快速实现表格中的各种计算

老万

Q：平时在制作表格时经常需要对其中的内容进行计算，要计算就必须用到各种各样的函数。对于求和、计算平均值等一些比较常见的计算，有没有更加简单快捷的操作方法？

A：首先对表格内容进行全选，按下快捷键Ctrl+T，在弹出的对话框中点击“确定”按钮。切换到“设计”标签并勾选“汇总行”选项，这样在数值的下方就会多出一个合计的项目，点击该项目后的三角按钮，就可以选择平均值、最大值、最小值、求和等相关命令。

利用快捷键Ctrl+T，还可以实现表格美化、数据筛选等其他操作。

多段文字内容快速对齐

Q：在输入完成一篇文字内容后通常都需要对其进行编辑操作，而对齐操作就是最常见的一个步骤。除了通过按空格键来实现对齐操作，通过其他的方法能不能更方便地实现对齐操作？

A：点击Word软件“视图”标签中的“标尺”选项，对文章内容进行全选，然后在标尺上选择要对齐的位置，将鼠标定位到每一个段落的开头，按下键盘中的Tab键就可以实现段落的快速对齐。

单元格内如何实现换行

Q：在制作Word文档的时候，要想换行只需要按下回车键，但是在制作Excel表格时，按下回车键就跳转到下一个单元格。如何实现在同一个单元格中的换行操作？

A：要想实现在同一个单元格中的换行操作，只需要按下快捷键Alt+Enter就能完成，而不需要其他的相关操作。

一秒钟实现两列数值的对比

Q：平时为了保证提交的表格数字准确无误，单位都会安排两个同事来进行输入，然后對他们输入的内容进行对比。通过什么方法可以快速实现两列内容的对比操作？

A：对两列数值进行全选，按下快捷键Ctrl+＼，—秒钟就可以完成两列数值的对比。如果发现存在差异的数值，软件就会通过框选进行重点标识。为了让其他同事也能方便地查看，可以对框选的内容进行颜色修改或者字体修改等操作。

临近单元格的内容快速复制

Q：平时要想对某一个单元格中的内容进行复制粘贴，首先需要对这个单元格的内容进行复制，再切换到另一个单元格中进行粘贴。有没有什么方法可以对临近单元格的内容进行快速的复制粘贴？

A：其实通过一些快捷键，就可以完成临近单元格的复制操作。比如按下快捷键Ctrl+D，就可以将当前单元格上方的内容进行复制粘贴;而按下快捷键Ctrl+R，就可以对当前单元格左侧的内容进行复制粘贴。