电力物资采购物流管理系统开发与应用

戚岭娜

摘要：随着国民经济高速的发展，电力供应的需求也在日益的增长，通过多年来的建设与发展，我国的电力网相关设施建设已经发展到了比较成熟的阶段，智能电网建设也在不断完善推进，然而，在电力网络发展的过程中，老旧电力设备的更换，新电力设备的安装，新建电力系统的设备需求等在日益增大，大量的物资采购需求给电力物资管理中心的人员带来了较大的工作难度，传统的电力物资采购管理方式已不再适用于高速发展的电力网建设，在物资供给过程中显现出自身的不足，因此，电力物资管理部门急需一套新的管理方式和系统来优化管理方式，提高管理工作效率，减少工作失误造成的损失。

关键词：物资采购;供应商;物流管理系统

中图分类号：F426

文献标识码：A

引言

研究表明，在电力物资企业中，做好物流管理工作具有非常重要的作用，不仅能够保证我国电力资源得到更好的利用，还能够有效提高电力系统的运行效率。通过分析物流管理模式，能够帮助相关工作人员更好的了解物流系统的运行情况，并采取相应的解决措施。

1物流管理的相关概念

在社会再生产过程中，物流管理具有至关重要的作用，结合物资流动的规律，并应用基本的管理方法，有效监督控制物流，从而保证物流活动的顺利开展。为了保证物流管理工作能够更加顺利的进行，相关工作人员采用合理的管理方法，能够有效保证企业的经济效益，减少物流成本。在20世纪20年代，物流被美国等西方国家广泛应用到企业运营当中，采用物流管理，有效减少了资源的浪费，节约物资企业的运营成本。物流管理主要经历三个发展阶段：①产品配送阶段，由于该阶段是第一发展阶段，电力物资企业中的相关工作人员主要考虑怎样将产品安全送到客户手中，提高客户的满意度，在这个过程中，为了保证企业的经济效益，工作人员需要结合企业的实际经营情况，尽可能降低运输成本;②物流管理阶段，20世纪80年代，物流管理的范围在不断在增大，由产品的配送发展到产品采购与生产阶段，物资企业已经开始建立相关的物理管理部门，保证物流结构的完整性，不断优化物流管理方案;③综合物流管理阶段，在这个阶段，物资企业已经由企业内部发展到外部，主要包括产品制造商、零售商、批发商与用户等，通过分析该供应链，能够帮助企业中的相关工作人员更好的了解产品销售情况，从根本上提高企业的经济性效益。

2电力物资采购物流管理系统开发与应用要点

2.1物资管理模块

物资管理模块的作用是针对每一个采购项目的物资采购物流相关情况进行记录，物资管理模块主要包含内容项目管理，记录项目名称、编号、合同编号、物资规格型号、项目涉及单位等内容，方便物资管理中心工作人员对每个物资采购项目的情况进行准确把握，根据需求针对项目内容进行新增、查找、导入导出和删除等操作，将大大减少了工作人员在项目资料整理上的时间，提高工作人员的工作效率。

2.2系统管理模块

系统管理模块作为整个物资采购物流系统的人员管理模块，是将管理账户中的工作人员账号信息进行整合统一管理的模块，解决了传统人员管理分散，人员信息不完善等缺点，系统管理模块作为系统操作核心模块，主要提供给超级管理员使用，用以管理普通用户，超级管理的构成是由区县供电局管理员、市级管理员、省级管理员分级构成，权限逐级递增、范围逐级扩大。该模块主要包括：①用户管理;②角色管理;③日志管理。用户管理主要针对电力物资管理中心使用系统的工作人员，记录每个工作人员的账号、名称、联系方式、用户状态等，可对相关用户进行增添、删除操作;角色管理主要是超级管理员对于用户的权限进行赋予操作的模块，可对用户进行授权，添加，删除账户等操作;日志管理主要作用为记录用户的每一次登录以及后续相关操作，方便以后對于用户的操作的行为有据可寻，职责到人。

2.3供应商管理模块

电力传统的物资采购物流管理方式对于物资供应商的管理，是通过人工的纸质材料或者电脑表格进行记录，在后续的信息查找和供应商管控过程中，资料复查繁琐，信息遗失概率增大等问题频繁出现，大大增加了工作人员的工作量，降低了工作效率。针对以上问题，物资采购物流管理系统中引入了单独的供应商管理模块，运用该模块对供应商的信息进行集中管理。（1）供应商管理，针对现阶段正在进行的采购项目和已经结束的采购项目的供应商信息进行记录管理，主要包括供应商的名称、账号、注册地址、通讯地址、邮政编码、联系方式、交易银行、所属项目等;（2）供应商审核，针对已经通过新项目采购的新供应商注册信息进行信息审核，审查新注册的供应商用户信息的正确性，完整性，及时反馈给供应商，以便供应商进行合同履约，使项目能够正常进行，减少相关的负面影响;（3）物资产能管理，实时更新记录供应商的供货进度，针对项目执行进度缓慢的供应商进行催促以及违约提醒，避免因为项目延期而造成的电网建设和运行事故的产生;（4）实时沟通，实时沟通主要是用于连接物资管理中心工作人员与供应商之间的桥梁，方便双方就物资物流相关问题进行实时的沟通，对于不同的沟通对象可进行分组，未及时回复的信息会进行提醒和显示待办，避免了以往由于沟通不及时，沟通渠道少的问题。

2.4供电局管理模块

电力系统各级供电部门采购管理的集中统筹管理一直以来都是一个难点，在传统物资采购物流管理的环境下，无法对每一级的部门进行实时动态的更新管理，电力物资采购物流管理系统为更好的管理各级供电部门的采购物流，设计了供电局管理模块，该模块主要包括：①供电局管理：针对供电局的基本信息，采购信息等进行集中管理;②供电局用户审核：供电局用户注册，审核等;③供电局采购项目进度管理：针对进行中的供电局物资采购物流项目进行跟踪管理，实时动态的监控项目完成情况。

2.5数据备份模块

数据安全和数据备份一直都是信息系统建设的重要环节，合理完善的数据备份能给系统稳定运行输送源源不断的活力，在电力行业中，数据备份也是必不可少的部分，无论是传统的管理记录方式，还是在信息化建设的过程中，数据备份都给电力系统事故处置、建设运维提供了有迹可循的重要支撑。传统的电力物资采购物流项目数据由于记录方式的缺陷难以保管，容易遗失，物资采购物流管理系统数据备份模块作为系统的重要模块，很好的解决了数据备份的问题，保证了整个管理系统的高效快捷运行，降低了资料遗失的风险。

2.6供应链管理

以我国的物资管理信息系统的配置作为参考，该系统起到物资需求和采购部门间沟通桥梁的作用。供应链的建立需要采购部门与物资管理人员的配合，我们的系统应实现供应链上实现信息共享和采购过程监控要求，按照客户要求，我们的系统应自动转换为物资信息查询系统，尽量满足客户的各种有效需求，实现信息的对称性和共享性。

结束语

综上所述，通过研究电力物资企业物流管理模式，不仅能够保证资源得到更好的利用，还能够有效提高企业的经济效益。但是，电力物资企业中相关工作人员在实际工作当中，依然会遇到很多问题，这就需要工作人员在原有基础上，不断学习国内外先进的物流管理模式，从而保证我国电力物资企业能够更加稳定快速的发展。

参考文献

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