信息化背景下档案管理员素质建设探析

苗媛媛

摘 要：现阶段，随着科学技术的不断进步，我们踏入了信息化时代。信息化时代背景下，对于当前档案管理工作提出了更高、更新的要求。档案管理员作为档案管理工作的重要支撑力量，其自身的管理水平以及综合素质，在很大程度上影响着档案管理质量。基于此，本文首先分析了信息化背景下档案管理人员应具备的基本素质;其次着重探讨了提高档案管理人员素质的对策。

关键词：信息时代;档案管理人员;素质建设分析

通过实际的调查分析我们发现，当前一些档案管理人员在实际的工作当中，由于自身管理水平及综合素质不高，在很大程度上降低了档案管理质量。在这种情况下，采取有效措施解决现存问题显得尤为重要。

一、信息化背景下档案管理人员应具备的基本素质分析

（一）具备敏锐的政治性

作为档案管理人员，必须坚持以马克思列宁主义、毛泽东思想、邓小平理论、“三个代表”重要思想、科学发展观、习近平新时代中国特色社会主义思想为指导，具备敏锐的政治性，无论是在思想上，还是在行动上，都要与党中央保持高度一致，坚定自己的政治立场，坚持原则，严守纪律。由于档案管理工作往往涉及到党和人民的利益，因此作为档案管理人员必须要具备较高的政治素养和鲜明的政治信仰，始终坚持利用正确的政策方针来指导工作，树立全心全意为人民服务的意识，不断提升档案管理工作质量。

（二）树立正确的人生价值观

作为档案管理人员，要想更好的完成档案管理工作，就必须要树立正确的人生价值观念，忠于职守，甘于奉献，要时刻加强自身思想道德修养，牢固树立马克思主义的世界观、人生观、价值观和正确的利益觀，始终保持高尚的精神追求，不断的提高自身的人格修养，经常自省，防止价值观扭曲，始终坚守道德阵地，这是自身的责任心和奉献精神的重要体现。只有树立正确的人生价值观念，才能更好地完成档案管理工作，进一步推进干部人事档案管理工作的制度化、规范化。

（三）不断增强责任意识

档案管理人员是否具备足够的责任心，在很大程度上影响着档案管理工作的质量。档案管理人员要不断增强责任意识，主动抓好工作落实，认真履行好档案的查借阅制度，和档案的转递制度，严格审核，认真把关，仔细鉴别档案材料，确保归档材料真实性和准确性。档案管理工作人员要自觉遵守国家保密制度，明确自身工作职责，遵守档案管理工作的相关法律和档案法规，树立终身学习的意识，始终与党中央精神保持高度一致，不断提升本单位档案管理工作水平，为广大干部职工做好服务，提供更准确更及时的档案信息。

二、提高档案管理人员素质的对策探讨

（一）系统科学的培训

档案管理人员在档案管理的过程当中，并不仅仅是记录整理档案那么简单，这一项工作有着较强的系统性，因此对于档案管理人员的管理水平也是有着一定的要求。但是，由于很多单位缺乏对于档案管理人员的教育培训工作，导致其并不具备较高的管理水平，这很大程度上降低了档案管理工作质量。在这种情况下，用人单位就要定时定期的做好对档案管理人员的教育培训工作，定期对档案管理工作人员的业务进行考核评价，建立对档案工作人员的考核奖励制度，促使档案管理工作人员掌握先进的管理技术和管理理念，与现代档案管理模式接轨，切实提高自身的综合素质，做好本单位档案管理工作。

（二）有效的考核制度

为了能够更好的激发出档案管理人员的工作积极性，加快构建一套完善的考核制度具有重要意义。在制定考核制度的过程中，必须要充分的结合实际状况来制定，避免出现不合理现象，按照《干部人事档案工作条例》有关要求，“对于表现优秀的干部人事档案工作人员，应当注重培养使用”，重视档案管理工作，将档案管理工作作为绩效考核工作的一部分，提高广大干部职工对档案工作的重视程度，不断提升本单位档案管理工作水平。

（三）优化人才队伍

档案管理工作的开展，离不开档案管理人员的大力支撑。档案管理工作人员自身的管理水平以及综合素质，在很大程度上影响着档案管理的质量。在这种情况下，用人单位就要加大对当前档案管理队伍的优化力度，选派优秀党员作为档案管理工作人员，选派党性强，责任意识较强的同志担任档案管理员，熟悉计算机等信息化技术，及时剔除管理水平不足的人员，构建一支具备高素质、高水平、高能力的档案管理队伍，促进档案管理的信息化发展。

（四）提升信息专业素质

信息时代背景下，档案管理的信息化发展已经成为必然趋势。在这种情况下，档案管理人员以往传统的管理方式已经无法完全满足信息时代发展需求。档案管理人员就必须要紧随时代发展潮流，认真学习先进的信息技术，并借助信息手段展开档案管理工作。信息时代背景下，作为档案管理人员，必须要熟练的应用当前先进的网络信息技术，掌握信息网络资源，有条件的单位可以尝试电子档案和纸质档案并行的方法，更加全面、系统地掌握本单位人员档案信息情况，从而让档案管理工作在信息化背景下得到快速发展，促进档案管理效率及管理质量的提升。

（五）提升管理人员的创新意识

社会是在不断发展，各个领域要想更好的立足于当前日益激烈的竞争当中，就必须要紧随时代发展潮流，树立良好的创新意识，避免被社会所淘汰。基于此，信息时代背景下，积极的创新优化档案管理工作就显得尤为重要。各用人单位必须要充分的重视起对于档案管理人员的创新意识的培养，使其充分的意识到创新的重要性所在，进而在接下来的档案管理工作当中，充分的结合信息化发展要求积极的创新优化档案管理工作内容，进而在促进工作内容创新的同时，切实提高档案管理人员的创新意识，促进档案管理工作的信息化发展，使档案管理人员更好地为广大干部人才提供最新、最准确信息，为中国共产党建设新的伟大的工程提供坚实基础保证。

三、结语

综上所述，信息化时代背景下，对于当前档案管理工作提出了更高、更新的要求。档案管理人员作为档案管理的主体，必须要充分的意识到档案管理工作的重要性所在，强化学习意识，履职尽责，积极学习有关档案的法律和法规，不断提升自身的档案管理水平以及综合素质，更加高质量的完成档案管理工作，促进档案事业稳定发展。

参考文献：

[1]邓福玲.探析档案管理信息化下档案管理员应具备的素质[J].经营管理者，2017（30）：337.

[2]杨红仙.信息化背景下档案信息资源的整合与共享[D].云南大学，2018（14）：257.