，加强对城建档案工作队伍的培训和教育，创新管理模式，加快信息化建设，才能保证城建档案管理工作顺利开展。

参考文献：

[1]袁雪连.城建档案管理的难点问题及解决对策[J].新商务周刊，2018 （12）

[2]尹占玲.谈城建档案管理过程中的问题与解决对策[J].建筑工程技术与设计，2018 （1）

作者简介：刘琳（1979.1）女，民族：汉，学历：本科，籍贯：吉林省东丰县，职称：中级，研究方向：档案管理。