做好农场人事档案管理工作的研究

杨琳

摘  要：农场档案人事管理工作是一项政策性、机密性、专业性较强的工作。加强农场人事档案管理工作，要先从提高认识、加强领导、对档案工作实行动态管理，提高人事档案管理质量。同时还要提高人事档案管理人员的素质，促使人事档案管理要为农场的发展作出贡献。本文首先对农场人事档案管理标准化的重要性进行了介绍，其次对其面对的挑战进行了阐释，最后探讨了其解决措施，希望为农场的综合发展提供帮助。

关键词：农场;人事档案管理;标准化;建议

1、 农场人事档案管理标准化的重要性

农场是我国特有的农业生产单位，新时代下，有很多农场发展势头良好，为我国新型农场的建设奠定了良好的基础，但是有关人员应该清楚的意识到新型农场的建设任重道远，还面临着诸多问题与挑战，还有很多制度没有得到完善，以人事档案管理来说，还没有完全的实现标准化管理，这使得农场的软实力受到了极大的影响。档案管理属于农产内部管理，如果内部管理未能实现标准化，则会稍显混乱，影响整个农场的综合实力，也就无法进入实现现代化。从这个角度来说，农场人事档案管理实现标准化十分必要。除此之外，其重要性还体现在如下方面：

1.1现代档案管理发展的要求，现代档案管理模式已经有所改革，注重的是效益管理，服务管理，农业人事档案管理作为我国档案管理事业的一部分，必然要做到这一点，而要实现这一点要求，首先要做的就是规范现阶段的人事档案管理行为，使得管理更加规范化，只有在规范化的基础上，才能有资格向更高的方向发展。

1.2这是农场管理规划化的要求，人事档案管理是现代农场管理的非常重要的一部分，可以说如果没有人事档案管理，农场管理并不完整，难以实现新型化。因为传统农场管理人员对档案管理并不重视，所以久而久之，农场的人事档案管理落后于其他方面的管理，从而使得农场的综合管理稍显落后，为进入到新时代，农场人员越来越多的利用人事档案，为了能够更快速有效的为人们提供更快捷的服务，农场领导人员也逐渐的意识到人事档案管理的重要性，逐渐规划期档案管理行为，制定人事档案管理标准化方案，并且制定监督制度，以此确保标准化方案能够有效的实施。

2、 人事档案管理工作存在的主要问题

2.1领导的重视度不足。人事档案管理能顺利开展的必要基础是需要领导重视和支持。而大多领导对档案管理的标准要求比较低，人员管理松散，档案工作缺乏主动性及相关经费，长此以往。档案管理工作易出现懈怠，导致管理上的疏忽，管理人员容易处于较为被动的工作状态，使人事档案管理工作会长期处于低水平。导致出现人事档案收集不全、收集难的问题且不能有效解决，给档案管理工作带来阻力。无论是对人才今后的发展，还是对单位的不断进步都会构成基础性的问题。

2.2农场人事档案内容陈旧、不适应网络化的发展趋势。虽然以前旧的人事档案材料记录了员工的姓名、年龄、性别等基本信息，但已不适应新形势的发展。档案记载的个人历史材料较多，现实材料不全。这种人事档案不能为选人、用人提供参考，也一定能程度上影响到农场干部职工的正常晋升与轮换。人事组织部门主要掌握个人履历、政治面貌、学历、职务评聘、工资等方面的材料，而反映干部职工工作业绩的材料却没有收集进来，使人事档案在使用中缺少对干部职工工作能力评估这方面的相关信息。这种状况不但造成管理成本增加，而且破坏了人事档案内容的完整、统一，使之不能全方位地反映員工的真实面貌。农场存在着一些人事档案的材料不是经过严格审查就归档的问题，有些档案内容填写过于简单、不合规范;有的内容前后矛盾，有的档案资料因为归档不及时、存放不规范造成残缺不全，人事档案管理缺乏系统性、规范性。

2.3人事档案管理的现代化水平不高。人事档案管理工作具有复杂和琐碎的特点，传统的人事档案工作经常以手工操作为主，对于现代化的网络和计算机没有广泛地运用，这不但会出现对人事档案管理工作质量和效益的下降，更不能形成对人事档案管理工作潜在价值的进一步挖掘，导致对人事政策和人事决策支持能力的下降，不能够全面发挥人事档案管理的优势和价值。

3、 人事档案管理工作的建议

3.1做好电子文件的整理与归档工作。做好电子文件的整理归档是提升农场人事档案管理水平的需要。电子文件的出现，特别是企业信息网络的应用，对每个企业档案工作的影响不仅仅是信息载体的变化，更是一次观念的转变和管理模式的变革，也是提高企业档案管理水平，充分发挥企业档案信息效用的极好机遇。电子文件的运用，将冲破档案工作与文件处理工作的界限，使文档一体化管理进程加快。文件从形成到归档均可以利用计算机网络进行，大大提高档案管理工作的质量和效益。

3.2加强对农场人事管理人员的培训。要实现人事档案的信息化、电子化管理，农场必须具有高素质的档案管理人才。人事档案管理信息化、电子化的最终决定因素是人。人事档案管理人员必须由人事档案实体管理者向信息管理者和发布者的角色转换，要提升人事档案管理人员的计算机应用能力，用信息化、数字化管理手段来管理人事档案信息。对档案专业人才的培训主要分为两个方面：一是基础理论和业务技能培训。档案人员应具备扎实的档案学基础，还应懂得文件与档案的管理原则，熟悉档案工作的规律分类方法及有关技术。二是现代化信息技术培训。培训重点应放在数据的规范采集、软件的正确运用及网络知识的运用等方面。

3.3挖掘人事档案管理的功能。新时期应该将改进和完善人事档案管理的功能作为主要目标，目前档案内容大多侧重反映个人的“政治历史”。缺乏实际业绩、能力、培训学习方面的记载，虽然可以为考察、正确提拔和使用人才提供了依据，却无法对个人做出全面、完整的评价，更不利于优秀人才的发现和使用。因此，必须创新人事档案的内容。要对人事档案的信息收集、日常整理、借阅参考和开发利用等进行明细的划分和登记。确保档案的内容不会被修改，使其记录内容全面、客观、动态，要根据不同的职业、不同的人员实行不同的档案内容收集和管理标准。从而更加适合用人单位对人才的需求，更好地为选拔人才服务。

3.4加强农场人事档案现代化和信息化建设。人事档案是人才信息资源库，合理使用各种资源，使其最大限度地发挥作用，就必须把先进的科技手段应用于人事档案管理，以达到提高工作效率和延长人事档案寿命的目的。实现人事档案管理现代化、信息化，是人事档案服务于人事工作、人事制度改革与发展的需要，是我国整个社会主义现代化事业的一个重要组成部分，也是适应社会对档案信息需求日渐增强的客观要求。这就需要档案管理工作人员要不断学习，提高工作效率，准确、及时地传输人事信息，不断提高人事信息的时效性。要提高工作效率，就要对人事档案实行计算机辅助管理，利用计算机等现代化设备及技术，将档案资料整理输入计算机，使其变成数据资料。同时，要充分利用计算机网络技术来进行人事档案管理工作的创新，从而极大地提高人事档案工作的效率和质量，并大大提高人事档案的利用效率。

小结

当今时代在进步，社会在发展，农场的人事档案管理现在也处在一个改革发展的阶段，各人事档案管理工作人员应该把握机遇，突破传统的档案管理理念，创新管理体制，从自身的进步和努力做起，为人事档案管理工作做出贡献。

参考文献

[1]陈巍巍.关于农场人事档案信息化建设问题探析[J].赤子，2014，（3）

[2]赵洋.农场档案管理标准化实施中的问题解析[J].科技致富向导，2014（09）

[3]韩雪莲.谈新时期农场档案管理[J].农民致富之友，2013（20）