“双高”背景下的高职信息化建设探索

■刘 宇/南宁职业技术学院

高职院校要实现发展，要建设高水平院校和高水平专业，实现“双高”建设的目标，必须要能够加强信息化建设工作,有效地改善教育管理方式，促进教学科研改革工作的深化发展，提升教育管理创新能力。

一、高职院校信息化建设存在的问题

（一）资金投入不足

高职院校要实现”双高”发展目标，必须要能够基于学校规模不断扩大的需要，做好信息化建设工作。但目前，在信息化建设中，高职院校存在着资金投入不足的问题。很多高职院校把资金投入了师资力量建设，基础建设和教学基础设备完善等方面，在信息化建设方面投入不够，甚至一些高职院校认为信息化建设方面的投入是可有可无的，建设成果和成效也不好把控，这种认识也导致资金投入方面的不均衡，这就直接导致高职院校信息化建设的滞后性。

（二）信息化建设定位不准备，职责不清，缺乏全局性考量

在高职院校信息化建设中，存在着信息化建设定位不准，职责不清的问题。很多高职院校没有设置独立的信息化建设管理部门，相关工作开展基本上是根据信息化业务的需要，由不同部门落实管理，存在管理主体不明确的问题，这样会导致建设过程中出现问题，不能得到及时有效的解决，很多部门也是相互推卸问题责任，责任主体很难明确。在高职信息化建设中，很多高职院校缺乏总体规划，多个部门各自为政，信息化建设的标准不统一，并且相关标准互不兼容，这样，相关信息化数据不能实现共享共建，信息化的重复性建设现象较为普遍。

（三）信息化资源的有效利用率过低

一些高职院校，对信息化建设和利用在认识方面还存在一定的问题，对信息化建设各项工作的评价也不够科学，主要是以信息化建设基础设施投入的量为依托进行信息化建设工作评估的。某些高职院校即使信息化硬件基础雄厚，但由于软件配套不足，也难以达到理想的教育管理效果。另外，一些高职院校在信息化建设中缺乏长远规划，完善的网络体系未能得以构建，各科室也是按照各自的要求，进行网络系统的构建，区域化的网络资源不能实现有机的融合和交换，这样，学校的整体管理工作也很难实现发展。

（四）管理人员配置不足，技术人员专业化素养不高

高职院校在信息化建设中，相关管理人员配置不足，对网络和信息系统的规划设计及安全管理不到位，相关管理工作系统性不足，这就影响到信息系统的有效应用。另外，相关管理人员的专业知识欠缺，信息利用意识不足，不能有效发挥信息化建设指导的作用，一些技术人员的专业化素养也不高，对信息系统中存在的问题不能做到有效预防和解决，这也导致信息化资源难以得到有效的应用。

二、“双高”背景下高职信息化建设策略

（一）确定信息化建设理念

信息化建设是高职教育管理工作效率与质量提升的保障，国家在政策和资金方面也对学校的信息化建设工作提供支持，现在很多高校都在尽量完善信息化建设基础设施，也重视信息化理念的融入和应用。高职院校也需要能够充分认识到信息化建设的重要性，能够认识到信息化建设对教育管理工作的重要促进及支撑作用，能够树立起信息化建设的理念，在现有基础上做好信息化建设工作，要能够切实践行科学发展观，能够立足学校的综合竞争能力的提升及高水平专业建设的需要加强信息化建设工作。

（二）科学规划设计信息化建设工作

高职院校要实现“双高”目标，必须要做好信息化建设工作，能够制定科学完善的信息化建设规划，基于相关规划设计开展相关工作。高职院校领导，要能够指定最高权力机构直接领导信息化建设工作，组建一支信息化建设的直接领导队伍，学校领导高层要直接指挥，保障信息化建设不受任何部门的干预。学校要能够做好信息化建设工作的科学化设计工作，组织专业的团队，进行信息化建设规划设计，保障相关规划设计的科学性，系统性。

（三）明确信息化建设责任

高职院校要能够基于需要，健全信息化建设领导体系，明确相关部门的信息化建设责任，以促进各项信息化建设工作的顺利推进。首先要能够成立院系领导参与的信息化建设最高领导小组，并且要邀请相关行业专家参与信息化建设工作的领导，保障能够提出信息化建设的富有建设性的意见，并进行信息化建设的技术把握。这个最高领导小组，要能够做好信息化建设的论证及决策工作，能够做好信息化建设的整体规划设计工作。另外，要能够成立由技术中心为领导主体的信息化建设小组，这个小组主要负责信息化建设具体方案的设计，并要组织专家对信息化建设设计方案进行相关论证，制定详细的项目实施计划，并要做好信息化日常维护工作。不仅如此，还需要由学校宣传部组建信息发布审核小组，主要负责对学校各信息门户，新的网络系统进行管理，负责审核各网站发布的信息，保障所发布信息的高质量。

（四）加强信息资源的全面建设，优化技术方案

信息资源的开发建设是信息化建设的重要内容，也是主体内容。高职院校在信息化建设中要加强信息资源的全面建设工作，在信息化资源建设中，能够从全局角度出发，对各部门的信息需求状况进行深入了解，在此基础上，进行信息化资源的标准化统一化建设。另外，要能够将各部门的优势资源整合起来，立足信息的兼容性和扩展性进行信息化建设。要重视相关软件的合理利用，能够不断进行相关软件的应用创新，能够借助于较为成熟的软件，对信息资源进行有效的挖掘和整合，提升信息资源的利用效率，实现信息化建设工作的创新发展。此外，信息化技术方案应加强顶层设计，综合分析、建立市场反馈机制，微服务、轻应用，开发市场数据挖掘，多方采集数据，建立良好信息化生态环境，探索信息化校企合作共建共赢模式。

（五）加强系统的后期维护工作

在高职院校信息化建设中，要能够构建长期有效的信息化系统后期维护机制，能够通过有效的机制，保障后期维护工作能够得到有效开展。在信息化系统维护中，学校要能够落实信息系统专人专管维护制度，保障维护任务能够落实到每一个人身上。要通过切实有效的维护措施，保障信息系统维护与定期备份工作的有效开展，保障信息化系统日常的有效利用，要能够通过维护工作的有效开展，保障信息系统的数据安全和系统应用的安全。另外，学校要加强与厂家的沟通，能够及时更新升级信息系统，要能够加强与用户的沟通，及时发现信息系统应用中存在的问题，并及时解决，保障信息系统的安全顺利的运行。

（六）培养全员的信息化意识和素养

高职院校要重视信息化建设工作，能够加强观念的更新，认识到信息化的全面建设及发展对学校发展的重要意义。作为校领导要增强信息意识，能够不断提升自身的信息化资源利用和管理水平，不断提升自身的信息化利用水平，通过有效的领导，在全体教职工中，普及信息技术应用知识，使全体教师也能够认识到信息化建设对学校发展的重要意义，能够大力支持学校的信息化建设工作。领导者要能够树立现代化管理理念，能够借助于现代化的管理方式开展信息化建设管理工作，能够通过先进的管理方法，促进信息化建设工作的发展。

三、主要应用系统的建设

主要系统建设是信息化系统建设和应用的基础，也只有借助于各类信息系统，高职院校的教育管理工作才能实现信息化创新发展。具体而言，在信息化建设中，需要做好以下系统的建设工作：

（一）构建教务管理系统

教务管理系统的应用关系到学校的发展，也关系到人才培养的质量，在高职信息化建设中占据着重要地位，构建完善的教务管理系统非常重要。构建教务管理系统，要能够基于教育管理工作需要开展工作，能够确保各种教务信息的系统性、准确性和规范性。在学生入学及离校期间所有与教务相关数据都要能够及时地录入到系统中。要能够及时进行相关课程表、考试安排和成绩等方面信息的录入，保障相关信息录入的及时性和准确性，为学生进行相关信息的查询提供有力的信息支持。另外，教师也可以通过教务管理系统，查找自己所关注的课程安排信息，成绩信息，各方面的考核信息等。

（二）构建办公自动化系统

办公自动化系统是电子校务的基础内容，也是学校实现自动化办公的重要手段，通过构建办公自动化系统，能够实现办公档案的电子化自动化处理，提升办公的效率。在构建办公自动化系统的时候，要做好办公信息发布平台的构建工作，通过这种平台，可以实现各种会议通知、活动安排和重大事件的及时公布。另外，借助于办公自动化系统，学校各部门的办公人员也可以实现日常工作的信息化处理，能够借助于这种系统处理各种公共事务，进行相关文件的传送，通过办公自动化系统，实现各部门的有效联系及协作，保障校领导能够及时，方便地掌握各种办公信息，能够及时进行相关统计数据的查阅，对各项办公工作的进展情况进行及时了解，这样，学校领导也可以根据相关数据进行科学决策。

（三）构建学生工作管理系统

学生工作管理系统是开展学生管理工作的重要凭借。高职院校要能够构建以学生基础学籍信息管理，学生日常行为管理，学生成绩管理，德育管理等多方面内容为主的高质量的学生管理系统，这个系统还需要包括学生奖励、学生贷款办理、贫困生资助、问题学生惩戒、勤工助学等多方面的功能，能够通过学生工作管理系统的有效构建，保障能够为学生管理工作提供有效的统一的学生管理服务平台，能够通过这个系统实现各部门之间的有效联系，实现学生相关管理信息的有效共享，这样，学生管理工作的效率就可以得到有效提升。

（四）构建招生实习就业服务管理系统

招生工作是学校工作的重点，学校要能够积极构建招生管理系统，以这种系统推动招生管理工作的创新发展。学校要重视招生管理系统的构建，能够以这种系统搭建考生与学校联系沟通的有效平台，使考生能够借助于招生管理系统对学校的招生计划、招生条件、相关专业情况等进行有效的了解。在招生管理系统构建中，要能够全面录入相关数据，并做好相关数据的统计分析工作，为下一年度招生计划的制定提供数据的支持。另外，在招生管理系统构建成功之后，还需要做好系统的维护工作，能够做好新信息的维护工作，保障各类数据的准确性和完整性。

实习就业服务管理能够为学生提供丰富的实习就业等方面的信息，学校招生就业处要能够在系统中及时发布各种就业指导信息，发布各种招聘会信息，毕业生信息，能够通过丰富的信息满足学生及相关管理者的需要,为毕业生提供便捷的信息查询服务。

总之，高职院校要实现信息化建设工作的创新发展，必须要做好信息化建设的科学系统的规划设计工作，并组织专业团队，能够以信息化的有效建设提升学校的综合实力，实现学校“双高”发展目标。在信息化建设中，还存在一些问题，高职院校要能够基于相关问题，积极摸索建设模式，积累建设经验，提升对信息化建设的认识，有效发挥信息技术优势，推动信息化建设进程。