探析高中图书馆档案优化的措施及思考

鄂佩丽

摘要：随着当今信息化管理建设的不断发展，图书馆档案材料种类数量也日益增多，优化图书馆档案管理也是势在必行的事情。优化图书馆档案管理能够更好地促进信息和专业档案管理库的建设。本文就对如何优化图书馆档案管理展开研究。

关键词：高中图书馆档案;优化管理;措施

近些年来，随着我国院校自身教育规模的扩大，图书馆档案管理是各高校现代化建设的一部分。因此，优化高校图书馆档案管理，对提高图书馆档案利用率和促进高校图书馆各项服务工作具有重要意义。

一、图书馆档案管理目前存在的问题

（一）档案数字化进程缓慢

随着现代科技与图书馆档案的日益增加，对图书馆档案数字化进程的要求也越来越高。但部分高校图书馆在档案整体管理上管理模式较为传统，档案数字化的进程缓慢。特别是图书馆中馆藏文书档案数量较大，而且基本以纸质形式在进行管理。在现代信息化的背景下，传统的图书档案管理方式已不适应时代的而发展，在载体和数量的方面存在明显的欠缺，导致图书馆档案管理在图书馆管理整体结构上的优势愈发减小。

（二）档案管理制度不完善、管理水平低

从目前的档案管理情况发现，文件管理没有完整的分门别类的方法，大多是按照传统的分类方法，如数字法和字母法，传统的分类方法虽然能够井然有序地对文件档案进行排序管理，但在另一层面上是无法进行相对分类查找的。另一方面，部分图书馆档案管理机构水平不高，档案管理人员不固定且岗位职责不明确，服务质量不均衡，档案管理的基础设施和条件落后，造成了档案管理发展的滞后，最终导致图书馆管理水平偏低。

（三）档案管理意识薄弱

在以上的基础上可以见得，图书馆的档案管理没有受到足够的重视，图书馆管理人员大多认为只要沿用之前的管理方法对图书馆里的文件、档案进行简单的分类，然后有搜索引擎系统就够了。而且相关的档案管理制度和措施在得到提出后在实际工作中却没有得到有效落实，档案管理依旧维持原来的管理模式。

二、优化图书馆档案管理的必要性

（一）优化档案管理能够确保图书馆工作的顺利进行

图书馆档案涉及到的内容非常多，包括图书馆藏书的具体实际情况、图书馆工作的原始记录、图书馆工作人员的编制管理、图书馆工作人员的工作成果和经验等。形成良好的图书馆管理体系和模式对图书馆整体管理和未来发展有着重要的意义。

（二）档案管理是图书馆进行科学管理的重要手段

一方面，建立和完善图书馆档案管理的科学性，可以进一步提高图书馆自身的管理系统，充分发挥档案管理在图书馆整个管理系统中的作用，从而实现图书馆标准化和规范化的管理。另一方面，优化档案管理还可优化对读者的服务工作，能够进行详细的记录工作，为图书馆在今后的发展过程中进一步提升读者服务质量打下良好的基础。

三、优化图书馆档案管理的具体措施

（一）优化完善图书馆档案管理机制

图书馆管理是一个庞大的体系，很多档案材料涉及到很多领域和很多部门。因此，在进行晚上图书馆档案管理机制的过程中就要协调多方工作进行系统化服务，包括建立档案保管期限表、规定文件和资料归档范围等，从而建立健全图书馆档案管理机制，加强图书馆档案信息管理制度落实，提高图书馆档案管理的服务能力。要从图书馆管理框架上建立和完善图书馆档案管理机制，让图书馆的档案管理更加的规范化，同时也提高了人们的档案管理意识，从而推动图书馆进一步的良好发展。

（二）加强图书馆数字化建设

在优化图书馆档案管理的过程中，加强图书馆数字化建设是非常重要的一个环节。在当今全球化的背景下，图书馆的功能越来越复杂，涉及到的业务管理也越来越多，因此，要加强图书馆的数字化建设，更是要加强档案管理数字化建设，建立图书管理数据库，即保证图书馆档案信息的接收、传输和存储，将传统的以纸质载体和人工录入为主的文件档案管理模式逐渐向智能电子载体和电脑录入进行转变。建立高效的图书馆档案数据管理系统有利于档案管理工作人员对图书馆进行分类管理，有效开展管理工作，提高工作效率，从而实现图书馆管理信息的协调处理。加强图书馆档案管理的数字化，实现档案信息管理通过电脑进行系统化管理，有利于进一步完善图书馆档案的日常管理工作和完成档案管理的现代化升级，以适应社会发展的需要。

（三）提升图书档案管理人员的综合业务素质

图书馆管理除了要加强图书馆档案管理的基础设施和条件，实现档案管理的数字化、现代化，还要对档案管理人员作出严格的要求。首先，应在图书馆设置专职的工作人员负责档案管理，注重对其专业技能培训工作，使其在工作的时候更具有专业性和责任感。其次，在档案管理人员的选择上不仅要选择有较高教育水平或业务经验丰富的人员，还要选择能够熟练掌握和使用电脑信息技术的人员，进一步促進图书档案管理的数字化。再者，要让其明确自身的工作职责和工作任务，精通图书馆档案管理系统。图书馆也要保证管理人员的稳定性以及制定好完善的交接流程，让档案管理工作一直有条不紊地进行下去。

随着社会的发展，以往的图书馆档案管理模式逐渐背离时代的要求，这就要求图书馆要具备新的档案管理模式，以促进图书馆的可持续发展和自身的服务及管理水平得到有效的提高。

参考文献：

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