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多走几条道 找回丟失的Word文档

2019-10-30李政浩

电脑爱好者 2019年17期
关键词:备份文件文件夹菜单

李政浩

1.检查Word默认“自动保存”设置

要使用Word自动保存服务,必须首先激活该功能。具体操作步骤如下:

启动Word,点击“文件→选项”菜单命令,单击左窗格菜单上的“保存”。确保选择“保存自动恢复信息”选项,并选择自动保存的时间间隔。在“自动恢复文件位置”字段,我们可以看到自动保存目录的默认位置为“C:\Users\\AppData\Roaming\Microsoft\Word\”(图1)。

在用上述方法找到Word文档的自动保存位置之后,定位到该路径所在的位置,就可以找到自动保存的文件。但需要注意的是,AppData文件夹是隐藏在电脑中的,我们可能看不到它的存在。不过,通过复制并粘贴上述文件夹地址到文件资源管理器中,就可以快速访问到该文件夹。

2.利用AppData文件夹下可能的位置

如前所述,Word的默认自动保存位置是AppData文件夹下的某个文件夹,但根据所用系统和程序版本的不同,Microsoft Word还可以将文件保存在不同的位置,其中包括“C:\Users\\AppData\Local\Microsoft\Word”、“C:\Users\\AppData\Local\Temp”、“C:\Users\Your_username\AppData\Local\Microsoft\Office\UnsavedFiles”等位置。我們可以在上述文件夹中找到Word的临时文件,这些文件的文件名前有一个波浪符,后面有分配给它们的3位或4位数字。自动保存文件夹中的Word文档格式为:~wrdxxx.tmp,临时文档的文件格式为:~wrfxxx.tmp,自动恢复文件的格式为:~wraxxxx.tmp(图2)。

3.使用“恢复未保存的文档”选项

如果Word意外崩溃或我们在使用过程中意外关闭了Word程序:这时请不要惊慌,我们仍可以按照以下方法找到自动保存的位置:打开Word,点击“文件”菜单,选择“最近打开的文档”,然后单击“恢复未保存的文档”。这时我们可以看到“自动保存位置”文件夹,选择未保存的文档进行还原即可。

访问自动保存位置的另一个选择是依次导航到下列路径:“文件→信息→管理文档→恢复未保存的文档”,选择未保存的文档,在打开此文件后,再将其保存即可恢复(图3)。

4.检查Word文档所在的目录

在某些情况下,可以在保存Word文档的同一目录中找到自动保存的文件。但是,这些文件通常是隐藏的,我们可以按照以下步骤显示它们:启动Word,打开“文件”菜单,然后单击“打开”。单击“浏览”按钮,导航到保存文件的目录,将文件类型从“所有Word文档”更改为“所有文件*.*”。这时,如果有备份文件存在,我们应该能够看到。这些文件很容易识别,因为其名称中将包含“Backup of”字样。选择并打开备份文件,然后再将其保存即可恢复(图4)。

5.全面搜索.asd或.wbk文件

虽然Word会自动保存文件,但由于某些特殊原因,有些情况下很难找到自动保存位置。如果我们用上述方法找不到自动保存文件的位置,还可以用搜索特定扩展名文件的办法来查找。我们可以按照以下方法来搜索这些文件:

启动文件资源管理器,定位到系统分区所在的盘符,单击右上角的搜索栏,键入“.wbk”或“.asd”(无引号),然后按回车键,系统将搜索所有的.wbk和.asd文件。右键单击这些文件并选择“打开文件位置”。这样将打开Word的“自动保存位置”,就可以查看到所有自动保存的Word文件了(图5)。

如果在找不到任何.asd或.wbk文件的情况下,我们还可以搜索.tmp文件。但需要注意的是,.tmp文件种类繁多,不一定与Word相关,它也许是其他应用程序产生的临时文件。这时,我们可以用方法2中介绍的方法,找出与Word关联的临时文件(图6)。

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