信息化背景下的建筑工程管理

丁兆良

摘    要：随着我国社会经济发展速度加快，信息技术发展迅猛，在各行各业中被广泛使用，其中就包含建筑工程行业。建筑企业将工程管理工作信息化，不仅可以提高建筑工程管理工作质量，还可以推动我国建筑工程实现快速发展。基于此，本文就对建筑工程管理信息化建设的意义进行阐述，并提出信息化建设的具体措施，以期为建筑工程管理工作提供参考依据。

关键词：信息化;建筑工程;管理

1  前言

在我国社会经济快速发展的背景下，使得建筑工程行业发展迅猛，逐渐成为我国的重要行业。但是建筑工程在快速发展的背景下，其管理工作还呈现出一些问题，造成建筑工程施工质量严重下降。 因此，相关人员需要将建筑工程管理进行信息化建设，从而保证建筑工程管理质量。

2  建筑工程管理中信息化的应用价值分析

建筑工程管理中信息化技术的应用，能够推动工程管理系统化发展，提升工程管理的工作效率，且能够节约工程建设的成本投入，是提升建筑工程管理效率、管理质量的重要途径。

2.1  推动工程管理系统化发展

建筑工程管理期间合理应用现代信息化技术，能够使各项建设项目有序开展，投资效益有效实现，资金成本的优化建设等均能够产生重要影响。建筑工程管理期间，需要發挥信息化技术的应用价值，进而不断提升建筑工程管理的效果，对建筑工程整体管理质量的提升也能够产生重要影响。

2.2  提升工程管理的工作效率

信息化技术的应用范围较广，能够在建筑工程外部管理系统、内部管理系统等均发挥积极影响价值，实现各项工程管理的标准化、信息化建设。建筑工程单位可以构建信息化系统，遵循“精简细算”的思想原则，对工程中各种原材料、试验数据、资料存档等进行统计与计算，更加利于各项数据的利用。信息化系统构建过程中，需要积极应用信息技术减轻管理人员的负担，为管理工作提供一定的数据支持。

2.3  节约工程建设的成本投入

建筑工程管理过程中，需要保证工程质量，在原材料选择与采购的过程中实施综合性分析，传统的管理模式下需要投入大量的时间成本和人力成本等，其工作效率会产生较大影响，进而造成工期延误等问题的发生。在实际的管理过程中，可以通过信息实时传输的方式，节约时间，创新全新的信息化沟通与交流模式，促进原材料采购的便捷、高效，同时也能够为建筑材料提供多样化的选择，有效节约成本。

3  信息化在建筑工程管理应用状况

3.1  管理信息利用率不大

建筑工程的所有信息来自各参与建设的单位，这些单位之间没有建立信息交互联系，所以信息在传递分享中受到限制，相关单位无法对所有的工程信息进行整合。另外建筑工程管理是针对建设全过程的，所以信息化建设也要全面，每个阶段负责的单位不同，有些单位受到资金限制，在信息化建设方面投入不多，所以无法利用信息技术来收集整合、利用信息。即使所有的部门之间进行了信息收集，但收集的速度与建设施工进度不能保持同步，所以管理信息利用率不大。

3.2  信息管理基础设施有待健全

建筑工程管理方面的信息软硬件设备有很多，比如 BIM 软件、PKPM软件等，这些软件既可以应用在施工质量控制方面，也可以应用在管理控制上，此外还有一些基础设备，都对工程信息化管理水平产生直接的影响。但在实际中，很少有单位将这些全部的信息设施购置齐全，一方面资金不足，另一方面人才不足，所以工程信息得不到有效利用。

3.3  管理人才素质有待提高

建筑行业对管理人才的要求不再是经验为先，要经验和管理能力以及信息技术应用能力都俱全，这也是现实中管理人员难以做到的，所以在利用信息技术对建筑工程进行管理时，总会受到各种限制。

4  基于信息化背景如何加强建筑工程信息化管理

4.1  全面增强管理人员的信息管理观念，强化各个施工环节的有力掌控

针对建筑工程单位而言，信息管理思想与观念十分关键，因此，要加强渗透，推动管理信息化建设的有序开展。具体讲：①对于建筑单位而言，要全面增强信息化管理理念，促使管理信息化能够有效应用在管理实践之中。②管理层要准确认识信息化管理的价值与意义，准确评估其在工程实践中的辅助作用，以此为基础，形成科学的信息管理思维，全面提升信息化管理水平。对于整个施工流程以及工程环节，建设单位要保证坚守责任，强化与各个部门的有力监督与协调;对于现场参建单位的管理人员，要以信息化手段为依托，强化施工方案的编制以及图纸的审核，全面做好技术交底工作;在具体施工中，要重视施工组织设计，合理推动施工技术方案的贯彻，有效控制施工进度，在保证工程质量的前提下，节约成本;立足验收时期，管理人员要重视分项工程验收的进行，同时，做好整体竣工验收工作。以信息化手段为基础，强化全面管理与组织，实现对整个施工的全面掌控，提升信息共享效果，对工程管理水平的提升意义深远。

4.2  积极搭建建筑工程信息化管理系统，构建信息化平台，强化对施工全过程的统筹

在建筑工程管理领域，涉及的项目与内容较多，需要高度关注项目管理模式组织涉及、职能划分以及相关流程与制度等，因此，信息化管理平台与系统十分关键，囊括现场管理、远程监督以及多方协作等内容，实现标准化管理，提升信息传递的标准，达到整合目的;重视基础数据统计工作，力求一致性与统一性，避免出现信息孤岛现象。基于此，要全面加强信息化建设，做好整体规划设计，维护基础数据与实践的契合性，尤其做好物料编码与供应商编码制定工作，为信息共享奠定基础。建筑工程管理包含多种管理，如进度计划、定额成本、质量安全、物资人员管理等，需要建设单位借助信息化和系统化实现对诸多因素的全面考虑，加强工程流程的设计，构建数据中心，有效突破单一部门信息化系统的制约性，强化各个部分的有机联系，实现联合、动态监控的目标，理清参见主体之间的业务联系，营造全方位、全过程的建筑工程管理信息化环境。在本质上讲，在建筑工程管理软件的支持下，能够达到对多种生产要素的有序管理，形成建筑工程动态性跟踪，推动信息化快速进行，更显信息化建设的科学性与规范性。借助工程软件，工程核算的准确性得以提升，实时性特征突出，促使整个建筑工程管理具有更加清晰的权利与责任。

4.3  高效运作机制，实现标准管理

建筑工程所涉及的内容较多，主要包含土木工程、房建工程的施工管理以及勘察设计、工程监理等内容。在实际的建筑工程管理过程中，需要发挥信息技术应用的价值。建立高效运作的机制，实现建筑工程单位的标准化管理。

传统的建筑工程管理过程中，单纯应用人工管理的方式，其实际的工作效率较低、进展速度较慢。信息化技术应用方式下，则可以构建专业的信息管理系统，能够实现对行业信息的收集、统计和分析，从而为企业决策提供良好的参考依据。在合理建立信息化管理系统后，可以充分发挥其作用价值，制定与之相对应的建筑工程管理标准，基于建筑工程管理的实际情况、需求等进行分析，定期对各项标准的执行情况进行检查、验收等，提升建筑工程管理的整体效果。与此同时，还需要不断提升每一位建筑工程管理人员的信息技术操作能力，积极学习各类先进的信息化管理技术、信息化操作技术等等，进而更好的展开各项建筑工程行业信息化管理活动。

4.4  加强信息软件的创新

建筑工程管理工作主要包括：进度管理、质量管理和施工管理。首先，在进度管理工作中，利用信息技术可以直观观察到建筑工程建设过程中的具体工程开展情况，并且根据建筑工程环境的变化，对施工现场进行有效把控，适用于施工环境多变的特性。其次，在质量管理工程中，通过先进的信息技术软件能够对施工材料进行精准配比和检测，有效节省了人力物力造成的资源损耗，从而实现高效率的建筑工程施工。最后在施工管理方面，现如今建筑工程中已应用的先进自动化信息技术就可以充分体现加强信息软件更新的必要性。对建筑工程管理而言，应时刻做到与时俱进，不断引进多种信息技术，从而对管理工作起到有利的支撑作用。

4.5  建立合理的信息化管理控制体系，运用高效责任机制

为了推动建筑工程管理信息化的有序进行，需要构建完善的信息化管理控制体系，为信息化建设提供保障。为此，高效的责任机制不可或缺，目的是保证责任得到有效落实。在高效控制系统的应用下，能够准确发现信息化管理中的不足，及时发现问题、解决问题，提升问题处理效率。

4.6  做好资源整合，实现组织模式的深度优化

在实施信息化建设投资之前，要对企业现行制度进行考量，重视经营战略与人力资源方面的改革。具体讲，企业要以文化创新为基础，强化对管理工作的全面诊断，以此为基础，进行战略方面的改革，增强针对性;重视企业组织优化与管理创新，从横向与纵向两个方面探究。横向指的是管理部门，纵向是管理层，代表了不同的权力等级，同时，部门之间处于相对独立状态。工程项目涉及内容复杂，因此，管理难度较大，需要建立系统的管理信息网络模式，改变管理方法，增强企业核心竞争力，实现技术不断创新，促进管理理念与信息技术的融合，真正发挥信息化管理思想的应用价值，为建筑企业信息化管理提供支持，巩固信息化建设目标，有效拓宽信息化渠道，达到信息的大范围搜集，提升信息处理效率，为应用提供更大支持。

4.7  拓展信息应用范围，强化新型管理人才的培养

信息化背景下，建筑工程管理领域人才培养十分关键。①要重视信息化技术在建筑工程管理领域的推广与应用，有效发挥信息化技术的优势，与管理实践相融合，强化管理目标的实现，提升管理效率与质量。②要加强人才培养，拓宽培养模式，强化人才储备。

4.8  提升风险管理

首先企业一定要树立忧患意识以及风险管理的意识，这样才能在应用信息化进行管理的过程中避免出现黑洞。对于信息化建设的标准和规划，要更加系统和完善。在对其建设当中，包括的不可逆特征为：决定开始建设之后便不能回头，否则便会浪费相关的投入;对于安全管理意识的强化，特别是对数据的管理，一定要给予高度的重视;因为企业的核心竞争力便是对数据信息的应用，一旦数据被泄露或产生数据失误，对企业的打击将是毁灭性的。因此要做好数据的防范工作。此外，在建设信息化当中还要充分分析合作企业的能力，口碑等等。一个具有良好口碑的软件企业，可结合自身的经验充分满足企业的需求，帮助企业长期发展。对于信息化的建设为一项长期的过程，所以设计的软件需要有一定的生存能力，才能为企业提供长久的服务。

综上所述，信息化管理模式作为未来发展的一个重要趋势，在建筑工程管理中的应用能够真正显示出强大的作用价值。在今后的发展中应加强引进和改进，不断提高信息管理平台的适应性，提高管理人員的综合素质能力，最终保证信息管理技术能够发挥最强的作用价值，减少建设项目建设中的潜在缺陷。

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