基于过程管理的毕业设计论文体系及其管理系统设计

付珊珊 丁刚 李文静 程彦宇

1 前言

毕业设计（论文）是高校实践教学的一个重要环节，是对学生学业水平和研究能力的综合检验。毕业设計（论文）的管理涉及学生、指导教师、教学管理人员等角色众多，工作任务繁杂，持续时间长，一套强大的、完善的毕业设计（论文）管理系统就显得十分必要。

本文在讨论如何有效加强毕业设计（论文）的过程管理的基础上，对毕业设计（论文）管理系统的整体结构、需求和设计方案进行探讨，探寻通过将毕业设计（论文）过程管理体系与高效的管理系统相结合作为有效手段促进毕业设计（论文）质量进一步提高的手段。

2 系统基本需求分析

（1）为提高毕业设计（论文）管理系统使用的便捷度，系统应是B/S模式的，还需同步配套APP，根据需求实现Web版系统的部分功能。

（2）作为供全校本科生使用的毕业设计（论文）管理系统，在严格执行学校整体标准、时间进度的基础上，很多细节方面，如毕业设计（论文）开始时间、参考文献：要求等，都需要允许不同学院乃至不同专业，根据自身特点和条件做出不同安排、提出更为具体的要求。因此，毕业设计（论文）管理系统在严格满足基本标准的同时，必须具有一定的灵活性。

（3）系统需设定5个基本角色：校级管理员、学院管理员、指导教师、学生、督导专家;同时可指定2个临时角色：评阅教师、答辩秘书。

校级管理员具有系统的最高管理权限，包括形同必要的参数设置、基本信息的初始化和维护、时间节点控制、评奖管理、特殊项目管理相关设置等，可查看所有学院、教师、学生提交的信息、文档及发布的通知，同时对学院管理员提出的信息修改申请具有审批权。

学院管理员主要负责本学院相关事务的管理，根据学校总体要求对本院工作进行时间控制，做好选题及指导教师匹配，各环节检查安排、答辩秘书指定及通知发布，成绩管理，本学院所有文档信息的查询等。

指导教师可提出题目、制定任务书、选择学生、变更学生题目申请、查看学生提交的各种文档、审批学生参加各环节检查的资格、面向所指导的学生发布通知、与学生进行实时交流等。

学生可自行提出论文选题或选择指导教师，上传各种文档，填写毕业设计日志，查看各种通知、安排、成绩、评语等，和指导教师进行实时交流。

评阅教师作为临时角色可以在论文评阅期间对需要评阅的论文进行查阅，并给出评语和成绩。

答辩秘书是每一个检查小组的秘书，负责在各检查环节规定的时间内录入小组学生的成绩及过程记录。

（4）系统应为校院两级管理员、指导教师提供通知发布功能具有便捷的沟通交流功能，同时为指导教师和学生提供交流平台，兼有群组功能和私信功能。

3 过程管理体系的构建及信息系统支持

毕业设计（论文）管理系统除基本的用户、角色和基础数据管理外，主要从以下几个环节切实做到对毕业设计（论文）全过程的管控。

3.1 时间控制

整个毕业设计（论文）的时间节点分校院两级管理，校级管理员负责设定各环节的最晚结束时间，学院管理员在此基础上可灵活掌握本学院各环节具体工作内容的开始和结束时间节点。

3.2 选题管理

毕业设计（论文）的选题可以由指导教师结合自身研究方向提出，也可由学生根据个人意愿申报，二者皆需在系统中填写选题申请和任务书。选题经学院审核批准后建立题目信息库。

题目信息库建立后，指导教师可以浏览学生自拟的题目，学生可以浏览指导教师提出的题目，双方根据个人意愿进行选择，拟题的一方具有终选权。第一轮无法匹配的题目，由学院确定是否进行第二轮匹配，最终无法匹配的学生由学院管理员分配指导教师。

3.3 毕业设计（论文）过程管理

3.3.1 开题检查

开题是做好毕业设计（论文）的第一步，学生需按照学院的具体要求完成开题报告并在系统里提交，指导教师查阅开题报告，给出评语及是否批准学生参加开题检查的意见。

3.3.2 中期检查

中期检查是对学生毕业设计（论文）工作进度予以检查和督促的重要环节，为更好的发挥中期检查的督促效用，学院可根据自身情况组织部分学生进行第二次中期检查。

3.3.3 结题验收（论文评阅）

毕业设计（论文）结题验收环节，由学生提交结题报告并向结题验收小组展示课题研究成果。

论文评阅阶段，由系统在事先设置好的专业范围内，随机指派评阅教师，评阅教师以匿名方式给出评阅成绩，直接避免了教师在论文评阅过程中给人情分的问题。

3.3.4 答辩

答辩是对学生整个毕业设计（论文）工作的最终总结与检验。在依据专业方向等条件的分组基础上，还可设置集中答辩小组。主要针对参与评优、结题检查成绩靠后的部分同学，具体可由学院设置。

3.3.5 系统功能

学院管理员在系统中对参加检查的学生进行分组，指定检查组长、检查教师和答辩秘书，安排好时间地点后发布检查通知。答辩秘书在规定期限内将检查过程记录和成绩录入系统。

3.4 成绩管理

为有效支持累加式成绩管理，切实保留全过程各环节成绩，成绩管理为校级管理员提供设定成绩组成模块功能，学院管理员按专业设定最终成绩的组成模块以及各模块成绩所占的百分比。

3.5 特殊项目管理

为支持个性化的学生培养目标，促进拔尖学生在毕业设计（论文）工作阶段产出更高质量的成果，学校会不定期设置一些特殊的毕业设计（论文）项目。在系统中，校级管理员可根据学校具体安排发布本年度特殊项目，编辑项目详细信息、发布通知、设定申报流程及时间节点。其他角色均可进行信息查看，指导教师或学生根据要求填报申报信息，经学院、学校两级审核后发布最终立项结果。

3.6 评奖管理

评奖作为激励学生的有效手段，是毕业设计（论文）管理体系中补课缺少的部分。与特殊项目管理类似，校级管理员根据学校不同年度的要求进行信息设置和编辑，发布通知、设定各学院名额、确定时间节点等。学院根据不同需求，可选择线下评审——线上直接填报结果的模式，也可选择线上申报（面向学生）——线下评审——线上确认获奖结果的模式。

3.7 论文及日志管理

毕业设计（论文）管理系统为学生提供论文不同版本的提交和保存功能，指导教师随时可查看學生的论文进度，并给出指导意见。

日志管理主要是学生在毕业设计（论文）工作阶段对日常学习、实验、研究的内容及心得体会等进行记录，可以是文字记录，也提供图片上传功能;指导教师不定期对日志进行查看和批阅。

系统自动记录指导教师查看学生论文和批阅日志的操作，可作为日后教师对学生指导工作评价的支持数据。

3.8 交互平台

在移动设备和各种交流软件高度发达的今天，指导教师和学生不一定要见面即可实现指导和交流。但在其他平台上进行的交流属于学校无法掌握的数据，因此，基于毕业设计（论文）管理系统的交互平台在督促指导教师对学生进行指导工作上的作用就很明显了。

Web版管理系统的交互平台主要提供非实时的交互功能，一般是私信留言形式;APP版本还应提供实时交互功能，支持群组讨论和实时沟通。

4 总结

信息化、网络化的不断深入发展，日新月异的信息技术手段，给教务教学管理提出了更高的要求，同时也提供了更多便利。一套完善的毕业设计（论文）管理系统，可以更方便的实现某些管理理念，从而提高管理水平、改进管理手段。将毕业设计（论文）过程管理体系和管理信息系统有机结合起来，必将有效促进毕业设计（论文）质量的全面提升。

参考文献：

[1] 田海波，寇发荣，王勇智，魏若男，牛秦玉.论工科类专业毕业设计过程控制体系的构建[J].科技展望，2016，26（34）：317+319.

[2] 何艳，牛立刚，杨立梅，贺媛，张彤.研究性大学本科生毕业论文（设计）改革与实践经验谈[J].教育教学论坛，2018（47）：100-101.

[3] 杨玲.生态系统视角下本科毕业设计过程管理研究[J].教书育人（高教论坛），2019（12）：72-73.

（作者单位：哈尔滨工业大学）