加强固定资产管理提升固定资产使用效率

夏苏燕

摘 要：近些年来，随着全球化经济的加快，企业要想占据一定的市场份额，提升自身的竞争实力，必须加强企业内部管理，其中固定资产是一个重要的组成部分，占据非常大的比例。目前在固定资产管理当中还存在一定的问题，只有采取相应措施进行管理，才能确保固定资产使用效率的提升，促进企业长远发展。本文主要队固定资产产生的问题进行分析，并提出相关对策。

关键词：固定资产  使用效率  管理措施

一、前言

所谓固定资产管理，就是使用或占有超过一年的时间，在此环节原有物质形态不变的资产管理工作。在企业经营管理中，固定资产管理是一个重要部分，而不断加强和改进企业固定资产管理可以大大提高固定资产的使用效率，促使资产保值增值。所以有必要对现有固定资产存在的问题进行分析，并提出相应的整改措施，推动企业经营活动的顺利进行。

二、固定资产管理存在的问题

（一）固定资产管理体系不够完善

我国大部分企业的固定资产管理体系都不够完善，造成后期固定资产管理组织机构的专业水平较缺乏，对相关管理人员的行为也没有规范约束。在这种情况下如果企业固定资产管理还缺乏独立性，就会导致管理人们不能有效控制和管理固定资产。同时如果没有相关制度作为参考依据，就不能合理的使用监督管理方法，长此以往固定资产的管理制度就失去的应有的价值和作用。

（二）核算和监督制度不健全

对于企业而言，固定资产是一项非常重要的物质资产，要与管理规模相互统一，故而对固定资产进行核算是十分重要的。可是如果固定资产的卡片填写不够及时，账目明细不够健全，这样会严重影响核算结果。同时如果企业内部固定资产的监督管理不健全，如果资产采购制度缺乏调查、审查和批准，不能形成良好的前期控制系统，导致的结果就是资产管理或审计部门没有实施好资产盘点和清查工作，在资产使用当中不能及时发现和纠正制度和管理方面的问题，会计信息化也只是记录了固定资产数量和价值、使用的归属权和消耗损失情况没有实现信息化，基本就成了摆设。

（三）对固定资产管理重视程度不足

目前，大多数固定资产都不具备经营性特征，这样企业在经营发展中就不会投入到营利性活动中。但是从一部分企业的发展现状来看，重视固定资产管理的企业不是很多，其实在企业实际经营活动开展中固定资产管理起着至关重要的作用，倘若不能科学合理的管理固定资产，就非常容易造成企业在使用和管理固定资产时候出现一些很难弥补的问题。此外还有一部分管理人员的专业水平比较低，这也是阻碍水平提升的关键因素。

三、加强固定资产管理，提升固定资产使用效率的对策

（一）完善固定资产管理体系

单位必须要确保固定资产管理制度体系的创建与完善，这是有关管理法規与制度作用能够得到充分发挥的关键性基础，相关人员需为固定资产管理控制模式的科学性、可靠性提供最大程度上的保障，并结合单位实际情况，将责任直接落实到个人，在问题发生的时候可以第一时间找到负责人员，这对于固定资产管理体系的顺利实施非常有利。与此同时，相关人员还需确保固定资产管理独立性的增强，使固定资产管理逐渐向透明化的方向转变，从而保证固定资产管理工作质量的真正提升。

（二）提升固定资产管理意识

从当前现状来看，仍有较多单位本身欠缺管理固定资产的认识。作为单位管理者而言，应当增强资产管理意识，重视对固定资产的有效监管，提高加强固定资产管理工作的自觉性。单位具体在日常管理中，对各类繁复庞杂的固定资产都要遵循认真、细致、耐心的基本原则。对固定资产管理要建立主要领导为全面责任人、使用部门负责人和使用者为直接责任人的三级管理责任制，明确有关责任人维护保管固定资产责任，定期盘点清查，盘活固定资产存量，提高固定资产使用效率。

作为专业的固定资产管理人员，应当逐步提升自身现有的综合素质和专业化水平，真正具备从事资产管理工作所需的专业能力，确保自身能够适应目前开展的各项资产管理举措。事业单位应当对固定资产管理人员定期进行专业培训，确保上述人员能够凭借信息化手段来完成固定资产登记、盘点固定资产及资产统计归类等各项管理行为。通过优化资产管理的实效性，创建账实相符的良好资产运行状态，总体提升和优化资产利用与资产配置的实际效果。

（三）完善管理和监督制度

对于固定资产管理工作的开展，建立完善和健全的管理监督制度是至关重要的，关于管理制度，一定要严格按照固定资产的采购、审查及批准管理流程，按时盘点和清查固定资产，明确掌握和了解清查目的、范围以及程序，做好清查工作以后要检验查看其与实际账目是不是相符合，从而科学合理的分析固定资产技术的先进性和适用性，目的是为资产的购买提供有效的参考依据，避免资产出现重复购买。其次在清查过程中将维修的资产及时上报上级，这样能有效避免生产工期的延误。在使用资产的时候，要清楚相关部门的职责，防止因为各种原因出现争吵，还要明确规定财务处理和报废阶段的工作，对折旧之后的固定资产进行评估，根据评估结果决定是进行升级改造还是放弃使用，起到降低资产流失率的目的。除此之外要设立内部审计部门，对日常的管理、招投标等工作的可行性进行分析，实现内部监督管理的作用，并且采用定期或者不定期的检查方式对资产的使用情况进行充分掌握和了解，及时有效的发现资产管理中不合理的地方进行改正，从而提高固定资产的使用效率。

（四）实现固定资产的信息化处理

目前随着全球范围内网络信息进程的持续加快，在各个领域和行业中信息技术得到了广泛的应用，企业要想紧跟时代的发展步伐，在激烈的市场竞争中占据主动地位，必须实现固定资产管理的信息化，将规定资产管理的相关信息上传到数据库中，对信息进行备份，通过整理分析，为企业的工作人员提供方便的信息查询通道，这样不仅促使固定资产管理更加方便和快捷，也可以有效避免资产出现丢失或者损坏，确保企业固定资产的管理效率得到大大提升。

四、结束语

综上所述，在生产经营过程中固定资产是必需的物质基础，也是内部控制重要内容，所以作为管理人员和员工一定要转变自身观念，重视固定资产管理工作，采取有效措施加强固定资产管理，从而就能发挥应用的价值作用，提高使用效率。

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