论施工单位如何控制工程成本
2019-10-22苏红枚
苏红枚
摘要:随着我国市场经济的不断发展,施工单位在工程建设过程中面临着材料成本、人工成本不断攀升的问题,因此如何在保证工程项目质量的前提下,更好地控制工程成本是现阶段施工单位值得考虑的问题。本文从工程成本控制的基本原则出发,对S施工单位工程成本控制现状进行了分析,并提出了几点施工单位控制工程成本的建议,目的在于通过加强对工程成本的控制来提高施工单位的经济效益水平。
关键词:施工单位 控制 工程成本
一、工程成本控制的基本原则
工程成本控制工作要坚持以下几个基本原则:
(一)开源节流有机结合
施工单位在控制工程成本过程中,一方面要节约支出,另一方面要降低工程成本,坚持开源节流的基本原则。将工程项目过程中发生的每一笔成本费用与预算对比,检查是否存在较大的差异,及时找出存在差异的原因。节约也并不是一味的对成本进行限制,而是要严格的按照成本开支的范围进行,这样才能在保证工程项目质量的同时,有效的降低工程成本。
(二)全面控制原则
工程成本控制是一个系统复杂的工作,会涉及到施工单位的各个部门,因此施工单位要调动起全体部门和工作人员对工程成本进行控制,在工程成本控制工作过程中坚持全面控制的基本原则。
(三)权、责、利的基本原则
施工单位要想更好地对工程成本进行控制,就要坚持“权、责、利”的基本原则,在工程项目施工过程中落实好工程经理、技术人员、管理人员的工程成本控制责任,赋予他们一定的成本控制权利,并形成一个相互监督的工程成本控制监督体系。
二、施工单位工程成本控制现状——以S企业为例
(一)S企业简介
S公司的注册资金3.08亿元,总资产12亿多元,在册职工5000多人,各类中高级技术和经济管理人员400多人,注册建造师和项目经理100多人,大型施工机械设备300多台。公司是集工业与民用建筑工程、地基与基础工程、钢结构工程、装饰装修工程、园林绿化、水电暖通、起重设备安装、消防、市政工程施工和物业管理、投资管理及房地产开发于一体的一家综合性集团公司,公司经历了励精图治的艰苦创业过程,坚持在改革中创新,在创新中探索,在探索中发展。2004年实现了由初建的管理型逐步发展为技术经营生产实体,并以资本为纽带、整体改制为混合型所有制勘察设计咨询企业,为实施混合型经济所有制企业深化改革进行了有益的尝试。
(二)S施工单位工程成本控制现状
经过了多年来的发展,S施工单位取得了较好的经营业绩,通过加强工程成本控制的力度,但是由于受到外部市场竞争压力等因素的影响工程成本控制工作还存在着以下问题:
(1)S施工单位长期以来与在固定的材料供应商进行了材料采购,因此并没有在纵向上与其他材料供应商进行对比,对材料采购价格、质量产生了较大的影响,也并没有制定出严格的材料采购制度,采购中的相关责任也不够清晰。同时在使用机器设备方面,并没有根据施工进度合理的使用设备,经常发生大量设备闲置的问题发生,有限的资源并没有得到合理的利用,加大了S施工单位的施工成本。
(2)S施工单位对工程量清单报价处在探索和学习的阶段,因此并不能通过工程量清单报价的方式来反映出工程成本低 实际消耗,这样的估算出的材料费用、人工费用会与实际有较大的出入,不利于对工程成本的控制。
(3)由于S施工单位承接的较多的是大型施工项目,因此为了更好的控制工程成本,内部减少了一些岗位设置,并没有实现“不相容岗位之间的相互分离”,这就严重影响到了工程成本控制的权责问题,不利于工程成本控制工作的顺利进行。
三、施工单位控制工程成本的建议
(一)控制好工程材料、机械成本
材料费用、机械费用在施工单位工程总成本中占了很大的比例,因此为了更好地控制工程成本就要对材料费用、机械费用进行严格的把控,一方面施工单位需要从材料的价格、质量方面来控制成本,在进行采购之前要进行详细的市场调研,根据材料的规格、价格等因素制定合理的采购计划,制定采购责任制度,监督采购人员能够按照材料采购计划进行采购;另一方面施工单位要制定出严格领料制度,在施工阶段完成之后统计材料耗费情况,盘点库存材料的剩余情况,制定出科学的激励奖罚机制,对在工程项目过程中能够节约材料的部门或个人要给予奖励,对严重浪费材料的部门或个人要给予一定的处罚,这样就可以激励和督促员工节约材料,降低施工项目成本。同时施工单位也要根据施工进度,合理的对机械设备进行调配,避免出现大量机械设备闲置的问题发生,定期对大型机械设备进行检查、维护,当发现机器备出现问题时,就要及时进行修复,降低由于机器设备的原因给施工单位带来不必要的成本损失。
(二)做好工程各个阶段的成本控制工作
1、控制工程项目的管理费用
在工程项目成本中管理费用占了很大的比例,具体包括了办公费、业务招待费、人员的工资薪金、差旅费等,因此施工单位需要在工程项目建设的初期,以保证工程质量为基本前提,尽可能对项目人员进行精简,制定出不同建设阶段的管理费用支出计划,以及合理的行政管理制度和人力资源管理制度,这样可以从源头上对项目管理成本进行有效的控制。
2、控制工程项目的采购成本
在工程建设过程中采购成本占了总成本的很大比例,因此施工单位必须控制好采购阶段的成本,具体可以采用以下方法进行控制:制定合理的采购计划,采购管理的关键在于制定出一个合理的采购计划,这也是指导、规划项目、管理和签署项目的基本前提,因此施工单位的采购部门要根据项目实际情况来采购材料,按照采購计划来采购材料,避免由于采购大量材料而导致库存成本增加的问题出现;另一方面如果建设项目遇到图纸变化的情况,那么日常采购就不能满足紧急情况的需要,施工单位就要采用便捷、简化的方式和程序,紧急组织采购,这时就要特别注意由于需求紧急带来材料质量和价格上的问题,注意加强对其的成本控制。
四、加强对施工合同的管理
施工单位要通过加强对施工合同管理来有效的控制工程成本,在签订施工合同过程中要要严格按照投标价格进行签订,在签订施工合同之后,要认真履行合同中的相关条款,这样可以有效避免合同一些不必要的合同纠纷,减少施工成本与合同规定成本出现严重偏差的概率。
五、结束语
综上所述,控制好工程成本对于施工单位来说可以起到重要的作用,因此施工单位必须从自身实际工程成本现状出发,坚持工程成本控制的基本原则,积极的采用科学合理的方法来控制工程成本,这样才能实现施工企业经济价值最大化的经营目标。
参考文献
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