浅谈加强化验分析仪器设备的质量管理方法
2019-10-21刘爽刘昕周舸
刘爽 刘昕 周舸
摘 要:分析实验工作离不开化验仪器设备的辅助,而且化验仪器设备的质量直接决定着实验的质量的高低。同时,化验室管理水平及其技术能力水平的评价在较大程度上取决于仪器设备。然而,在实际化验工作及实验室日常管理中,设备仪器经常会出现诸多问题,不但使得化验仪器设备的维修费用大幅提升,而且设备的管理失控影响了化验工作的顺利进行,降低可化验检测质量。基于此,文章从化验以期设备管理现状分析,探讨了加强化验以期设备质量管理方法,希望能对提高我国化验仪器设备的质量管理水平提供一些帮助。
关键词:化验仪器设备;质量管理;探析
化验室是专门负责质量检验部门,化验室对于生产过程的质量控制有着极其重要作用。企业要想获得较好的经济效益,必须想方设法降低企业的运营管理成本。而化验室作为企业生产的研发、实验部门,对于企业产品的更新换代与创新有着不可或缺的重要作用。化验测试涉及多种精密仪器、设备的使用,而这些设备仪器由于长时间使用,错误操作以及管理不善等原因,导致仪器设备故障频发,增加可设备维修成本。为确保企业生产的正常进行,提高企业运营效益,必须降低化验实验设备维修成本。为此,企业必须加强对化验试验设备仪器管理力度,建立完善的化验室设备仪器使用与管理制度,全面、有效地对设备仪器进行有效管理。
一、化验仪器设备质量管理现状
近年来,随着经济与科技的不断发展,化验实验室的已经对陈旧、落后的,不适应当前企业生产发展要求的仪器设备进行了淘汰处理,同时引进、使用了一些较为先进的、现代化的化验仪器。尤其是现代仪器设备利数字化、信息化控制方式,代替了传统人工操控模式,不但大大降低了人力资源的损耗,而且大大降低了试验误差。在对化验实验室管理方面,也建立了设备管理台账,极大的方便可对各个设备的使用状态进行掌控,也提升可设备维修管理质量。部分企业还会定期地邀请一些具备专业资质机构、单位进行设备仪器使用状况检查,确保其能够正常使用,并对不合格的仪器设备进行淘汰,按照相关说明要求,规范对仪器设备的使用、管理。
然而,在实际管理过程中,化验室仪器设备管理方面依然有着诸多问题。例如,实验室工作岗位设置不够科学,出现管理局面混乱,也未对相关工作人员职权、责任进行明确。在仪器设备管理制度的制定方面也缺乏必要的科学性,造成在仪器设备的管理缺乏有效的管理制度保障。在进行仪器设备的选型、采购、验收以及维护过程中也未充分做好相关的记录。同时,在各项规章制度在落实过程中,由于未能建立起完善的监督机制。导致仪器设备的管理过程杂乱无章,混然无序,使得仪器设备的运行、管理失控,降低了仪器设备的使用效率,进而使得化验检测的结果质量无法保障。
二、化验仪器设备的质量管理对策
(一)加强对仪器设备管理人员的管理力度
强化仪器设备管理人员的相关职责。虽然企业中并未设置固定的设备管理部门,但应确保仪器设备管理人员小组较好的固定性,并对当中的关键岗位职责进行明確。比如,管理人员的工作内容,监督人员的工作范围以及特殊仪器设备的使用职责等。相关工作人员必须根据规定要求开展相关工作,否则将会对仪器设备的使用、维修管理造成直接影响。基于对设备管理工作范围、特点的分析,明确管理、监督、维修人员的责任,确保各项管理工作能够得到充分落实。
(二)对仪器设备实施程序化管理
仪器设备维修作业指导书是设备维修的指导准则。在对仪器设备进行维修时,必须根据维修指导书相关标准严格维修流程,确保仪器设备较好的维修效果。在进行维修过程中,维修人员应能够对维修设备功能、使用方法,包括各个细节了然于心熟记于心,能够做到随机应变。对实验仪器设备的操作流程进行规范管理,避免在使用与维修过程中的人为因素而降低设备仪器的使用与维修质量,特殊仪器设备操作人员必须持证上岗,以确保其使用效率。加强对设备使用的安全性、维护性、以及可持续使用性进行合理评估,对确实丧失使用价值的仪器设备进行淘汰处理。
(三)规范实验过程管理
若是实验操作过程中,没有根据正确使用、操作流程要求进行试验,将会对仪器设备造成严重损伤。所以,为规范实验操作过程,必须提高相关人员的培训力度,提高他们的实际操作能力与业务素质,并通过实践考核,确保实验人员对于实验的实际操作能力得到切实提升。
(四)提高对维修人员的培训力度
维修人员的技术水平对于仪器设备的管理质量有着直接影响。按每月定期对维修人员开展有计划的培训。首先是对仪器设备的使用说明书的培训,使维修人员充分了解仪器设备的操作流程与操作要点。其次,加强维修人员对仪器设备关键组成的了解,尤其是故障多发部件构造的详细了解,使其能够对故障类型进行快速判断,针对性地对维修技能进行提升培训。最后,还应规范维修操作流程,在确保维修质量的同时还应做好维修报备与记录工作,建立完善的维修记录档案进行管理。
(五)加强对实验室的行政管理力度
切实做好对实验室的日常管理,是充分确保化验仪器设备管理质量的重要保障,因此,加强对实验室的行政管理力度极为必要。首先,实验室应建立并贯彻执行完善的安全管理制度,避免在实验过程中使仪器设备出现物理、化学、生化、电学和生物损伤,同时还应严格地将实验室和办公室区分开来,避免人员因素对设备造成破坏,严格区分实验的污染区与非污染区,避免其他仪器设备遭损坏。其次,制定出一套善的行政管理规章制度与奖惩制度,明确各个岗位职责,确保更高的行政管理质。再次,.加强对行政管理人员以及新增实验项目相关人员的培训力度。通过有效的培训提升行政管理人员的实际工作能力,强化实验人员对实验基础知识与质量控制理论的认识,使其在实际工作中能够时刻保持较高的质量意识。此外,为了能够真正地将实验数据转化为有用的生产应用信息,必须建立起高效的质量信息反馈系统,并针对数据信息披露的问题,以征求多方意见的形式,及时对为题进行有效处理,并形成相应的故障处理报告进行管理。
三、结束语
总而言之,做好化验仪器设备的质量管理工作对于提高化验结果的准确性有着非常重要的作用。所以,为提高实验检测的质量,要求相关单位、部门必须提高对实验室仪器设备的管理力度,避免仪器设备出现故障,对实验数据的准确性造成不良影响。为了确保实验过程中设备仪器可以正常运行,要求在对实验室进行管理过程中,必须建立其科学的管理流程与管理制度,确保化验仪器设备的质量管理,并且通过对实际工作经验的不断总结,探讨出更为有效的化验仪器设备质量管理方法,更好地保障实验质量
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