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浅论图书馆优化图书管理工作的策略

2019-10-21沈梅

科学导报·学术 2019年29期
关键词:优化图书馆策略

沈梅

摘  要:在图书馆管理工作当中,重点管理的是图书,其中传承的是文化与思想。读书可以启迪人的智慧,智慧可以滋养人的心灵。图书馆的管理工作要本着 “严格、细心”原则进行,图书馆的管理工作要做到有条理性,作为图书馆管理员的我们要争取使得图书资料尽可能地有效合理地利用。

关键词:图书馆;优化;图书管理工作;策略

图书馆的重点工作是搜集、整理、收藏图书资料为阅读者提供阅览与参考的机会。图书馆主要是进行知识传播,它在精神文明建设当中发挥的作用非同小可。随着阅读者阅读需求的日益提升,图书馆每年都会购进大批图书,由于图书馆中藏书量大增,我们的工作压力也随着增加,在工作当中错记漏记现象经常会出现,有时候还出现重复买书的情况。鉴于此,图书馆要优化管理工作策略,争取使图书借阅采用信息化管理的方式,使得管理流程规范化,努力使得管理效能提升。

一、在图书管理工作当中存在的问题及缺陷

1.在实际图书工作当中存在管理方式可落后现象,因此管理效率不高。

信息技术在发展进步,在图书管理工作当中管理对象、管理手段等都有所变化。之前的图书馆主要是以管理纸质图书为重点工作内容,现代图书馆的管理工作主要是在管理纸质图书资料的过程当中同时兼有电子图书网络文献资料的管理工作需要进行。之前的图书馆的工作人员的重点工作是图书分类、图书借阅登记、图书还借及平时图书整理方面的工作,而现代图书馆的工作除了上面这些工作,还承担起知识引导员等方面的角色。

2.在实际图书工作当中有些图书管理工作人员业务水平亟需加强。

现在的图书馆在向电子化、网络化方向不断发展,这就使得图书馆在工作内容、工作方式等方面有所变化。图书馆的工作主要是信息化管理,这就要求我们拥有这方面的的专业知识,同时要求我们能够有效掌握现代化的信息管理技术,并且在计算机操作方面形成一定的实战能力。实际工作过程当中的像我们这种图书馆的管理员大部分主要是学历偏低、岁数偏大、专业人员紧缺,这些都使得图书信息不能得到充分利用。

二、在图书管理工作当中优化图书管理工作的策略

1.在图书管理工作当中需要强化图书管理形象理念。

图书馆服务面对的对象主要是读者群。作为图书管理人员我们需要对图书工作非常忠诚,对图书馆工作存有一份热爱之心,这可以视为图书馆工作方面的职业责任。我們都要拥有一种以服务为光荣、以服务为乐趣的状态和精神。每当读者走进图书馆,他们刚开始就要接触到为我们为他们提供的阅读和借阅方面的服务。我们管理人员自身的文化素养、技术水平、服务态度、服饰仪表都会在读者心目当中留下非常深刻的印象。我们作为图书馆信息开发与利用计划的一线实施者,处在读者服务的前沿阵地。我们应该根据读者需求和馆藏情况使得我们自身的主观能动性发挥出来,为图书管理工作尽职尽责。

2.在图书管理工作当中完善图书管理方式。

图书管理工作的信息化对现代高科技技术提出了更多更高的要求。我们管理人可以通过计算机管理把图书借阅手续进行简化等,使得操作流程尽量简单化一些,这样就能够更快捷地为读者提供高效的服务水平。在图书管理工作当中要争取将互联互通的信息网络平台建立起来,使得图书馆资源有效整合,假设本馆没有的图书资料能够让读者在通过联网数据在别的图书馆寻找到所需求的图书,使得图书借阅落实资源共享的优势。

3.在图书管理工作当中加强培训教育。

在图书管理工作过程当中,为了提高我们管理工作人员的业务能力,有关领导对我们的培训教育力度非常重视。于是请专家给我们进行讲座,对我们当中的业务骨干进行了相关技术培训;同时选派代表到其他的图书馆进行参观和学习活动。图书馆也特别加强对专业人才的培养工作,对高层次专业人才积极引进和吸收,使得图书管理人员的综合素质得以提升。

4.在图书管理工作当中加强图书馆内部的监督与管理工作。

图书馆图书信息量非常大,必须通过数据整合借阅信息,从而达到信息共享的效果。我们在工作过程当中要依据图书借阅情况,对内部信息实时更新工作,做好优质的图书管理服务工作。我们在信息管理过程当中必须重建图书馆构架与IT标准,展开实时运作管理工作,使得图书管理工作资源信息能够得到有效整合。在实际管理工作当中可经过监控定位系统,通过监控实时定位图书馆馆内关键设施与借阅图书一切事宜,比如在图书管理工作过程当中我们可借助物联网或者传感网在图书内植入一个微型终端对图书实施管理,这样就方便了我们在图书馆无论哪个角落都可找到图书,使得图书智能化管理水平得以顺利提升。在管理过程当中我们还对图书馆馆内的关键设施进行实时监控,这时还可借助物联网或传感网室内定位技术对图书馆内的一些重要的图书和重要设施施行全面监控,比如发现位置有移动情况,我们在管理过程当中就可通过控制系统以声音报警等方式发出预警信号,使得管理安全性得以提升。

结 语

总之,随着信息技术的广泛应用,知识信息载体也时常更新,紧跟时代发展对图书馆管理也非常重视,这就要求我们通过信息化促进图书馆管理方式做出新的调整。图书馆管理工作就是给读者提供阅读服务平台,这就要求我们管理工作者充分运用现代科技创新管理方式,争取为读者提供快捷、优质的服务,使得图书馆的管理水准明显有所提升。

参考文献

[1]  耿丽娜.新形势下高校图书管理创新思考[J].现代经济信息,2018(02).

[2]  詹霞.学习型社会图书管理工作的创新研究[J].品牌研究,2018(03).

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