条形图+散点图 数据升降巧比对

马震安

首先，在原数据中添加几个辅助列。其中，“上升”、“下降”字段是用来定位“标签”字段的横向坐标，“Y”字段用来进行纵向定位。“上升”字段处的公式为“=IF（G4>0，C4+3，NA（））”;“下降”字段处的公式为“=IF（G4<0，C4+3，NA（））”;“标签”字段处的公式为“=（C4-D4）/D4”，單元格格式为“百分比”。以上3个字段均向下填充。“Y”字段分别输入4.75、3.75、2.75、1.75、0.75（这些数字可按需设置）（图2）。

接下来插入图表。选定地区、本月、上月、上升及下降数据区域（SPB3：F8），切换到“插入”选项卡，点击“柱形图→二维条形图→簇状条形图”，插入一个簇状条形图。右击图表左侧的纵坐标轴，选择“设置坐标轴格式”，在右侧窗口的“坐标轴选项”下勾选“逆序类别”;在图表中选择代表“上升”的系列，右击，选择“更改系列图表类型”，在弹出窗口的“上升”、“下降”处都选择“散点图”;再选中任意条形系列：在右侧“系列选项”的“间隙宽度”处设置为“50%”（图3）。

接下来，选择代表“上升”的系列，右击，选择“选择数据”，在弹出窗口的左侧“图例项”处选择“上升”系列，点击“编辑”，在弹出窗口“编辑数据系列”的“X轴系列值”处，选择“E4：E8”数据区域，“Y轴系列值”处，选择“H4：H8”;同样，“下降”的“X轴系列值”处，选择“F4：F8”，“Y轴系列值”处也选择“H4：H8”（图4）。右击图表右侧的次坐标轴，选择“设置坐标轴格式”，在“坐标轴选项”的“边界”处，最小值设置为“0”，最大值设置为“5”，“单位”的“大”处设置为“1”，“小”处设置为“0.2”。

在图表中选中代表“上升”的系列，在右侧“系列选项→填充与线条→标记”的“标记选项”处选择“内置→图形”，在弹出的窗口中选择所需图形，无线条;同样，设置“下降”系列的标记。

最后添加所需要的标签，设置好字体颜色等，再根据需要进一步美化图表，完成整个图表的制作。