浅谈互联网形势下的黑马校对软件
2019-10-31戚革惠
戚革惠
摘要:互联网形势下,出版领域越来越多地用到黑马校对软件。该文介绍了黑马校对软件的功能及其优点和不足之处,同时提出有关黑马软件使用的意见和建议,以期帮助编校人员更好地了解黑马软件,并提高编校质量。
关键词:黑马软件的功能;黑马软件的优点;黑马软件的不足之处;有关软件使用的意见和建议
中图分类号:TP311 文献标识码:A
文章编号:1009-3044(2019)22-0092-02
开放科学(资源服务)标识码(OSID):
随着科技的进步,电脑的运用越来越普及,人们的工作和生活也越来越离不开互联网。在出版领域,作者交给编辑的也大多不是手写稿,而是打印稿;有的则直接通过互联网将电子文档传给编辑,由编辑打印出来。打印稿将传统的原稿与校样合二为一,也将录排差错与写作差错合二为一。如何改变传统的编校形式,有效消灭稿件中的差错,是编校人员需要思考的问题。在这种大环境下,校对软件的出现,成为编校人员的福音。
在校对软件中,由北京黑马飞腾科技有限公司开发的黑马校对软件是极具代表性的一款专业校对软件。尤其是黑马校对V21,包含S2版、PS版、Word版、小样板、飞腾插件版和PDF版等校对界面,采用计算语言先进的语法分析和语料库统计相结合的方法,具有汉语切分技术、汉语语法分析技术、汉语依存关系分析技术等优秀的中文智能技术,查错准确率和校对效率达到一个崭新的高度。因此,黑马校对软件是目前国内市场占有率最高、实用性最强的专业校对软件,已成为全国绝大多数出版社、报刊、印刷企业、图书公司等的标配。笔者在试用过程中,充分体会到该软件的种种方便快捷之处,但也发现其存在一些不足,并积累了一些应用方面的心得,现介绍一二。
1 黑马软件的优点
1.1功能强大,界面友好
黑马软件是我国技术人员智慧和心血的结晶,它有多个版本,分别是单机版、多机版、限字版,可满足不同用户的需要,可谓“总有一款适合你”。它可以校对大部分中文错别字、多字、少字、人名、地名、英文(单词拼写)、部分成对标点、科技计量符号、重句、异形词、曾用词等各类错误,还可以校对领导人姓名、职务、排序,校对大部分涉及台湾的及其他的敏感的政治性错误,还可以校对目录、标题、图例、公式序号等。它可以直接嵌入A crobat中校对PDF文件,也可以嵌入Word、WPS或飞腾系统中,使编辑与校对或排版与校对完美结合。
黑马软件的界面友好,菜单设计美观大方,可操作性强,使用起来非常方便,不需要花费太多时间就能够熟练掌握。
1.2 校对速度快、效率高
黑马校对速度极快,对于以文字为主的S2版、Word版文件,一般20万至30万的稿子只需数分钟即可校完,校对速度快得惊人。而对于图片较多的PS版、PDF版,则校对时间稍长一些。
1.3 校对类别广
黑马校对系统堪称“杂家”,既可校对中文,也可校对外文;既可校对文科稿件,也可校对理科稿件。因此,黑马校对软件成为大多数出版单位、印刷企业、图书公司等的办公软件中必不可少的一部分。
2 黑马校对软件的不足之处
2.1 查错能力有限
黑马校对软件校对的能力来源于黑马公司在信息处理方面长期积累的研究成果和技术实力,这决定了它只能处理可以形式化的问题,而文字的形式符号是一个非常有限的形式系统,自然语言更不可能彻底形式化,因此黑马软件的查错能力有限,对语法问题不敏感,不能准确校是非,误报率高。
2.2 查错范围有限
黑马校对软件可以挂接很多大规模的专业词库,如物理、数学、历史、考古等,共计79个,覆盖一万亿高质量语料,这使其可以校对的书稿种类繁多。但是面对中医、围棋、象棋、古籍等类型的书稿,黑马软件就显得能力有限,误报率偏高,使编校人员的工作量大增。
3 黑马校对软件的使用意见和建议
3.1 人机结合
随着黑马校对软件的不断升级,它的功能越来越强大,已成为编校人员的得力助手,但毕竟其查错能力有限,不可能完全取代人工,因此,人機结合方有助于提高编校质量。
3.2 编校人员都要熟悉黑马校对软件
不论是编辑还是校对,都应该熟练掌握黑马校对软件的使用方法。编辑在编完书稿后,可用黑马软件校对一遍,将书稿中错误之处改正后再出清样,以提高原稿质量,减轻校对负担。校对人员对于校样中显大红、粉红处要同样重视,因为显大红处不一定有错误,显粉红处不一定没错误。显粉红时不能只看显粉红处的词,而要阅读显粉红词所在的那句话,因为有可能错误不在显粉红处,而在显粉红词所在的这句话中。这样做虽然比较麻烦,但可提高纠错率。
3.3 充分运用用户自定义和成批查找功能
黑马校对软件拥有开放的用户词库,用户可自定义词库,即可自定义用户库、错误库、重点词监控库、建议库等词库,这为用户根据本单位书稿的类型、易出差错等建立用户词库提供了便利,充分利用这种“个性化服务”,可为查错、纠错提供极大的帮助。
黑马校对软件的成批查找功能对于编辑来说非常有用。当编辑在编稿过程中发现有些用词前后不统一或有错误之处时,若一页页去找会非常麻烦。可将这些词或错误记下来,在编完稿件后建立一个TXT文件,方法如下:点击“开始”—“程序”—“附件”—“记事本”,输入要查找的词,要求一个词占一行,输入结束点击“保存”,即建立了一个TXT文件(此文件可在“我的文档”中找到)。在用黑马软件校对书稿时,于“成批查找”中挂上此TXT文件,就可一次性将所有需查找的词全部找到,非常方便。
4 结束语
如今的时代是互联网+的高速信息化时代,大数据、云平台等在改变着人们的工作和生活方式。互联网形势下的黑马校对软件使编校工作的形式和内容都发生了不同程度的变化,这既是挑战,也是机遇。作为出版工作者,应迎难而上,努力提升业务素质,充分利用和开发黑马校对软件的功能,使其更好地为提高书稿质量服务。
参考文献:
[1] 刘允杰.浅谈我国计算机校对软件的发展与应用[J].科技情报开发与经济,2009(25):110-112.
[2] 蔡鸿程.作者编辑实用手册[M].北京:中国标准出版社,2009.
【通联编辑:唐一东】