核电企业库存控制分析
2019-10-21申伽奇
申伽奇
摘 要:针对核电企业库存控制工作,分析库存管理作用与要求,阐述库存控制工作现状,明确该项工作的前进方向,提出5点建议,以期能够减少企业库存量,提高生产效益。
关键词:核电企业;库存控制;非生产性支出控制
核电企业引导的工程项目需要有巨大的资金支持,且建设周期比较长,施工期间对于物资质量以及种类的要求比较高。所以,核电企业在运营管理过程中务必要做好库存管理工作。一方面可以提高成本控制水平,另一方面则可以实现生产效益最大化。但是目前在库存控制这一方面,整体来说还存在一些不足,需要从实际工作中总结完善对策。
1 库存管理作用与现状
企业改革的不断深入,核电企业内部的经济指标考核也在制度中有所体现,库存管理、非生产性支出控制等工作也得到重视。因为库存管理工作比较特殊,所以在管理过程中如何降低库存空间成为目前的一项重要工作。受世界经济与相关政策的影响,通货膨胀率有所提升,尤其是原材料与劳动力成本等方面,这也相应的提高了核电企业存货的采购成本。企业中的核级材料议价能力较低,加之价格上涨,在这一因素的影响下企业库存物资金额也会随之增加,将库存控制工作提上日程,具体优势与劣势见图1。
2 库存控制目的
库存控制工作的主要目的在于为核电企业机组运行提供稳定性与安全性方面的保障,节省企业在存货这一环节的成本支出,以免存货过多占用大量资金。库存管理中包括较多费用,例如仓储费、保险费与管理人员薪资等。开展库存控制工作,要减少企业内部的库存量,并且盘活存量资产,以此达到降低存货成本的目的。
3 库存控制对策
3.1 整理物料主数据
库存管理过程中,物料编码属于一项基础性工作,为之后相关环节的物料管理做好准备,同时也有利于构建物料主数据库。若物料主数据存在问题,会直接影响到数据统计查询以及物料需求方案与申报信息的准确性。通过实践可知一旦ERP系统内部已经有业务数据存在,一方面会对创建新物料主数据带来影响,另一方面也会将时间浪费在物料编码重码等工作上。所以,库存管理期间务必要对物料主数据进行整理,按照实际需求进行分类,确保后期查询、统计以及新物料主数据的创建能够顺利进行。
3.2 明确物料需求申报信息
工作人员制定物料需求方案,期间务必要履行审批授权,清单内容要符合库存资产实际情况,以企业现有库存物料数量以及在途数量等为依据,无需采购物料不能够审批,杜绝库存物资增加这一现象[1]。另外,必须要充分考慮企业内部物料的生产厂家的供货水平、物资采购时间等,保证采购和实际需求一致。
3.3提高监控库存物资能力
库存管理工作离不开ERP系统,那么在管理过程中便要借助技术优势,加大积压物资的监督力度,重点监控库存物资,并且发出库龄物资预警,使仓库物资能够快速周转,以此提升仓储运行效率。若在库存管理过程中发现物资库龄比较长,检查之后确定其可以继续应用,不会引发安全生产方面的问题,领用发放环节要做好检查,严格遵循先进先出与易损先发这两点原则,提高现有库存的利用率。若盘查之后确定完全可以报废的物资,便要将其及时处理,通过技改利用与内部调剂方法等,提高物资利用率的同时也能够减少核电企业的库存积压。监控物资已经超过预留需求时间却依然没有领用,这时要及时联系物资需求人,确定短时间内不需要该物资之后,要将预留状态及时关闭,公开库存信息,以免库存可用数据没有及时更新导致有新的采购需求,从而出现重复采购物资的现象[2]。
3.4 调整库存定额
核电企业中的库存定额能够维持各项生产、经营活动的有序进行,明确合理库存数量,所以也将其称作物资储备定额。因为企业物资消耗与需求本身不固定,所以合理库存量也会有不同的情况发生。所以,具体需要与工作现状相结合进行处理。如果核电企业生产工作体现出经常性和连续性,那么物料需求也就比较平均,由此可以了解一周期合理库存量基准。
库存定额属于技术标准范畴,为物资供应管理提供需要的资料支持,尤其是物资采购方案的编制,能够进一步明确采购总量、批量与进货的时间。同时,通过库存定额也可以对库存量变化情况进行调整,确保库存的合理性,为财务部门核定流动资金提供数据参考[3]。所以,开展库存管理工作中要结合实际情况调整库存定额,有利于提高核电企业管理水平。
核电企业制定库存定额,主要目的是以免设备在运行过程中发生故障,导致维修备件不足。因为核电企业内部的所有备件主要是以国外进口为主,采购时间长,一旦设备出现缺陷,库存内缺少可用备件,便会延长停运时间,对机组运行与生产工作带来影响。针对核电企业一直以来积累的库存数据进行分析,发现其中包括诸多内容,例如大修物资领用、采购时间、商务合同执行时间等。调整库存储备定额必须要与周围环境变化相融合,确保库存储备定额能够满足企业生产、运行要求。
核电企业中包含预防性维修备件,这一类备件可以不设置库存定额,做好零库存管理工作,挑选稳定性高且实力强的物资供应商。确定合作关系之后,可以签订框架协议,供应商必须要储备定量的库存定额,保证存货及时到货,帮助核电企业达到零库存管理的目标。
3.5 加大库存控制绩效考核力度
核电企业在运营管理过程中,为了提高库存控制效率,需要严格落实库存控制绩效考核工作,按照绩效考核相关规定,完善管理机制,将绩效考核内容划分给所有负责人员,以年底实际完成情况为依据展开考核。库存控制绩效考核负责人员要对落实进度、绩效考核结果进行定期统计,在企业内公开,将备件采购预算执行率、备件领用与到货率等作为库存控制绩效指标。若设定指标值和考核目标值存在较大的偏差,相关人员则要制定专项分析报告,做好库存控制分析。
4结束语
综上所述,核电企业库存控制工作非常重要,有利于减少企业库存量与库存成本,提高企业生产效益。另外,核电企业加大库存控制力度,也为财务管理、人员薪资调整以及生产设备更换等提供数据参考,提高企业管理水平。
参考文献:
[1]李智英.RFID技术在核电项目物资仓库管理中的应用[J].工业技术创新,2018,05(05):46-49.
[2]梁朝家.对企业管理创新的探讨——核电站备件供应链管理创新的探索与实践[J].城市建设理论研究(电子版),2017(15):47-49.
[3]付蓉,石屹峰.核电厂备件三维度库存控制管理[J].企业管理,2017(S2):246-248.