办公自动化中的计算机技术应用探讨与研究

邓国军

摘要：伴随改革开放逐渐加快的脚步，在经济不断成长的同时，人们对计算机以及网络技能的需求也逐渐变高，使其也在逐渐地进行着改革，因而促使许多公司的部门以及企业的办公自动化均已逐渐迈向了自动化进程，逐渐加快了办公效率以及成效。办公自动化最基本的就是计算机技能在公司中的运用。为此，要充分掌握计算机技能怎样真正的运用进办公中，促使办公自动化的发展。本篇将讨论在办公自动化中对计算机技能的运用。

关键词：办公自动化;计算机技能的运用;讨论以及探究

中图分类号：TP311      文献标识码：A

文章编号：1009-3044（2019）25-0244-02

构建办公自动化非常重要的是计算机技能在办公当中的运用。办公自动化在公司各个企业以及部门的运用也是因为计算机技能以及网络技能的改革以及变革。办公自动化是源于计算机技能，把计算机、信息化与办公进行相连接，经过计算机文字和数据的录入技能、多媒体技能、信息化技能等对办公实行区分处理以及加工，因而使办公效率能够不断上升，公司的费用也能够逐渐缩小，经济利益获得了较为明显的上升，最后将会逐渐的推进计算机技能与网络技能的逐渐成长，推进经济的不断发展。

1 运用计算机技能在办公自动化当中的优势

1.1 可以提升办公的效率

对个人办公来讲，使用办公系统是能够很好地提升办公成效的。在办公进程中，有很多的文件资料是需要书写以及整理的，而运用计算机办公系统，是非常便捷以及提高效率地开展工作，不再因为需要使用书面模式来处理而耽误工作时间，当产生差错时，使用电子版的文件资料也会非常有利于处理的[1]。

采用办公软件和互联网，不单单可以加强办公人员自身的工作成效，还可以通过每位办公人员的合作来加强整体办公成效。除此之外，使用信息化技能来实施办公，增加了人和人之间的协作以及沟通，每个办公人群在相互间也可以非常的方便地实施对网络资料的共享，以达到团体合作的成效。

1.2 节省费用

使用计算机技能，公司是能够全方位的推进无纸化办公和信息化办公等方式，降低使用对纸张和墨盒等办公工具的运用量，因而可以减少公司的采办费用。此外，公司在无纸化办公和信息化办公的形式下实施工作，可以降低对软件设施的运用效率，由此节约对软件设施的修理成本。因此我们可以得出一个结论，使用计算机技能是能够有效地节省许多的人工费用，而且提高了工作效率和质量，规避了很多因人为差误而引起的问题。

1.3 可以有一个好的办公环境

运用计算机自动化的办公环境，是能够合理地完善办公人员的工作环境，办公人员能够经过信息化以及局限网来实施工作分布以及完成工作任务，在互联网中实施数据探析以及处理表格，这样不单单构建了方便这员工之间互相沟通的共同网络平台，还可以推进办公人员的相互沟通且缓解办公室中的压抑气氛，以愉快的心情和严谨的态度来实施工作，提升工作成效[2]。此外，快乐且放松的办公环境氛围非常有助于公司办公管理，公司在办公进程时会向着程序化、标准化和合理化的方向来进行发展。把互联网技能真正使用进办公自动化中，可以促使办公的进程非常多元化、轻松化，改变了长久以来使人们感到非常乏味的办公环境，以及因为内心的紧张而引起工作环境得太过于压抑，这样在减少办公人员工作任务的同时，办公人员也能够有很多的空闲时间来完成其他的工作，开放了思想，活跃了一种良好的工作氛围，因而激起办公人员工作的主动性与工作灵活性。

2 计算机技能在办公自动化当中的运用

伴随经济的不断发展，往往需要对一部分的材料实施定量的分析以及探究，来掌握一部分经济情况以及单位的经验状况，也就需要依靠于数据整理功能。整理数据的技能就是对好的数据实施纳入、组织、加工以及储存与运用。整理数据最常用的就是办公软件里的Excel。经过Excel的运用不单单能够获得准确的、微观的以及清除的表格，还能够加强对数据处理的特质[3]。从而提高工作人员在整理数据中的工作效率，实现更快更好更便捷的办公。

2.1 录入数据

把计算机技能运用进现代办公自动化中，它的用途就是文字处理以及整理数据。在Excel中同时录入许多的数据首先则是点开Excel实行录入数据，随后要选择数据单元格。对于单元格不相近的状况下，要按住Ctrl键再点击鼠标左键实行对单元格选择。随后松开Ctrl键，实行数据录入，最后在同时按下Ctrl与Enter键，随后将刚才点击的单元格就被同时录入进去了。

2.2 在Excel当中去除0值

当一个单元格的计算结果是0的时候，计算机默认并表明数字0，可是这样看起来会较为碍眼。要是单元格在显示0时，单元格就能够表明是空白，能够依照以下的步骤实施点击：点开工具-选项-视图，选择去除0值前的方框，点击确认，目前的单元格中的0就会呈现为空白。

2.3 迅速隐藏

在对工作一边实施一邊打印的进程中，我们有时只需要将某行或是某列进行藏匿，但是使用菜单或是调节每行每列分界线的方案是极其的烦琐，因此能够运用以下方案：在英文的现象中，按Ctrl与9键，或是按Ctrl与0键，就能够迅速的藏匿光标所在的行或是列。

2.4 办公自动化里的多媒体技能

多媒体技能的独立性主要包含以下两点，第一，展开多样化的形式，此项技能把文字、音像以及图像实施组合;第二，人与机之间的交流。人们使用计算机设施，把文字、音像、播放器以及图像等许多媒体信息实施组合且展开所谓的多媒体技能。

在人们接触这类多媒体信息的进程中，会引起他们积极地实施接受以及思量。当前，多媒体技能已然涵盖了人们生活的每个区域。而办公自动化成长到目前，也已然不是最基础简捷的整理文件，其中包括了对数据文件储存之内的很多内容。

伴随信息化技能的普遍以及研究，网络化图像技能会在办公自動化中获得很多的运用，在往后的办公形式当中一定会引进自动化的办公风格。经过会议图像的有效展开，是能够完成远距离的沟通讨论，也能够满足上级领导以及本企业工作上的问题进行互相沟通，办公自动化视频技能运用也能够减少本企业的交通等成本，将节省的时间运用进工作中，由此提升了工作人员的办公效率。伴随计算机技能的改革，在以后的办公自动化会议图像的举行是会变成一种常规的会议形式[5]。

2.5 办公自动化里的网络技能

办公自动化非常重要的就是在计算机技能中对网络技能的运用，促使办公人员能够对信息实施合理的整理以及最大程度地进行资源共享，提升办公成效，全方位、多样化的收集以及整理信息，因而有效且合理地对公司实施管理再提出合理地处理问题的方法。

网络技能在办公自动化中运用极其广，主要包含下列几点，首先是电子邮件在办公自动化中的运用：每个公司、每个部门均不是单独的个体而是有着某种联系，电子邮件的运用便捷了办公系统相互间信息的传送，规避了网络的耽误以及差异，提升了办公自动化整理信息的水平以及成效。其次，视频会议在办公自动化中的运用：伴随经济的不断发展，互联网也在逐渐地发展。对于网络技能在办公自动化中的运用，为办公的成效提供了非常大的帮助。工作人员定时的在网络上找到自己最想得到的资源，同时也能够通过对信息的连接实施有效的沟通，网络技能的广泛运用，推进了办公自动化的发展。

2.6 办公自动化里对文字处理技能的运用

因为计算机文字处理在数据的录入、编辑以及文字的输出等方面的成效都极其高，因此，在目前的办公当中，用自动化软件实施文字整理显然占据一个极其重要的地位。文字处理是办公自动化中对信息化技能运用的非常基本的一方面。软件里的文字软件包含Word以及WPS，这类软件是能够对文字实行编辑以及文字整改、对文字实行排版，让文章变得非常美观、便捷，操作方便。

例如，该怎样从文章的第三页开始设定页眉。第一，在新建文档的菜单中，找出菜单-视图-页脚-插入页码-页码格式-起始页是0-确认。第二，随后在菜单-文件-页面设定-版型-首页不同-确认。第三，把鼠标放至第一页末端，菜单-文件-页面设定-版型-首页不同-运用进插入后-确认。因此，就能够在任何一页内插进页码。

3 结束语

在近阶段，伴随经济的不断发展以及科技时代的不断改革，每个公司所需要整理的东西也会日益增多，办公人员所需要采集以及整理的信息材料工作任务量逐渐加多，每个公司传统办公模式已然无法适应当代发展的速率，办公环境的形式和方法也需要做出一定的改变，为此，办公自动化则在就是在这样的大环境内逐渐发展起来并走入人们的日常工作需要[6]。对计算机的文字以及数据整理技能、多媒体技能以及网络技能运用在办公自动化工作中，对办公时所要用到的材料、数据等材料实行定点和不定期的分析以及整理模式，获得公司最需要的材料以及结果，这不单单确保了办公人员对信息的处理水平，以及办事的效率和公司经济利益，也追随了时代发展的脚步;相反也会逐渐促使经济社会的成长脚步不断地朝着一个新未来大步的向前迈进，为社会企业的发展开展出一片发展的新天地;同时推进计算机技能往更准确、更深入以及宽广的方面发展。

参考文献：

[1] 陈长全.关于办公自动化中计算机技术应用研究[J].科技与企业，2015（4）：68-69.

[2] 徐联华.办公自动化中的计算机技术应用与相关研究[J].电子技术与软件工程，2016（11）：164-165.

[3] 李芹娥.计算机技术在办公自动化中的应用研究[J].电子技术与软件工程，2014（11）：193-193.

[4] 潘谈.计算机技术在办公自动化中的应用研究[J].企业导报，2014（21）：42-42.

[5] 张红.探讨办公自动化中的计算机技术应用[J].科技视界，2016（18）：187-187.

[6] 薛广源.浅谈办公自动化中的计算机技术应用[J].数码世界，2017（6）：55-55.

【通联编辑：李雅琪】