信息化环境下单位财务会计档案管理的创新

2019-11-13曹同庆潍坊市市政公用事业管理处山东安丘261041

新生代 2019年8期

曹同庆.潍坊市市政公用事业管理处.山东安丘.261041

一、当前财务会计档案管理工作带来了的挑战和机遇

随着我国信息技术和互联网技术的发展，其在财务会计管理工作中的应用越来越广泛，而且发挥的作用也在不断的提高。虽然如此，但是由于我国信息化建设的起步较晚，而且相关技术不够成熟，信息化的出现对传统的财务会计档案管理工作提出了新的挑战，同时也带来了创新性发展的机遇。首先，信息化的发展使得政府信息更加开放，而且便捷了电子公务、电子政务的建设，营造了一个良好的信息处理外部环境。其次，由于诸多单位严重的缺乏信息化建设的专业人才，无法对信息的安全进行有力的保障，此外，相关法律法规不够完善，无法确保信息化建设工作的顺利开展，使得单位档案管理工作面临诸多的问题。总的来说，随着信息化建设进度的不断加快，对单位财务会计管理工作创造了一个良好的外部环境，同时也带来了一定的问题，包括人才缺乏、信息安全等问题。

二、财务会计档案信息化管理创新内容

2.1 会计凭证、账簿、报表的电子化

电子化是单位财务会计档案管理信息化的主要内容之一，其他所有的信息化工作都是以电子化为基础展开的。相比传统的纸质化的会计凭证、账簿、报表等，电子化版本具有更多特点和优势，首先，电子版可以进行随意的修改，而且可以进行备份保存，避免原件丢失而造成信息的丢失、泄漏。其次，电子版有着多种不同的储存方式，能进行电子化的保管，而且能将其打印出来，提高了相关信息资料的安全性。此外，可以利用一些自动化办公软件对电子档案进行数据分析和计算，从而有效的提高财务会计人员的工作效率。总的来说，相比传统的纸质化档案，电子化档案更加适应当前单位发展的需求。

2.2 财务会计档案管理的网络化建设

在信息化时代下可以利用互联网对财务会计档案进行储存和调用，有效的提高档案管理的便捷性。通过建立单位内部的局域网，将相应的档案信息上传到局域网之中，相关工作人员只需要在网络进行维护即可，有效的缓解了工作人员的工作压力。此外，网络化财务会计档案的管理过程中可以随时对档案中的信息进行调用、获取和检索，提高了档案利用的效率。

2.3 专业会计档案信息化管理团队建设

专业的会计档案信息化建设人才队伍对整个档案信息化管理有着重要的作用，所以说建立一直高素质的信息化团队是很有必要的。通过人才队伍的建立不仅能有效的确保财务会计档案信息化管理工作的顺利进行，而且能协同办公的信息系统，提高整个团队的办公效率。

三、加强财务会计档案信息化管理的策略分析

通过上文对信息化环境下单位财务会计档案管理信息化建设过程中创新内容进行分析，下文提出一些加强档案管理信息化建设的有效策略。

3.1 予以财务会计档案信息化建设高度的重视

首先，单位领导人员要予以财务会计档案的信息化建设高度的重视，并起到带头作用，积极的鼓励单位员工参与到信息化建设之中。其次，单位要投入足够的资金到财务会计档案信息化建设之中，学习先进的信息化技术，提高单位的整体信息化水平。最后，单位的财务会计工作人员要加强自身信息化能力的提升，以便应对档案管理工作的信息化建设。确保在档案信息化建设中能够充分的发挥其职能，为单位信息化建设打下坚实的基础。

3.2 加强基础设施的建设

如今诸多单位已经配备了电脑，并且安装了互联网，已经具备一定的信息化管理的基本条件，但是这并不能充分的满足信息化管理的需求，所以说，还需要进一步加强对基础设施的建设。主要包括硬件、软件两方面的基础设施，需要企业财务部门及档案管理部门相互协作，提出新的思路，从而完善单位的信息化管理基础设施，同时制定一些专门的财务软件，为单位财务会计档案管理工作的正常进行打下坚实的基础。