加强督办工作是提高企业生产效率的有效方法
2019-10-21李威王海瑞
李威 王海瑞
摘 要:效率是企业的生命。任何企业的发展都离不开效率。企业工作效率的区别直接决定了企业的發展前景。提高企业工作效率的一个重要途径是有效实施行政决策和坚决实施工作措施。要做到这一点,必须有健全的监督和监督工作制度和长期有效的工作机制作为保障。
关键词:督办工作;企业生产效率;方法
一、我国企业督查督办工作现状
随着中国社会经济的发展。企业的工作要求变得越来越高。企业需要打破传统的逐步思维方式和思路,积极实施上级的决策和部署,确保工作目标按时完成。从目前我国大多数企业的监督情况来看,督查督办工作的实际发展存在诸多问题。具体表现如下:一是监督工作没有强烈的效果。企业对督查督办工作的重视程度较低。企业经常只查领导不查员工,只查设备不查管理,所以检查客观因素多于主观原因。二是督查督办工作相对片面。在具体的督查督办工作中,只查领导要求说注意的工作,但对年度整体工作部署中的重要事项不够重视,导致监督工作内容不够全面。最后,监督的方法较少。许多公司的监督工作只能依靠发出通知,拨打电话等结果和看材料。公司在督查督办方面的工作主要是为了应对上级的检查,但没有实际的调查和研究。因此,未能形成有效的督查督办工作方法。
二、企业督查督办工作的具体对策
(一)建立健全督查督办工作体系
工作制度是所有工作的源泉。国有企业必须充分发挥监督的作用。首先,应加强领导组织的作用。所有部门和单位都是实施实施工作的主题。部门和单位的最高负责人则是监督工作的主要负责人。领导小组的其他成员作为负责工作的直接负责人必须执行主管工作。指导监督工作。要从源头开始为公司的业务管理打下基础,从而建立和完善工作制度。
建立督查督办通报评估制度,报告制度,逐级制度,保密制度,督查督办工作的工作内容和相关原则。其次,工作职责必须明确。根据督查督办工作的具体要求,实施各部门督查和督办的具体任务。确保督查督办工作能够有效实施。企业的督查督办应着眼于中心任务,重点关注重大问题,重点决策和企业部署、关键问题、敏感问题和关键问题作为督查和督办的重点。
在督查督办工作中,有必要及时制定工作计划。积极组织督查督办工作,及时反馈督查督办工作的落实情况。最后。确保工作的实施。督查督办的实施应以实事求是为基础,求实效。我们必须坚持以现实为出发点,准确客观地理解企业决策的实施。及时了解影响企业决策实施的原因,及时做出调整。与督查督办有关的事项。监督管理部门应当立即处理,并及时反馈结果。防止拖放和敷衍。确保实施督查督办工作。督查督办工作的工作目标是提高企业的经济效率和工作效率。在具体工作中,有必要在更高层次和第一层面实施管理方法,使有关单位和部门能够密切配合监督调查和监督工作。
(二)掌握督查督办工作的工作方法
督查督办工作的基本程序分为项目建立、分配、提醒、完成、反馈、通知、报告、备案等几个方面,但在实际工作中,督查督办工作的效率和质量。有所改善。需要注意问题的几个方面。
第一,督查督办的具体人员应及时与领导沟通,并将领导的决策和意图准确地传达给有关部门的领导,以便领导的决策能够在有针对性的。
第二。某些决策需要很长时间才能实施。它甚至需要一年时间。应该每个月报告这种情况。未完成的任务必须清晰明确。监督人员应对此情况进行跟踪和监督,并提醒部门在每月月底前对任务的进度和处理情况进行反馈。监督员必须实时跟踪和控制任务的结果,并能够让所有事情都能收集到该有的信息,才能增强公司的执行力,并建立督查督办工作的声誉。
第三,不能只是一味的去对下级的负责单位发号施令,公司有必要用正确的方法来进行督查督办工作,必须充分发挥监督办公室的综合协调作用并积极协调决策过程难以顺利落实的部分单位和部门。特别是在处理多个单位和部门的办理决策时,要及时召集有关单位和部门的负责人讨论并了解是什么原因才导致了工作难以发展,避免各部门的负责人在出现问题时相互推卸责任。
最后,我们必须做好两方面的梳理。在监督单位审查和处理各部门的意见反馈时,监督员应该对领导者关心的问题和关注点进行梳理,并简要说明决策项目的实施情况和工作成果,然后由领导者再次进行审查。同时,单位和部门在进行反馈时,工作流程的描述应简明扼要。应强调执行工作和取得的成果。加强监管方式创新,改革传统监管方式,深入研究问题成因,寻求解决的方案。及时的纠正偏差。直到问题顺利解决。
(三)加强落实督查督办的工作职责
督查督办工作对企业的发展起着至关重要的作用。作为职能实施部门,监督办公室必须注重自身各方面的工作细节,以确保自身能够顺利的在企业生产与经营的各项活动中实施督查督办工作。从而使公司在督查督办工作中取得最佳的成果。
首先,公司要加强督查督办工作的监管者和公司内部有关部门的使命感和责任感,这需督查工作的监管者要能够把握全局,并且能够准确把握和理解领导的决策和意图,而后将其正确地传达给有关部门。督查督办工作的每个方面都必须表示明确。如事实清楚,数据是否准确,内容是否完整,处理方式是否合理,问题是否能够顺利解决等,想要做到这几点,就需要不断改革和完善自身的工作方法,积极落实各项工作。并调整自身的工作方式才能顺利促进企业各方面的发展。
第二。参与监督主管工作的部门和工作人员应以公司领导的决策和部署为基础。组织督查督办工作,对企业组织单位和部门进行深入检查和监督,掌握各项工作的开展,还要把握各单位和部门的实际意见和建议,准确的反馈给领导,使企业领导能够及时的了解各部门的意见从而调整督查督办工作。实现督查督办的工作目标。
三、开展督查督办工作对企业管理的创新
国有企业的督查督办工作的开展可以对企业的管理进行平时想不到的创新。经过思考,作者发现了以下创新方法。
一是督查督办工作是对内部监督和控制的补充。在督查督办工作的过程中,企业将在督查督办工作中加入督查管制因素,这可以使它能进一步发挥其内部控制功能,加强执法能力。督查督办工作是深入检查和开展检查工作的有效手段。两者的结合可以更好地解决企业检查中遗漏的问题。
二是强化责任制。在国有企业的内部,要开展督查督办工作,加强各项工作的责任制。实现将工作责任制纳入工作之中,这可以反映工作重点和企业管理的有效性,促进企业管理模式的完善。
三是优化企业内部管理。在督查督办工作的过程中,各部门的最大有效性将得到进一步发挥。领导安排的工作得到严格执行。当工作出现问题时,及时向有关部门报告,协调相互协作,提高各部门的工作效率。同时,应制定相应的措施,对各部门工作的运作进行微调,实现工作到、责任到位、管理到位的工作模式。
四是确保实施“一线工作法”。“一线工作方法”是利用督查督办工作的优势,使工作得以真正落实。在对领导安排过程中出现问题,及时处理,进行调整和协调,工作更加顺畅的运行。“一线工作方法”是工作顺利进行的有效保证。
四、结束语
督查督办工作在整个企业的经营管理中发挥着重要的作用。督查工作不仅保证了整个企业的生产经营按照一定程序进行,而且促进了企业的更好发展。在国有企业内部,督查督办工作也发挥着重要作用。笔者对相应的国有企业的督查督办工作进行了简单的分析,以期日后能够帮助国有企业顺利的开展督查督办工作。
参考文献
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[2] 吴金栋利用信息化手段创新高校督办工作机制[J]职业时空2012,10(8):14-15