浅谈电子信息对组织工作的优化

张承农

摘要：随着现代信息技术的发展，特别是在国家大力推行“互联网+”行动以来，电子信息技术在各行各业都获得广泛的应用，并发挥着越来越大的作用。对组织工作而言，采用电子信息开展工作，能把党和政府所关注、人民群众所期盼的内容作为工作的重点，做到政务公开，能有效提高组织工作的效率，提升组织的公信力，从而有效维护社会的和谐稳定。接下来，文章就分析电子信息环境下组织工作中存在的不足，然后探讨利用电子信息对组织工作优化的对策，以供参考。

关键词：电子信息;组织工作;优化对策

前言

随着现代信息技术的飞速发展，电子信息技术已经广泛运用到了我们的生活与工作当中，且发挥着越来越重要的作用。特别是2015年以来，国家大力推行“互联网+”行动，引导各行各业将互联网引入到工作当中，采用“互联网+传统工作”的方式，使得电子行业逐渐转变为“行业电子”。在电子信息环境下，组织工作必须借助电子信息技术，认真分析工作中存在的不足，采取针对性的优化对策，提升组织工作的效率。

一、当前单位组织在电子信息环境下工作存在的不足分析

（一）不重视电子信息系统的建设

在当前“互联网+”行动下，组织工作要想实现信息化，首先必须完善信息资源，建设完善的电子信息系统。但目前我国部分地区单位组织的领导人并不重视电子信息系统的建设，导致组织在数据库、网络建设方面较为落后，数据库和网络资源没有得到及时更新和维护，数据库中的数据与信息较为分散凌乱，缺乏完整性和准确性，这就导致资源的浪费，使得信息资源成为单位组织工作优化最薄弱的环节。而且，在电子信息时代，随着信息技术的不断发展，不少单位组织因为领导层不重视运用新媒体，没有进行统一的规划，没有建设的重点，且建设的路径不清晰，没有完成系统化，此外，与公众的互动也不活跃，导致工作的效率较低。

（二）缺乏电子信息人才

相对而言，我国进入信息化的时间较短，在电子信息人才培养方面较为落后，加之电子信息技术更新换代较快，导致不少地区的单位组织在电子信息人才储备上较为落后，缺乏电子信息技术人才。同时，很多单位组织因为缺乏资金，在人力资源、社会保障等方面较社会其他行业要低得多，同时缺乏社会认可度，社会公信力不高等因素的影响，很难吸引优秀的电子信息人才，而自身的人员在专业素养方面不高，综合素质参差不齐，因此，很多单位组织在电子信息工作方面较为落后。

（三）没有发挥电子信息的作用

当前，不少地区的单位组织仍采用条块分割式的管理体制，这与当前时代电子信息工作开放性、交互性与统一性存在着严重的冲突，在电子信息建设中，不少单位组织采用了不同的标准，业务内容较为单调，没有发挥出电子信息的作用，导致信息流通不顺畅，无法做到信息资源的共享，从而形成了信息孤岛，严重影响到了跨部门、跨区域业务的处理以及实时动态的管理。因此，单位组织必须深入挖掘信息资源，做到信息的共享，真正发挥出电子信息的巨大作用，突破传统工作模式下信息条块分割的不利局面，加快电子信息资源的整合与共享利用，真正提高工作的效率。

二、利用电子信息对组织工作优化的对策

（一）改变组织领导层的观念

当前，要想利用电子信息优化组织工作，首先必须改变单位组织领导层的思想观念。在实际生活中，电子信息工作主要是应用计算机等信息技术对信息资源进行控制与处理，如：信息资源的获取与处理，信息系统的设计与开发等工作，这些在社会生活的诸多方面都有着广泛的应用，对单位组织工作具有极大的影响。因此，各地区单位组织的领导必须及时转变思想观念，重视电子信息的建设，下大力气进行电子信息人才的培养与引进，并做好人才的配置，发挥出人才在单位组织工作中的重要作用，同时，建立电子信息工作体系，并健全组织信息化管理机制，这样才能真正发挥出电子信息在组织工作中的重要作用。

（二）完善电子信息人才建设

除了转变组织领导层的思想观念，还必须完善电子信息人才的建设。当前，我国已进入到信息时代，人才在社会发展和经济建设中发挥着越来越重要的作用。全面提高单位组织中信息化工作人员的专业水平与管理能力，这样才能有效提高单位组织工作的信息化程度，提高工作的效率。要想利用电子信息优化组织工作，就必须完善电子信息人才的建设。为此，相关单位组织可以采用两种方法：一是针对本单位电子信息工作人员进行专业的培训，搭建交流平台，定期组织人员参加技能培训，引导相关工作人员在平台上进行合作学习;二是聘请高素质专业人才来单位工作，以“传、帮、带”的方式提高本单位组织电子信息工作人员的专业能力与素质。通过这两种方式，不断完善本单位组织电子信息人才的建设，打造出一批具有高素质的专业人才，从而更好地优化组织各方面的工作，提高工作的效率。

（三）建立电子信息工作体系

要想利用电子信息技术优化组织工作，单位组织还必须建立电子信息工作体系。在“互联网+”行动下，单位组织在各方面的工作都逐渐朝着电子化、信息化和智能化的方向发展。要想更好地开展单位组织的工作，就必须建立电子信息工作体系，将组织工作与现代信息技术以及管理决策方法完美地结合在一起，借助大数据技术，对工作中的数据信息进行分析，从而有效提高组织工作的效率。

為了达到这个目的，相关单位组织应增加软硬件设施，巧妙借助电子信息系统，优化组织工作的难点，并运用数据采集、数据转换、数据整合集成等电子信息技术，将本系统的信息和数据以及公众需要的信息和数据，在认真分析的基础上，实现电子化、数字化，从而建立起完善的电子信息工作体系，提高单位组织工作的效率。

（四）健全组织信息化管理机制

要想利用电子信息优化组织工作，相关单位组织还必须健全组织信息化管理的机制。为此，相关单位组织必须依据国内相关的标准，积极进行电子信息系统运维管理体系。制定出完善的安全管理制度、安全操作规范手册等，明确相关人员的工作职责，将责任落实到位，逐步实现对电子信息安全风险的管控。同时，进一步完善并加强单位组织信息网络的管理，提高相关工作人员的管理工作水平。此外，相关单位组织还必须健全网络舆情引导，实时监控网络舆情，并设立网络舆论意见领袖，有效引导网络舆情，多宣传正能量信息，及时化解负能量事件。最后，相关组织单位还要把服务工作落实到位，明确各部门的工作职责。这样才能真正建立起以服务人民群众、提高组织工作效率为重点的信息化管理机制，从而真正发挥出电子信息在单位组织中的重要作用，优化组织工作的效率，不断满足人民群众多样化的生活需求。

三、结束语

综上所述，当前，我国已经进入到信息化时代，特别是在2015年，国家提出了“互联网+”行动，引导各行各业将互联网与传统行业、传统工作相结合，提高单位组织工作的效率。因此，在新时代新形势下，单位组织工作必须转变思想观念，完善电子信息人才建设，建立电子信息工作体系，并健全组织信息化管理机制，真正实现组织工作的优化，提高工作的效率。

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（作者单位：安徽博达项目管理咨询有限公司）