论新时期下公安档案管理工作的意义和创新策略

陈燕子

摘要：公安檔案是公安各部门工作的基石，为其工作的开展提供重要的依据，档案管理质量的高低，也直接影响到公安各项工作实施的效率。随着社会发展，各项新技术的出现，网络信息高速发展，我国社会产生了巨大的变革，各行各业的工作方式也出现了巨大变化，同样，对公安档案管理也提出了新的要求。因此，公安档案管理只有顺应时代要求，努力实现创新式发展，才能更好的推动公安事业的发展，促进社会的和谐和稳定。本文首先从公安档案管理意义出发，探讨新时期公安档案管理的创新策略，以期指导实际工作。

关键词：新时期；公安档案管理；意义；创新策略

当前，处于社会经济、科技均高速发展的新时期，公安档案管理工作也迎来了不小的机遇和挑战，需要相关工作人员创新思路，围绕大局，实现档案管理的规范化和现代化，充分开发、利用档案，做好新时期档案管理工作。

一、公安档案管理的意义

（一）有利于引导工作职能

档案是公安工作的基础，真实记录了公安部门行使各项职能的资料。当公安部门在打击违法犯罪时，需要调取以往档案，帮助其开展侦破工作，同时也需要用档案来记录本次案件的信息和行动内容；在进行治安保护、行政管理时也需要有相关的档案记录，以及对以往档案的借鉴。每一阶段，公安部门都需要编写公安史志或者地方志等文献，需要档案来提供相关资料。在公安部门进行管理和下一步决策以及制定长远计划时，需要借鉴档案中所记录的以往经验；在公安部门开展日常工作时，能通过档案有章可循；在相关人员调动、晋升时，能提供可靠的依据；还能帮助推进公安部门的科研、教学以及宣传等方面工作，承担着传承历史、展望未来的重任，给公安事业带来巨大帮助。由此可见，档案管理和公安部门的各项工作息息相关，有利于各项工作职能的展开。

（二）有利于提高工作效率

做好档案管理工作，需要实时更新观念，紧跟前沿，顺应社会发展规律，不断以创新的模式来进行档案管理，真实反映公安事业的发展。同时，新技术的引进，和现代化管理模式有机结合，也能大大提高档案管理的质量和效率，促进档案被更有效的开发和利用。如前文所述，公安部门的各项工作都和档案管理息息相关，档案管理效率高了，也有助于提高公安工作的效率，更快更好的为办案人员提供可靠依据，也能更好的帮助领导层面提供决策依据，促进各项工作计划的正确制定和实施。

二、公安档案管理的创新策略

（一）管理模式创新

在长期的工作时间中，公安系统已逐渐建立起较为系统的档案管理模式，也在近数十年来发挥了巨大作用。但随着社会发展、科技进步，原有的管理模式渐渐无法适应新时期的变化，无论在采集、管理、储存，还是在利用开发等各个环节均存在较大局限性，影响到实际工作效率。因此，需要进行管理模式的创新，做到人工和信息化管理相结合，实现档案管理现代化，提高数据搜索、处理、利用的效率，以最大化的满足工作需要。

（二）科技创新

信息化技术的发展，使得各行各业都纷纷引入计算机管理系统，实现线上操作，大大提高工作效率。在公安档案管理上，同样需要引入信息化管理系统，以缩短传统手抄档案所花费的时间。通过完善管理系统，建立数据库，在不同部门间实现资源共享，让档案的搜索和查询跟家快捷便利，进一步提高档案的利用率。

（三）服务创新

在过去很长时间内，档案工作一直处于被动状态，只是“保管”，而非“管理”，档案虽然也发挥了较大作用，但大多数时候是消极、被动的。所以，在新时期，需要进一步提高档案意识，让档案信息真正成为实战部门的“核心智囊”，提高档案管理人员的服务意识，优化档案分类，让查阅的过程更高效。同时，还需要加强档案科研，结合实际工作情况，通过科研来帮助解决实际问题，并将科研结果上传到公安系统网络，进一步指导实践。

总之，档案管理对于公安工作有较大的现实意义，有助于提高工作效率，指导工作职能的展开，促进公安事业的发展。因此，在实际工作中，档案管理人员需要紧跟时代需求，实现在管理模式、科技、服务内容方面的创新，改进工作作风，让档案充分发挥其应有的功能。

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