“智能辅导员APP”大学生智能管理平台的设计研究

沈紫玉　陈雨璠

摘 要 学生日常工作是一项非常琐碎、细致而又十分重要的工作，而高校辅导员担负了学生日常管理的主要任务。该APP的目的是为辅导员提供一个线上学生管理平台，与线下管理相结合，更好的实现管理目的与服务学生。该APP根据辅导员的日常工作内容进行功能设计，这些功能基本涵盖了辅导员在学生日常管理中的各个方面，在提供管理功能的同时也可以进行信息分享，加强与学生日常的交流沟通与管理，起到一定的思想理论教育和价值引领，也是极大提高了辅导员日常管理工作的效率。

关键词 学生管理 APP 辅导员

中图分类号：G645文献标识码：A

1当前辅导员学生管理工作现状

1.1辅导员日常学生管理工作分类

辅导员日常学生管理工作主要分为思想政治教育和价值引领、日常事务管理、学风建设和心理健康教育与咨询工作等。帮助学生养成良好的道德品质、心理素质，针对学生关心的热点问题，及时的进行教育和引导，在日常管理中深入班级，掌握学生的纪律、学习、生活等方面的情况，坚持三看：学习看劲头、生活看秩序（宿舍安全与卫生）、活动看情绪，将各项规章制度在学生中贯彻落实。熟悉了解学生所学专业的基本情况，激发学生学习兴趣，引导学生养成良好的学习习惯，掌握正确的学习方法，营造良好的学习氛围。落实好对经济困难学生资助的相关工作，公开、公平、公正的进行学生的奖学金、助学金、贫困资助的审核评选工作，组织好高校学生勤工助学。

1.2辅导员学生管理现状

根据辅导员相关文件精神要求，高校学生与辅导员的人数比例应为200：1，但在现实情况下，很多高校还未满足这个要求，并且因为专业分类等问题，通常辅导员管理的学生人数较多。大学生正处在成长阶段，心智还未完全成熟，每一位学生都有不同的生活和学习习惯以及心理状态，因此，辅导员在对学生进行日常管理中，工作繁琐、复杂多样，常常陷于事务性工作，导致在对学生管理以及思想政治教育过程中精力不足，辅导员也无法保证其个人的科研和学习时间。

2“智能辅导员APP”的功能设计

2.1思想教育模块

如今，大学生的身心健康一直以来都是大家比较关注的一个点，网络上也经常会有各种有利于学生身心健康的文章、视频等，此模块的开设，可以在App上集中发布这些有利于促进学生身心健康的文章、视频，帮助学生促进个人的身心健康，也可以发一些真实的案例，让同学们更直观的了解到事情的严重，以及对比自身存在的问题。也可以进行在校园中进行此类原创视频的征集，一方面可以起到促进同学们身心健康的作用，另一方面也可以使这些视频、文章的作者有一个展示自己的平台。辅导员也可以在老师中征集这些关于促进学生身心健康的文章。

2.2课堂考勤模块

一直使用纸质版的考勤表来检查同学们的上课率，一方面不节省资源，不仅是纸张资源，还有月末进行统计到课率时所浪费的时间，另一方面不能真正保证同学们的到课情况。这样一个模块的开设，让同学们上课前在App上进行定位签到，辅导员可以清晰的看见大家的到课率，以及可以确定大家是否真的都到课，在月末时，直接在电脑上进行统计，可以更加快捷高效的统计出大家本月的到课情况，及时的在App上进行通报批评。

2.3宿舍管理模块

宿舍安全一直是学校很重视的点，宿舍是大家集中居住的地方，所以宿舍安全是非常重要的，班长团支书每周进行宿舍安全的检查，包括卫生、违章电器等，督促大家保持良好的宿舍环境，检查过后将照片及时上传App，辅导员可以随机进行抽查，以确保宿舍的安全与整洁。

2.4请假管理模块

辅导员平时工作很繁忙，也不能保证所有时间都在办公室，很多同学去请假时，都碰上辅导员不在办公室工作的情况，这样一个版块的开设，同学们可以先在App上进行请假的申请，说明事由，具体时间以及联系方式，在辅导员同意之后，商议线下进行请假条填写的时间，这样一来，同学们节省了来回跑办公室的时间，辅导员也可以错过工作繁忙时间处理学生的请假问题。

2.5信息服务模块

如今辅导员有什么文件需要传达给同学们都是通过发送到班长团支书的群里，由他们传达给同学们，但这不能保证他们真的学习到文件精神，而且群文件不能保证存储的时间长短，有时候由于未及时打开而错过了下载时间，开设本版块，辅导员会将需要同学们知晓的文件、同学们的成绩、课表、选修课的查看以及报名、各种考试的报名以及时间安排（如四六级、普通话等）及一些讲座的时间安排及报名等及时上传App，这样同学们有一个集中查看信息的地方，也使同学们都能及时查看到自己需要的信息，也能保证公开透明，使大家都能够关心学校、学院的工作以及自己的学业。

3“智能辅导员APP”的设计方案

3.1总体框架（见图1）

3.2后台管理模式

后台管理主要是辅导员进行操控管理，主要分为以下几个方面：

第一，进入APP。辅导员进行注册登录，绑定个人工号，完成自我的一个信息完善、身份认定;

第二，用户审核。学生在将注册信息提交以后，需要得到辅导员的审核认证之后才能使用APP;

第三，信息发布。辅导员可以根据近期工作发布通知，进行工作安排，或是发布时事的一些信息等、方便学生们了解到;

第四，工作汇总。辅导员可以接收到日常工作的数据汇总，然后总结数据反馈的问题，公布信息，学生就可以随时接收到工作的反馈;

第五，消息处理。辅导员可以选定指定的多人进行消息通知，也可以接受到私聊模式。

3.3前台操作方法

第一，注册账号并登陆。登陆过后学生需要完善自己的个人信息，然后提交信息等待审核结果;

第二，接收信息。学生审核通过后就可以接收到辅导员发布的文件、通知、时事信息等;

第三，信息查询。学生可以直观的在APP上查看成绩、课表、选修课以及报名、各种考试的报名以及时间安排（如四六级、普通话等）及一些讲座的时间安排及报名。

第四，问题反馈。学生遇到了什么问题可以及时的向辅导员反馈、说明情况，辅导员也能及时接收到学生的反馈再来解决学生所遇到的问题，可以线上与线下相结合来解决问题。

4总结

“智能辅导员APP”是为方便辅导员工作提供的一个线上学生管理平台，可以与线下管理相结合，能够更好的实现管理目的与服务学生。

随着科技的发展“智能辅导员APP”，能够切实转变传统、落后的管理模式，将信息技术融入学生管理活动中，进一步提高学生管理水平，有效避免不必要的劳动重复，对学生进行这样的信息化管理，有利于全面的整理學生的信息，并根据信息了解存在的问题，提出可行的对策来解决问题，因为此平台能够有效收集多种信息，所以也有利于提升信息的流动性和资源的共享性，极大地提高了资源的共享效率，更有利于学校存储学生的基本信息，方便学校和学生进行查询，还有利于长期保存信息。

参考文献

[1] 胡晟圆，叶梦薇，李应桃，李园，龙婷.“乐帮APP”大学生互帮互助平台的设计研究[J].科技创新与应用，2019（17）.

[2] 方淑筠.基于微信公众号的教学APP设计与应用[J].基层教育农家参谋.

[3] 王艳.信息化技术在学生管理中的应用研究[J].中国信息管理化，2019.