提前预约聚会时间巧安排
2019-10-30老万
电脑爱好者 2019年4期
老万
快速设定聚会的调查问卷
首先打开Xoyondo首页(https://xoyondo.com),点击网页正中的“安排您的会议”按钮,在弹出的网页中根据需要分别设置活动的主题、活动内容以及主办人姓名等相关信息(图1)。设置完成后点击“下一步”按钮,在弹出的日历中选定活动的候选日期。由于春节假期大家都比较忙,因此不可能有整天的时间进行选择,所以我们最好选中日历下方的“指定每一天的不同时间”项(图2)。
点击“下一步”按钮,根据每一天的实际情况,设定一个大家都可能有空的时间段。接下来可以设置一些“高级选项”,比如勾选“匿名见面问卷”后点击“下一步”,就可以看到两个不同颜色的网页链接,上面为红色,下面为黑色(图3)。将上面的网页链接分享给需要参与活动的朋友,让他们根据自己的情况进行选择。再通过下面的链接,在后台查看调查问卷结果,这在一定程度上保护了你所邀请的人的隐私。
如果用户在“高级选项”中选中了“是一否一可能投票”项,那么就会在调查问卷中出现一个“可能”参与的选项,并且会用黄色的图标来进行显示。
登录后台查看统计结果
当收到邀请的亲朋好友打开链接后,根据调查提示设置自己的名字或者昵称,接着根据自己的计划选择可以参与活动的时间,设置完成后点击“保存”按钮,即可完成调查。注意,如果发送邀请的人设置了“匿名投票”,那么被邀请者是看不到其他人的投票记录的。
当所有亲朋好友完成调查问卷后,我们作为组织者,打开之前页面中下面的黑色鏈接,即可进入后台管理页进行查看。首先可以看到不同用户的调查结果,绿色对钩表示可以参加这个时段的活动,红色叉叉则表示不能参加这个时段的活动。调查问卷的最下方则有系统统计的结果,数字越大就表示可以参与的人数越多(图4)。选择人数最多的那一项,就可以确保尽可能多的好友参与到聚会中了。