浅谈优化演示文稿视觉效果的方法

刘彩云 包慧娟

摘 要：本文通过阐述优化演示文稿视觉效果时常用的三种方法，即：1.字体的选择及文字排版2.版式布局3.色彩搭配，说明优化演示文稿视觉效果对教育教学所起到的现实作用。即在演示文稿内容框架之上，优化视觉效果，从而达到增强展示效果的目的。

关键词：演示文稿;美化;文字;图片

随着信息技术的迅速发展，计算机时代的悄然而至，制作演示文稿已成为每个人必备的工作技能。演示文稿由于其编辑、播放等操作简单易学，也已成为多媒体教学中最广泛的应用形式。关于演示文稿的制作方面，每个人都有一定的基础和经验，但是这些基础和经验能够产生多少附加值就因人而异了。

演示文稿是教师通过多媒体方式向学生传授知识的最直接途径，是多媒体教学的基础。教师通过演示文稿能够将文字图片，音乐，视频等元素合理组织安排，绘声绘色的向学生展示教学内容。那么美化演示文稿在教育教学中能够起到什么作用呢？如何才能在完成内容输入的基础上，通过一定程度的创新和视觉优化让演示文稿更具吸引力呢？

在授课过程中，教师主要注重培养学生的学习能力与解决问题的能力，通常不会在美化演示文稿方面花费心思。通过调查研究，我们发现目前的演示文稿中主要出现了以下问题：1.文字字体使用不规范 2.版式设计无法厘清重点，页面格式不统一 3.配色过于炫目，颜色取舍不到位。现在我们通过这些问题谈谈优化演示文稿视觉效果的方法。

一、字体的选择及文字排版

文字凝练了人类几千年来的发展和演变史，在演示文稿中，文字的占比达百分之六十以上，文字字体的选择是否合适、排版是否合理，都能够直接影响演示文稿最终的视觉呈现效果。

首先是文字字体的选择，字体是文字的外在形式，字体选择是文字排版的基础。西方国家将字体体系分为两类，即衬线字体与无衬线字体 ，衬线字体是指在字的笔画开始、结束的地方有额外的装饰，且笔画的粗细有所不同。无衬线字体没有额外装饰，笔画粗细大致相同。相比于无衬线字体，衬线字体更易于换行阅读的识别性，能够有效避免发生行间的阅读错误。

现代汉字是汉字正楷字形，包括繁体字和简体字，在汉字六千多年来的演变历程中还出现了篆书、隶属、楷书、草书、行书等书法体系。体系分类之下的每种字体都具有各自独特的特征，例如篆书形体偏长，匀圆整齐，隶书蚕头燕尾、精巧庄重，楷书形体方正、笔画平直，草书不拘章法、笔势流畅。

随着计算机时代的到来，目前网络上丰富多样的字库字体可供用户下载使用。需注意的是，一套完整的演示文稿中字体选择两到三种变化即可，主标题字体可选择更具展示效果的书法字体，如汉仪尚巍手书、方正吕建德字体等，正文则选择笔画较细，字体偏小的衬线字体，如宋体等。

二、版式布局

1.标题栏

一套完整的演示文稿，不论有多少页，它的演示流程是固定的，一般包含封面、目录、过渡页、内容页、结尾页。其中内容页中有不可或缺的一部分，就是标题栏。对于一页完整的演示文稿来说，一般分为标题、论据、信息源三部分，标题往往用来承载核心观点，而标题栏则起到引导学习者、烘托整体视觉风格、区别分割、提示内容过渡变化的作用，一般以色块、线条加标题的方式出现，可适当添加一些小的视觉元素，与主题内容建立关联，但不宜过多。标题栏在版式布局中的统一能够将演示文稿整体统一起来，并且使每一页演示文稿都有视觉锚点，从而保持了演示文稿的视觉风格统一及页面延续性。

2.背景

在演示文稿中添加背景可以使演示文稿的整体性更强，同时增强页面的视觉层次感。封面背景可使用符合主题的图片素材，因为封面所展示的文字内容较少，适宜使用平铺整个画面的图片素材。内容页的背景应使用色块加局部元素的装饰，这样既可以做到与主题相呼应、保持页面版式统一，同时不会影响阅读文字内容，对于色块背景，可为色块添加渐变效果，能够起到凸显视觉焦点的作用，需要注意的是，渐变效果两种颜色变化幅度不要太大，最还是同一色系不同明度的两种颜色，以保证页面的统一性与延续性。

三、色彩搭配

搭配色彩首先要了解色彩，我们一般会从色彩的三个属性来了解色彩，即色相、明度、纯度。

色相是指色彩本身所具有的色彩属性，即红橙黄绿等。明度是指色彩相对于黑色与白色的明亮程度，对于一个色彩，可以通过逐渐加入黑色或者白色来改变它的明度，加入白色越多，颜色越亮，则明度越高。纯度是指色彩的饱和度，也就是色彩的鲜艳程度，在没有加入任何杂质的时候，色彩是最饱和，最纯净的状态。同一色相中高纯度和低纯度的色彩具有很大不同，例如，粉红色与红色 虽然同属一个色系，但由于纯度较低，所以失去了红色具有激情/充满能量的含义，反而表现出柔软、甜蜜等含义;与之相似的还有蓝色，较暗的蓝色具有典雅、稳重的特性，而天空蓝则具有轻盈、开阔的特性。

色彩还具备一定的色彩间关系，例如互补色，比如红色与绿色，这种色彩之间的强烈对比在高纯度下会引起不稳定感，在搭配中会使得画面冲突并破坏整体，使用近似色搭配例如红色与橙色，则会使画面平静而舒适。在色彩的基本属性与色彩关系之上，我们可以将一套完整的演示文稿配色分為四个部分，分别是：背景色、文字色、主色、辅助色。文字色非黑即白，尽量不要使用彩色，因此，我们需要选择的，往往是一个贯穿始终的主色，和一到两个与之搭配的辅色，辅色应选用纯度较低的色彩，不宜喧宾夺主。

演示文稿视觉效果的优化是一个长期的过程，需要不断地积累素材。演示文稿不仅是用来表达自己思想的辅助工具，同时能够向学习者传递情绪和态度，其最终目的是要学习者接收信息，即起到传递内容的作用。而内容则是通过设计的表现形式，是演示文稿具备一定的吸引力，通过直观的视觉吸引，从而进一步引发学习者对演示文稿内容的兴趣。