疾控中心档案管理的信息化和科学化建设

温冬爱

摘 要：随着我国社会经济的发展，我国人民对生活水平的需求逐步升高，对此我国必须提高相关的社会基础设施建设水平，在这其中对疾病的防控体系的建立是必不可少的，而档案中心管理是预防疾病的必要环节，为我国疾病防控中心收集档案资源，通过对相关档案进行分析，可以有效地反映我国疾病防御各部门之间的合作以及工作业绩，是各部门最终考核的重要依据，因此必须健全档案管理工作管理机制，通过各种载体对档案进行收纳整理，随着我国疾病防控事业的不断发展，将各种新型的科技融入到档案管理之中，使我国档案管理体系逐步发展更新，使其适应时代发展的需求，为我国疾病控制作出贡献。

关键词：档案管理;信息化处理;管理体系

疾病预防控制中心是为我国疾病预防控制管理提供最为科学有效的数据的部门，档案管理是指疾病，预防控制机构在建设和发展过程中所进行的疾病预防，卫生检查等等活动中所有信息的历史保留，提高档案管理信息化和科学化的水平是相关工作人员最需要解决的问题，只有相关档案管理水平提升才可以使得我国疾病预防体系符合时代需求，因此本文立足于我国档案管理水平的现状，针对其内在漏洞，展开分析提供相关的对策和建议。

一、提高档案管理科学化水平

档案管理体系必须应用科学规范的管理方式，只有这样才能使得我国档案管理的质量和工作效率大幅度提升，符合时代发展的需求，因此在档案管理工作进行中，要推動档案管理向多元化的方式发展，例如应用以电脑新兴技术为核心的信息处理技术进行档案的整理与收集。或是建立起完善的信息储备平台是档案的载体向多元化转变，通过信息处理平台对档案进行综合管理，充分发挥档案管理的意义。

二、完善档案管理体系的重要作用

2.1符合时代需求

为了提升我国疾病预防控制中心的实力，对档案管理体系进行优化是符合时代需求的任务，同时也是使档案工作向更加先进的方向发展的途径，疾病预防控制中心的档案是多种多样的，其中的某些档案数据具有极高的保留价值和研究价值，因此档案管理工作人员必须时刻紧跟时代发展学习先进的管理经验和管理软件，将之应用到档案管理工作中优化档案管理体系满足档案管理需求。

2.2是实现资源共享的途径

在档案管理工作中，对档案资源的信息化建设是工作的重要核心，也是实现档案资源信息共享的重要途径，是打破各个用户之间信息交流不通畅的方法，传统的档案管理体系中档案信息资源无法做到实时共享，造成了一些不必要的损失，因此新型档案管理体系可以将资源共享作为工作的核心，推动档案资源信息共享平台的建设。

2.3信息化档案管理势在必行

传统的档案管理存在着诸多的问题，该种管理体系中人以最原始的方式进行档案管理，存在着工作效率低，查找困难等等方面的缺点，而科学信息化的档案管理可以极高的提高档案的储存量，对场地的需求大大减少，而且还将工作效率极大的提高方便档案查找，在我国推动卫生防疫的政策下对档案管理的要求必然是加大，因此只有建立起信息化科学化的档案管理，才能满足卫生防疫事业的需求，同时也能担负起各个疾病防控中心的年纪考核任务。

三、现有管理体制中存在的问题

档案管理工作分为纸质档案管理和电子档案管理，对于电子档案来说，通过对电子技术的应用对相关数据进行收集，这就使得相关档案查阅工作极为便捷，这就使得电子档案存在着泄漏的风险，一旦电子档案受到了病毒的入侵，不法分子即可通过网络手段获取档案数，使国家机密外泄，管理人员素质不高也是导致我国档案管理工作存在风险的重要原因，因为档案管理人员缺乏相应的政治思想觉悟以及自我约束能力相应的专业技能也不达标，无法对档案进行科学有效的保护，电子档案在安全防范措施方面缺乏必要的机制，形成了管理上的安全漏洞，甚至某些档案管理人员伙同不法分子对档案的机密信息进行倒卖，损害了国家利益。

四、相关对策和建议

4.1强化档案管理思维

在建立起科学信息化档案管理的过程中必须转变档案管理工作人员的思维，首先，对旧有的工作观念进行抛弃，正视困难和漏洞，并且着力解决将科学信息的思想观念贯彻到档案管理的各项工作之中，以符合时代发展的新思维，对待档案管理工作使其满足时代发展的需求。

4.2树立起科学的发展计划

为了满足我国国家卫生健康委的要求，使疾病防控事业科学规范的发展，首先应提升档案管理人员的知识水平以及技能水平，疾病档案管理的工作具有非常重要的意义，因此档案管理工作者必须具有先进的时代意识以及优秀的专业技能，能够吸收时代发展所开发出的新型技术，并将之灵活的运用到档案信息管理中，满足疾病档案管理工作所提出的新要求，其次应该树立起完善的管理体系，针对日常中出现的问题做出预案，通过对日常情况的模拟树立起紧急处理机制，通过对事件的预演是档案管理者具有临危不乱的处事经验以及先操作技术，将档案管理部门打造出协调合作，分工明确，工作效率高的团队。

相关部门可以定期开展素质培养讲座，使担管理工作人员深刻认识到自身工作的意义以及所肩负的历史责任与使命，也让其明白一旦自身工作出现纰漏，将造成不可挽回的后果。

五、结束语

随着卫生改革的步伐逐步加快，档案管理也逐步向科学化信息化方向发展，当然这也是档案管理为满足我国时代发展所带来的需求所作出的必然改变，伴随着经济的快速发展信息技术发展尤为迅猛，档案管理存在的风险与日俱增，因此必须将信息处理技术应用到档案管理之中，这样既可以使档案避免了泄露的风险，也可以建立起信息资源共享平台，提高了我国档案管理的工作效率保障其信息安全，只有建立起完善的科学信息化，档案管理，才可以推动我国疾病，预防控制事业的发展为我国卫生改革增添动力。

参考文献：

[1]刘燕.探析疾控中心档案管理的信息化和科学化建设[J].办公室业务，2018（11）

[2]徐国梁.疾控中心档案管理的信息化和科学化建设分析[J].办公室业务，2017（06）