浅析中职学校后勤管理现状分析及对策
2019-11-11张龙
张龙
【摘 要】后勤管理是中职学校的一部分,在学校里除了老师和同学,还有不少的后勤工作人员在默默地为中职学校的正常运行做出贡献,做好后勤管理工作就是对学校物质方面以及服务方面的一种保障。所以,中职学校的后勤管理如何對于学校的整体管理以及构建和谐校园都有着一定的影响。本篇文章就现阶段的中职学校后勤管理的情况进行了研究分析,并结合其相关问题提出了一些应对策略。
【关键词】中职学校;后勤管理;现状分析;应对策略
【中图分类号】G632 【文献标识码】A
【文章编号】2095-3089(2019)23-0078-01
在对中职学校进行后勤管理工作的时候,首先应该要设计出先进、合理的后勤管理理念和管理模式,以维护学校的整体环境的干净、整洁,建设文明和谐的美丽校园,让同学们能够在整洁、文明的校园环境中生活和学习。后勤管理工作对于中职学生的学习和生活具有一定的影响因素,为了让中职的同学们生活和学习的校园更加优越,学校的后勤部门有义务做好后勤工作的分配和管理,让后勤工作人员能够各司其职的完成自己的任务,高效率、高质量的完成后勤任务,提升学校的整体环境,做好物质基础保障。
一、实施后勤管理对学校后勤工作的影响
1.设立目标,高效完成学校的后勤工作。
中职学校施行后勤管理的主要目的就是为了更好的对后勤工作人员进行管理,由于学校的后勤任务大都比较琐碎,所以后勤管理人员可以把琐碎的任务合理分配给工作人员,这样就能够使后勤任务完成的更加有秩序、高质量。为了学校的后勤工作能够达到标准,在后勤管理实施过程中可以为管理人员设定一个小目标,这样可以让管理人员在日后的管理工作中更加有动力为目标而奋斗。目标设计完成后,相关人员还要对具体的管理程序以及内容进行合理的安排完善,可以明确的指导好日后的管理活动,让后勤管理操作过程能够有计划、有条理、有秩序的展开,进而避免因管理工作过于盲目导致后勤工作不能有序进行的情况。比如:为了更好的实现管理目标,管理人员可以提前对实施过程中的使用经费进行预估,最终预估出每年所使用经费多少,进而为管理工作做好良好的经济保障。
2.发扬团队精神,协调管理后勤工作人员。
在对中职学校进行后勤管理时可以发现,其工作量比较大,且工作任务比较繁琐、琐碎,是不可能仅靠几个人的力量就能完成的,需要大量的工作人员之间相互协作、共同负责来完成。假如管理人员不能很好的协调好后勤工作人员之间的关系,这会对后勤工作的造成造成一定的不良影响。后勤管理人员要明白调节工作人员之间的关系协调、增强他们的团队意识,保证后勤的管理活动具备良好的规模及秩序,让每位后勤工作人员都能具备与他人协调、沟通的能力,进一步提高后勤工作人员的工作能力和效率,这样一种能力将会在竞争越发激烈的社会中起到有利作用。
3.建立健全学校内部牵制制度,对后勤工作人员进行行为规范。
任何事物都有其一定的规则,没有规矩不成方圆,所以为了更好的管理和约束后勤工作人员,可以制定出《后勤工作人员工作手册》来对工作人员进行约束和控制,设立统一的规范制度和奖罚措施,可以维持工作人员之间的公平公正,同时让工作人员在竞争的氛围中更加积极努力的工作,完成后勤管理对工作人员的约束和控制,有利于全体后勤人员更加积极、认真的完成后勤工作。
4.实现多元化服务,体现服务功能的多重性。
后勤工作不仅仅为教学及科研进行服务,同时还要对老师和同学们进行服务,因此后勤工作是多元化、多重性的。后勤工作任务广泛且繁琐,需要保持学校校园环境各方面的洁净、维持水电设施的安全运行,还需要负责学生宿舍水电暖的供应、日常维修以及学校餐厅的管理等多个方面。出于如此多种多样、范围广泛的后勤任务要求,故而后勤管理人员需要合理对后勤工作人员进行分配,使后勤工作具备多元化服务,以供应学校各方面的需求。
二、中职学校后勤管理工作的现状
1.后勤管理人员对后勤管理的重视度不够。
大部分的后勤管理对后勤工作任务认识度不够,觉得后勤工作是一份比较简单的体力劳动工作,没有什么技术要求,大多能够吃苦耐劳的人都可以完成的很好,进而忽略了对后勤工作人员的管理,会导致后勤工作效率不高,没有良好的管理制度,容易在后勤工作中出现漏洞。
2.后勤工作出现问题没有及时的进行解决。
后勤管理人员在对工作人员的管理上不太上心,觉得没有什么必要,致使在后勤工作有问题产生时也不够重视,不能及时的发现问题和解决问题,还会使工作人员的积极性降低,容易对工作产生懈怠心理,进而导致问题的解决时间过长,时效性及效率过低。
三、改善中职学校后勤管理工作的具体措施
1.提高管理人员对后勤管理工作的重视程度。
为了使中职学校的后勤管理工作能够顺利进行,首先要帮助后勤管理人员加深对后勤工作的认识,改变其传统的观念,让管理人员明白后勤管理在中职学校中起到的重要作用,要注意把后勤的管理及服务工作做到位,学校后勤部门可以对管理人员进行专业的培养教育,让管理人员深入了解后勤工作,明白实施后勤管理工作的必要性及重要地位,从而进一步提高后勤管理人员对后勤工作人员的管理方面的重视程度。
2.改进工作作风,善于对工作的不足进行总结。
要想后勤管理工作确定更加良好的成果,就需要相关管理人员根据以往的实际情况进行问题总结,积极主动的把总结出来的问题进行解决和改正,切记不可再持不重视的心理对待后勤工作中出现的问题,在发现问题以后不可以推迟、拖拉,要端正工作态度,在后勤工作当中有意外发生时要快速的想办法解决,与此同时,还要注意在后勤管理工作当中要在意对细节方面的处理,思考要全面、周到,还要善于对问题进行总结,在日后的工作中要格外注意,以免再次出现同样的情况。
四、结束语
总而言之,后勤管理工作在中职学校的整体运行及管理中有着举足轻重的作用,其广泛的工作范围、多重化的服务都是维持学校整体运行的良好基础,能够使同学们学习及生活的环境变得越来越好。所以,重视后勤管理,培养后勤管理人员对其工作的重视程度以及管理能力,建立科学合理的管理体系,把琐碎的任务分配化,让每位后勤工作人员能够对自己的工作任务负责,可以使后勤工作人员的完成效率得到有效的提升,让学校后勤工作可以高效率、高质量的完成。
参考文献
[1]聂中宝.如何构建中职学校后勤标准化服务管理机制[J].华章,2014,(22):266-266.
[2]盛小惠,许吉玲.中职学校后勤管理现状分析及对策[J].人才资源开发,2014.(2):30-32.