招标智能办公系统的研究与应用

师锴

摘    要：社会经济的飞速发展，使得越来越多的大型、中型、小型项目采用了招标这种方式进行利益协商，招标代理公司作为项目利益协商的中间机构业务日益繁重，正逐渐从政府机关剥离，这就使得实现招标公司办公智能化成为一个有现实意义的重要课题。基于此，本文主要对招标智能办公系统进行分析探讨。

关键词：招标智能办公系统;研究;应用

1  前言

招标过程中，传统的评标办法往往是现场发放纸质评标表格，专家打分后再将表格回收汇总计算。但是在大型項目开标过程中，由于每个标包含多个标段，汇总统计的工作量非常庞大。并且，汇总的文档需要当场完成，评标专家签字后才能生效。所以，这些汇总统计工作往往在开标时占用大量的时间与精力。招标公司的评标智能化系统采用专家在线评标，及时生成评标文档。不仅提高了工作效率，也简化了开标流程，在大型项目开标上具有里程碑的意义。

2  开标文档智能制作系统的影晌因素研究

在众多的开标文档中，相同种类招标文档的格式基本相同，不同标种的开标文档格式各不相同，这就需要预先定义好各标种的开标文档模板。所以本文先对招标公司的标种进行分类，预先设定各种标种的开标文档的格式模板，然后采用C#程序语言自动往已经准备好的文档格式模板中填写相关资料，自动生成开标资料。

按照招标对象的不同，可以将招标种类总体分为工程招标、货物招标、服务招标三种不同的招标形式（严格意义上说，竞争性谈判不属于招标种类）。不同招标形式使用的标书、开标资料也不相同。各类招标开标资料的不同主要体现在：

（1）工程招标与服务招标资格审查表中主要审核内容为：法人授权委托书、营业执照以及组织机构代码、设计生产、安装许可证、IS09001系列认证、企业财务状况以及资信、专利证书或获奖证明、近两年销售业绩、货物检测鉴定报告。而货物招标资格审查表主要审核内容为：法人授权委托书、营业执照以及组织机构代码、IS09001系列认证、企业财务状况以及资信、近两年销售业绩、货物检测鉴定报告。

（2）开标记录表中，工程招标、服务招标需加入工期承诺、以及承诺质量（特殊标种需要加入售后承诺）。而货物招标中，只提供供货日期，货物质量保证。

（3）开标记录表和开标小记录表中，工程招标、服务招标需要加入工期、报价。当该招标分为多个标段时，还需要将投标内容分为多个标段。而在货物招标中，开标记录表大多数只包含报价、数量、交货日期、质量保证这几个因素。

（4）工程招标、服务招标的评分计分表与货物招标也不相同。工程招标、服务招标中，评标计分表只要包括以下几个方面：投标报价、投标人综合实力、技术以及施工方案、售后服务、标书质量答辩。而货物招标主要包含：投标报价、投标人综合实力、货物质量、货物所获得的认证、标书质量答辩。

（5）在评标原则与办法上，工程招标、服务招标与货物招标也不一样。工程招标、服务招标大多数采用综合因素百分制法，而货物招标多采用最低价法、最高性价比法进行评标。

（6）评标报告作为每次开标的总结报告，在工程招标、服务招标上与货物招标存在着较大的差别，其主要表现：工程招标经常分标段进行，而货物招标基本不分标段。通过上述分类，本文制定了不同评标资料模板。在招标开始时，根据标种选择模板，然后通过程序调用模板自动生成开标资料。

3  招标公司文档智能制作系统的技术实现

由于在招标公司内部，不同的软件模块使用的时间、地点、对象各不一样。所以在招标公司信息化建设上，本文将软件也分为多个模块。不同模块采用不同的方法制作。在招标公司文档智能制作的模块上，本文采用Visual C#语言与Sql 2000数据库进行制作。而在编程语言上，本文之所以选择C#，主要是因为c≠}在针对Office进行编程时具有其独特的优势。C#对Word文档的文档编程优势在于：可以用简单的编程代码实现复杂的程序，与C#对比，其他编程语言也能操作Office实现文档智能制作，但是大多数编码相对繁琐。所以本文采用了C#进行文档智能制作系统的开发。C撑操作Word时，需要预先导入Microsoft word 1 1.0 Object Library COM库。通过定义Word.Application（）对象对Word模板进行操作。同时通过Documents.Open（）指令打开系统内部提供的Word模板。招标公司文档的电子文档主要包含以下几个内容：（1）招标项目名称;（2）招标项目地点;（3）招标代理公司名称;（4）发布招标公告地址;（5）开标时间;（6）开标地点;（7）使用的评标方法;（8）开标监督人;（9）参加投标公司;（10）评标委员会成员;（11）投标截止时问。

经过统计分析，相同类型标种的开标资料只存在上面十一处差异。所以本文通过对开标资料模板设置标签，程序软件通过查找标签，并在标签处智能插入需要添加的文字信息实现文档智能生成。通过招标公司文档智能制作系统②，本文实现招标公司开标资料的智能生成，有效地提高了公司工作人员的工作效率，节约了社会资源。在生成大量开标文档后，需要对开标资料、电子标书建立电子文档管理系统以对文档进行科学管理。

4  招标公司文档加密技术研究

招标行业对于文件加密的要求相对其他行业较高。针对这种行业要求，本文采用了内核加密技术，对招标公司的文档进行加密。内核加密技术是将加密标识内置于文件内，成为文件的一部分，在文件存取时截取磁盘I/O请求。对设定的文档或者资料进行加密解密处理。在加密服务检测到磁盘的存档操作时，它将自动检测存档文件的类型。当存档文件是加密服务要求加密的文件类型时，加密服务自动为文档进行加密处理。在解密服务检测到磁盘操作为读取操作时，它将自动检测文件是否预先设定的加密文件类型，如果是预先设置的加密文件类型，则检测文档的加密标识，如果文档存在加密标识则进行解密操作。其中文档加密、解密流程图如图1所示。

参考文献：

[1] 陈定力，陈福生.电子招标系统的加密方案设计与实现[J].计算机应用与软件，2007（4）：159～161.

[2] 于阳，李涛，胡晓勤等.一种安全电子招标系统中专家抽取的方法[J].计算机应用研究，2007（1）：180～182.

[3] 葛芬，吴宁.基于多种技术的Word设计文档自动生成平台[J].电子科技大学学报，2007（2）：263～266.