基于ERP的耗材采购管理系统设计与应用

楼 莎

LOU Sha

（浙江大学医学院附属儿童医院，杭州 310051）

0 引言

为了更好的对企业耗材采购资金和材料进行更好的预算和管理，提出基于ERP的耗材采购管理系统设计与应用方法研究。传统的企业采购过程通常手续繁琐，周期性长甚至存在一定人为操作等问题。随着科技的发展，更多企业选择了结合电子信息技术进行耗材的采购，但大多存在采购测量相对不够完善，资金预算不合理等问题。为解决以上问题，结合ERP技术对耗材采购过关率系统进行优化设计，以便更好的对传统采购系统中存在的诸多问题进行及时遏制和有效解决，达到提高采购效率，降低企业成本等目标，最终实现对企业财务的综合管理。

1 耗材采购管理系统设计

1.1 系统硬件设计

1.1.1 系统硬件结构框架

结合ERP技术对耗材采购管理系统进行优化，结合分布式计算方法对复杂的采购管理数据处理平台进行设计，基于CSND分布式文件管理模块对File/Reduce数据管理模块进行优化，从而实现对损耗材料的性价比、消耗值等进行记录和计算，在此基础上，利用MVC结构对耗材采购管理框架进行搭建[1]。硬件结构最底层采用Hadoop架构对耗材进行计算，并结合web对计算数值进行处理。以便更好的对电子采购系统中的资源进行管理、以便更好的对企业的物资采购瓶颈问题进行解决，从而最大程度上降低采购成本和风险，提高对耗材的使用效率，避免消耗过大等问题。为此，对耗材采购管理过程中比较重要的“量、价、费”等重要数据进行采集和记录，并针对其中的异常数据进行诊断和修复，为保障其系统运行的稳定性，对系统硬件部署结构进行优化，具体如图1所示。

图1 系统硬件结构部署

基于以上的硬件结构框架，对硬件设备功能进行部署，具体可分为两大部分。分别为数据采集和数据处理量部分。其中，在数据采集模块中的设备配置主要是对采购数据的管理和耗材消耗数据的采集，并对采集数据进行输出，并根据将数据输出到处理模块中，通过数据服务器等相关设备进行分析和处理。同时，对系统硬件进行设计的过程中，需要配备高转速驱动器，数据库服务器及磁盘阵列柜等，具体见后文。

1.1.2 数据库服务器

对系统中的数据库服务器设备进行优化，该设备在运行过程中主要通过对多台计算机进行联机处理，使之在局域网范围内，对共同数据进行分类处理，以便为用户端提供更优的查询、更新、搜索等服务要求。结合SQL Server 2008系统作为数据库服务器的控制管理指令，从而针对大型耗材数据采购过程中各部门所需要的不同信息进行分类和计算，结合平衡聚集形势建立数据存储库，以保证系统运行过程中可以承载海量用户对不同的采购数据同时进行操作和处理，并对相关的财务和资源数据进行加密保护。同时SQL Server 2008可有效实现对组织数据进行分割处理的要求，简化各部门对耗材预算的处理步骤。

1.1.3 磁盘阵列柜

对硬件设备中的磁盘阵列柜进行优化。结合数据分散排列原理对磁盘组进行数组设置，从而达到提高系统安全性的目标。针对传统系统设备中的硬盘部分内存容量难以达到CPU的运行要求的问题进行优化，需要进一步在磁盘阵列柜中组合一个容量相对较大且稳定性更高的大型磁盘组，并根据磁盘组中提供和存储数据进行硬件的效能提升处理。在完成优化后需要于前文提及的数据服务器进行配合，同时添加人工管理，保证系统在断电或者其他问题导致服系统损坏等问题时，仍可以通过去除硬盘并将其按照原始排列规则在相同幸好的附属存储器中进行安装，从而保证系统对数据管理的有效性。

1.1.4 应用服务器

对系统中的应用服务器进行优化可以通过对管理财务管理和资源管理协议进行规范后传递至客户端程序，以便进行逻辑计算。从而实现对耗材采购管理请求的执行和应用。为了方便了解对应用服务器结构进行展示，其具体结构如图2所示。

图2 应用服务器结构

如图2所示，在英语服务器几周中设置了较多的V-Fabric管理指令以及SQL-Fire组合节点，并保证在系统运行过程中，同时在应用服务器中添加了添加分布式驱动程序，以便更好的形成耗材采购管理集群和预算集合数值。

1.1.5 负载均衡器

通过对负载均衡器进行集群处理，进而对系统稳定性进行改善，使之与Internet保持长期稳定的连接。在对负载均衡硬件设备进行优化的过程中，通常会在系统电路中采用串联和旁路两种部署，实现对负载均衡器的部署，其常见的两种具体部署方式如图3所示。

图3 负载均衡器部署模式

针对以上两种负载均衡器部署模式进行设备端口连接，分别采用单一接口和均衡设备接口两种模式进行端口捆绑，有效达到避免设备运行过程中出现瓶颈的问题[2]。为了进一步对系统运行效果进行保障，结合独立SG186部署模式，及MC/SG+OracleRAC平台对系统运行的稳定性进行优化。

1.2 系统软件优化

在前文硬件设备配置改善的基础上，进一步对软件流程进行优化。针对企业耗材的采集和管理需求，建立企业采购管理应用平台，具体平台结构框架如下：

图4 数据流转示意图

结合ERP原理对耗材采购数据参数进行稽核处理，可实现数据的集成，并存入在数据库当中，作为数据分析的基础参考数值[3]。通过对耗材采购信息数据特征出采集、对财务预算、磨损度等相关数值进行计算，并观察计算结果的变化趋势，以便对耗材采购信息进行长期精准的管理。具体计算方法如下：

1）耗材初始值采集

通过结合ERP原理对耗材管理的初始值进行计算，通过对耗材数据进行预处理，获取其实用性数值和消耗参数，根据其数值进行自适应匹配处理，并对其自适应段进行划分，具体自适应段可划分为5个部分，针对不同等级进行周期分值检测，并对不同等级中的最值（最大和最小值）进行去除，获取剩余差分数值，并将其数值记为：W=[W1，W2，W3]。并对其不同等级环境下的波动数值进行计算并记录其剩余幅值，记为E且，E=[E1，E2，E3]。基于上述数值对耗材初始阀值进行计算，算法如下：

式中W'表示剩余差分数值W的在计算过程中的平均值，设耗材使用的峰值参数为R，可消耗时间为z，则耗材采购过程中的幅度阀值下限算法可设定为：

2）耗材采购预算数值

基于以上算法对耗材采购过程中的预算峰值进行计算算，从而寻找耗材使用过程中的消耗峰值点，设在对耗材使用过程中的损耗值计算过程中，其任意数值的相邻点都可记为xi，xi+1，xi+2，且相邻点之间关系需满足如下要求：

经过上述算法，对耗材使用过程中的最佳差分阀值进行计算，根据计算结果对不同商家的耗材性价比数值进行计算，设，对不同商家耗材的性价比进行判断后，其数值可记为：xj，xj+1，xj+2，xj+3，且满足如下关系：

在上述算法中，若随xj+2为最高性价比数值，且与其他商家之间的价位波动幅度记为f，进一步对最佳商家的采购阈值进行预算，算法如下：

3）更新管理参数

在完成对耗材采购阈值的计算后，对不同耗材进行合理选择，在完成耗材选购后，对耗材进行合理的管理，并建立供应链关系，具体包括：采购计划、采购合同、采购价格、招标管理等相关内容。

基于上述步骤对企业对耗材物资进行采购和管理。在评估的过程中，需要对物资的采购需求进行计划，规范采购订单，在管理过程中还需要对供应商进行管理，从而达到性价比最优的管理目标，更加简单快捷的扩展进而重构耗材采购信息。

1.3 采购管理系统优化

结合上述原理对采购管理系统进行优化，进一步完善对企业耗材的采购，并对管理审核模块进行优化和设计。在优化设计的过程中，需要耗材管理需求对耗材采购数据、使用数据和维护数据进行优化，结合ERP原理和数据库逻辑概念进行耗材信息管理数据模型，以便对最佳的耗材数据进行核实选择和数据存储处理，具体步骤如图5所示。

图5 耗材管理逻辑处理流程

通过上述流程对耗材采购数据进行精准筛查和检验，为保障耗材采购管理的准确性和有效性，对耗材采购管理中的数据进行精准筛选和检索，并对管理系统中需要消耗的费用进行预算审核和报销，并对财务报销的内容及耗材损耗数据进行整合和计算。并将计算结果进行提交和计算，及时获取采集和管理任务，并对管理任务进行采集和插入，以便更加精准的进程财务和耗材的管理，并在管理过程中实现快速调度和管理和有效的执行。在完成对耗材采购预算数据进行采集和计算后，对耗材采购数据的财务和耗材信息进行逻辑管理，并在企业耗材数据相对较多的情况下，仍可以有效实现对于海量数据同时进行精准处理的能力。

另一方，为保障耗材采购和管理的有效性，需要对管理内容和效果进行监督和审核，分析和检验，以便保障对耗材采购管理的准确性和有效性。具体的审核步骤如图6所示。

图6 采购管理审核步骤

基于上述步骤实现对企业中相对较为复杂多样的耗材采购官方系统进行优化，实现精准审核和有效管理。在对采购系统进行优化设计的过程中，需要对耗材的数据进行分类存储和审核，并对审核过程中监测到的以上数据进行及时核对，并停止报销，在此基础上结合任务编号进行数据排查处理，从而快速对耗材采购过程中的异常数值进行筛选和排查。从而实现对耗材和合理采购和有效管理，保证系统的正常运行。

2 实验结果分析

为了更好的对基于ERP的耗材采购管理系统设计与应用效果进行检测，进行了对比实验。为保障实验检测结果的有效性，对实验环境进行规范设置。具体为：实验采用了Internet 6.2和web浏览器，以及与之兼容的软件版本，并选择采用Mi SQL-crosoftEnterprise.net数据处理平台以及Microsoft Windrnvs Information 2008 Server服务器。在此实验环境下对比传统系统和本文系统对耗材管理的有效性，以及理想效果进行多次实验检测，一遍进行对比观察，并记录和绘制了对比检测结果，具体如图7所示。

图7 对比实验检测结果

在上述检测结果中，A曲线为本文提出的基于ERP的耗材采购管理系统设计与应用检测曲线，B曲线为传统耗材采购管理系统的检测曲线。观察上图可知，在耗材管理数据量处于25mb以内时，理想数值与曲线A和曲线B的检测结果基本趋于一致，在数据量处于25～30mb范围内时，曲线B呈现出较为明显的下降趋势，随后趋于稳定，随着数据量的增加，其下降趋势更为明显，且与理想数值出现十分明显的偏差，相对而言，曲线A在数据范围处于25～50mb时，曲线A呈现一种缓慢的上升趋势，但与理想数值的变化相对不大，而在数据范围处于50～80mb时，曲线A呈现稳定趋势，而在数据量高于90mb时，其检测曲线呈现明显下降趋势，但仍高于理想数值。因此证实，基于ERP的耗材采购管理系统设计与应用效果相对于传统方法有更高的有效性和实用性，充分满足研究要求。

3 结语

为了更好的对耗材采购管理系统进行改善。提出结合ERP原理进行了优化和设计。从而实现对耗材资源供应链采购信息进行采集和管理，并通过实验验证了该方法具有较高的有效性和实用性，相对于传统系统具有更高的优势，但在设计过程中仍存在一定的不足有待改善。