新时代如何做好档案管理工作

冯雪

摘  要：改革开放以来，很多企业都在进行改革，使企业的发展能够顺应时代发展的潮流，这对企业的档案管理提出了新的要求。因此，企业应该加强自身的档案管理工作，顺应新时期的发展形势，做到有效推动企业可持续发展，提升企业生产经营的效益和质量。

关键词：新时期;企业档案管理;分析

企业档案作为企业生产经营活动资料的重要组成部分，直接关系着企业的决策以及企业的发展方向。随着我国改革开放的不断深入，越来越多的企业开始重视档案管理工作，并在档案管理工作中应用先进的信息技术和计算机技术，改革传统的档案管理模式和管理方法，使得档案管理工作更加高效系统，全面提升档案管理的科学化和实效化水平。在新的历史发展背景之下，我国企业需要结合相关政治政策的调整以及市场环境的改变，不断提高企业档案管理水平，维护企业的经济效益。

1当前企业档案管理过程中存在的问题

1.1缺乏对企业档案管理工作的正确认识

企业档案管理工作直接关系着企业的发展进程，从目前来看，很多企业管理人员缺乏对档案管理的正确认识，缺乏对档案主体的限制，导致档案管理工作严重偏离企业发展的实际情况，影响企业档案管理水平。很多企业认为企业档案主要是企业的人事档案，忽略了企业自身发展形成的主体档案，企业档案构成存在严重偏差，影响企业档案资源的开发利用。

1.2档案管理人员的工作能力差

档案管理人员工作能力的高低对企业档案管理的效率有着很直接的影响。目前，我国很多企业档案管理人员并没有经过专业的技能培训，管理水平普遍较低，而且还有一些管理人员只是兼职，并不是长期的管理人员。又加上很多管理人员觉得这份工作没有什么发展前景，就算没有做好也无所谓。这些问题的出现，就导致了档案管理人员的工作能力差，从而影响了企业档案管理工作的效率。

1.3档案管理的手段和方法比较落后

新时期企业的档案管理经常会依靠信息技术去实现科学管理、专业管理以及系统性的管理。但是目前很多企业为了减少自己的资金投入，即使已经进入了信息化管理，但是由于没有安排专业的培训而导致档案管理人员的管理手段和方法处于落后的状态，在档案管理过程中如果出现复杂的编制、统计以及检索功能时，管理人员就不能进行专业的操作，就不能满足社会发展的要求，这样不仅浪费了人力财力，还在很大程度上降低了档案管理的价值。

2解决企业档案管理中难点的对策

2.1建立健全企業档案管理制度

档案管理工作直接关系着企业的发展方向以及发展前景，我国目前针对企业档案管理工作制定了一系列相关的法律法规，使得我国档案管理活动能够更加的规范化和法制化，也促进档案管理活动更加的标准化。企业要能够综合利用技术信息和资料信息合理归纳整合档案材料，为企业的发展提供重要的数据支持。科学技术的不断发展使得数字化档案逐渐发展起来，并结合数字化档案的具体内容以及发展需求制定出了一系列档案信息标准化管理流程，但是由于数字化档案起步较晚，相关的管理制度仍然不够完善和科学，难以对信息档案管理活动起到有效的约束作用。因此，必须要结合企业的发展现状以及企业档案管理需求制定新的工作标准与工作制度，明确完整的工作流程，了解电子文件形成、转换以及处理的方式，使得企业档案管理工作能够得到有效的约束和监督，以最大限度地保障档案信息的安全性。

2.2提高档案管理人员的综合素质

1.档案管理人员应该多了解档案管理方面的专业知识，紧跟时代发展的潮流，学习先进的管理方法和管理手段。而且还要对档案管理工作进行深刻的认识，明确档案管理工作的内容以及服务的对象，除此之外还应该具有一定的专业素养和专业技能，这样才能顺应时代发展的要求，提高工作效率。2.要懂得谦虚，经常向他人学习，取长补短。因为在档案管理人员工作的过程中总会遇到一些难题，在这时候就体现出了合作的重要性，管理人员可以向优秀的管理人员学习，并与优秀的管理人员进行沟通和交流，共同解决遇到的难题，这样不仅能提高自己的专业水平，还可以将自己的档案管理工作做得更好。3.企业要加强对档案管理人员的培训，让管理人员能够通过培训掌握更多的专业知识和专业技能，而且还应该建立考核制度，将考核制度和培训结合在一起，提高管理人员的工作积极性。

2.3强化档案微观管理

1.普查环节。由监督人员通过档案资料普查、重点档案调查以及部分档案抽查的方法，对企业档案部门的工作情况定期开展调查，根据调查结果分析、反馈档案工作的基本状况。2.收集环节。厘清归档资料文件的重点内容、归档措施，不同内容档案的处理方法不同，档案的管理要求也不同等，通过相应方法开展相关工作。3.保管环节。按照企业档案的具体内容，选用适宜的档案资料分类管理方案，科学、合理地划分档案管理类目。对于光盘、照片以及其他特殊形式载体的档案资料，制定妥善的分类方案以及保管方案。

2.4加强档案工作信息化建设

信息化管理是档案管理的趋势，也是提高档案管理工作效率的有效手段。一方面企业要配备先进的硬件设施，尤其是现代化的扫描打印设备、温湿度记录设备、装订吸尘设备等，通过现代化设施建设保障企业档案的安全;另一方面也要对档案管理信息软件方面进行升级，实现档案目录的便捷检索功能，提高档案信息服务的效率。

3结语

综上所述，在新的时代背景下，企业档案管理面临着更大的挑战和问题，需要企业档案管理人员结合当前时代发展的特点以及社会经济发展形势，根据企业发展的方向和企业的生产经营活动，合理开展档案管理工作，优化档案管理流程，提高档案管理整体水平，为企业的发展与决策提供科学系统的资料支持，促进企业长期稳定地发展。

参考文献

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