新时期档案管理人员应具备的素质要求研究

摘要：随着我国信息化的不断发展和进步，其在各个行业领域都被广泛地应用。尤其是现阶段的档案管理工作，在其具体的工作中，逐步应用到互联网技术与现代信息化技术，使其档案管理的方法以及内容都发生了本质上的改变，所以对于档案管理工作而言，在新时期的实际工作中，应当做到与时俱进，并且对于其档案管理工作人员的工作需要做出更高的要求。下面本文就新时期的档案管理工作人员所应具备的基本素质要求做出简单探讨，以供参考。

关键词：新时期;档案管理人员;素质要求

一、前言

对着新世纪的发展要求以及改革，在全世界都在面临着信息化技术的改革所带来的机遇与要求，在信息化飞速发展的时代，不但为人们拓展了认识外界世界的认知程度，同时在科学技术的支持下，各企业公司的整体效益也在不断增加。在档案管理工作中，随着电子档案的出现与发展，对于其工作要求以及档案工作管理人员的整体素质也在逐步地提升，所以，如何增强其工作人员的专业素质是现阶段档案管理工作的主要目标。

二、新时期电子档案的主要特点

电子档案的定义是指：将档案信息通过计算机等设备将其进行科学存储，然后根据原有的档案信息建立虚拟档案。与传统的档案不同的是，传统档案一般都是以纸质版记录为主来实行信息的录入与输出;而电子档案是需要将一些電子图像相互关联，然后根据计算机技术进行扫描录入，进而来区别一些实际存在的实体信息。同时电子档案还可以在计算中进行实时流通，实现资源共享。同时在进行电子档案的存储以及查询的时候，需要引入相应的软件系统，并且将信息资源的一些细节进行详细了解，最终将计算机表达出来的数据信息传到用户所使用的网络终端设备，以此来实现信息的传递。根据分析，电子档案与传统档案具有很大的不同点，具体如下。

第一，由于电子档案的载体是由计算机网络技术作为支撑，所以其收集信息的速度与管理信息的效率都会有明显的增加，其所收集的数据也会较传统方式准确。

第二，在电子档案的建立、归纳与整理中，其管理人员可以利用现代信息化的不同手段来处理相关的档案信息，并且在需要搜索和查阅档案时，可以直接在输入框中搜索即可，使操作变得更加便捷。

第三，对于电子档案而言，其保存的位置只需要计算机系统的相关储存以及关于有效信息的备份即可，这样不但可以将传统的档案整理方式改变，还可以将档案的安全性进行有效提高。

三、新时期档案工作管理人员所应具备的整体素质

（一）思想政治素质

对于档案管理工作人员的素质而言，其思想道德素质是其所具备的基础素质。一般的档案内容都会涉及很多的机密文件或者公司内部的机密信息，这些信息一旦泄漏，将会对企业经济造成极大的不良影响，同时很多重大单位的机密信息同时联系着国家的一些机密，所以一旦发生问题，甚至会导致国家经济建设处在危机之中[2]。在此背景下，档案管理人员应当思想政治素质加以提升，从思想上保证档案信息的安全。

（二）岗位专业能力素质

档案管理自身就具备比较高的综合性质和复杂性质，所以对于新时期的档案管理人员不应当只是从事于档案的保管工作，同时还应该具备关于档案各个时期的整理的专业技能，从而保证档案信息的完整，并且根据现代化对于档案管理的要求，积极的学习并且掌握关于档案收集以及整理的相关工作内容。随着在档案管理工作中电子档案的融入，档案管理人员也应当学习和具备专业的计算机理论知识和计算机操作技能，保证在计算机出现漏洞或者故障的时候能够及时地解决，从而保证档案存储的质量。

（三）档案管理创新素质

基于现代化的管理要求与技术要求，新时期的档案管理应当具备高效的时效性，保证档案管理工作能够适应现代的发展要求。因此要想从整体上保证电子档案的安全性，对于档案信息化管理理念也应该进行系统性创新，所以档案管理工作人员应当具备适应于时代的管理创新精神，在现代档案管理中应当发现其中应该存在的问题，然后应用现代化技术进行改正和创新，从而提升档案管理的工作效率和水平。

（四）工作职业道德素质

职业道德素质的提升对于档案管理人员的工作行为会造成一定的约束，这样可以使工作人员严格遵守相关的档案管理制度，保证企业内部的档案机密不被泄漏，保证企业信息安全。所以作为档案管理的工作人员，应当保持爱岗敬业的精神，强化自身的职业道德素质，不断在实践中强化自身工作技能。

四、结语

综上所述，对于新时期的档案管理工作而言，由于其新时期的信息化要求，所以对于工作人员的要求也在不断提升，所以要想让档案管理工作能够在实际中保证其管理的效率性和安全性，其管理人员必须应对现实发展的潮流，提升自身的现代化意识和信息化技能，保证企业档案的安全性，从而保证企业的经济效益。

参考文献：

[1]李莉.档案管理信息化背景下档案管理人员应具备的素质[J].城建档案，2018（03）：95-96.

[2]苏杭.信息化时代档案管理人员应具备的素质[J].中国管理信息化，2018，21（04）：151-152.

[3]张鹏鹏.论新时期档案管理人员应具备的素质及提高途径[J].黑龙江史志，2015（12）：79-80.

作者简介：孙婷婷，单县疾病预防控制中心。