浅谈电力物资监督管理的作用及方法

茅志华

【摘  要】供电企业在发展过程中需要充分认识到物资监管的必要性，只有做好电力物资监督管理工作，才能够确保企业能够实现稳定生产。因此，供电企业需要在运营过程中合理把控采购、仓储等环节。但是从我国供电企业在物资管理方面的发展现状来看，这一管理过程中仍旧存在许多不足之处，由于电力物资监督管理是一项新的管理模式，企业在这方面的经验相对较少，因此需要相关工作人员不断进行这方面的研究与分析，从而获得更好的监督管理方法，用以推动供电企业的長久发展。

【关键词】电力;物资;管理

引言

现今越来越多的电力企业将发展重点放在电力物资监督管理工作上，同时意识到了物资管理的重要性。作为一项全新的管理形式，物资监督管理工作需要将理论与集约化管理结合在一起，供电企业的电力管理工作涉及范围较广，主要包括了采购、仓储管理、物资管理流程等等。在供电企业的发展过程中，领导者需要将更多的精力放在管理模式的创新上，明确电力物资管理在企业发展中的位置，同时采用信息化手段加以辅助，有效提高供电企业的运营效率与成本管理质量。基于现今电力市场发展势态良好的基础上，使用科学化手段进行电力物资监督管理，这对于供电企业的长久发展有着深远的意义[1]。

1.电力物资监督管理工作中的问题

1.1采购方面

电力企业在进行物料采购的过程中，由于采购人员的消极怠工，导致采购原料的问价和定价工作效率较低，使得物料供应商的选择较为随意，缺乏一定的合理性。供电企业在进行物资定价的过程中，项目需求部门可以自由选择供应厂家，直接导致其权利过大，同时没有对应的监管团队，使得企业采购过程中容易出现徇私舞弊的行为。另一方面，企业的电力物资采购尚未形成一个标准化的流程，一般情况下，目前的采购价格都是依据前一年的价格来确定的，但是由于电力市场在不断的变化，此种定价形式并不适用[2]。

1.2物资结余与闲置

在实际工作过程中，绝大部分的电力公司都会在物资闲置存在不同程度的矛盾，这部分物资一般存储在企业中不同的仓库里。即使电力公司在不停的进行库存压降，但闲置物资仍旧占据着企业仓库的空间，这种情况表明了企业中的闲置物资没有被有效利用起来。其原因还是由于电力系统的内部指标考核，普通的企业为了能够达到相应的标准，需要投入更多的成本去购置设备，使得供大于求，直接造成了闲置物资浪费的情况。即使电力公司有着明确的仓储库存标准，但是在实际工作期间，各个部门需要达到相应的任务量，不断购进物资物资，这时就会影响其他部门的任务完成状况，同时也提升了企业物资管理的困难程度。

1.3管理制度不完善

随着我国科学技术的不断进步，科学化管理理念已经深入人心，直接导致了供电企业的电力物资管理模式也发生了不同程度的变化，企业为了能够有效提升物资管理效率，将流程管理融入到日常管理工作中，但是流程管理在实际应用期间，往往会涉及到较多的部门与岗位，各个步骤的审核工作都会浪费大量时间，还有一些部门职责划分不清晰，从而影响整个管理流程。例如在废旧物资的处理环节中，由于审核时间较长，使得物资的监管时间同样被迫延长，不仅耗费了人力成本，同时也造成了物资积压。由于流程管理的步骤较多，即使企业制定了明确的管理要求，但是在实际工作过程中仍旧存在许多问题，从而导致了物资监管的难度加大。

1.4企业缺乏物资管理意识

供电企业的物资管理工作涉及范围较广，其中最主要的包括了人员安全、物资安全、仓库安全以及装卸安全等方面。随着集约化管理逐渐走进人们的视野，导致了企业领导者的管理观念也发生了变化，虽然企业方面已经认识到了物资管理的必要性，同时也对其各个环节进行了整改，但是在实际工作过程中，监管的缺失造成了相关管理制度的苍白。因此，企业领导者需要进一步完善相关的管理制度，同时设立奖惩机制，这样能够有效提升工作人员的物资管理意识，从而使得物资管理能够有效开展。

2.强化电力物资监督管理的具体策略

2.1优化物资采购环节

供电企业在进行物资采购前，需要规划一个完整的采购方案，对于所缺物资的购入以及资金的利用限额上做出合理的预估。与此同时，采购工作需要严格按照采购前的方案执行，对于采购量进行有效把控，做好物资采购数量的监督管理工作，尽可能的缩减企业物资采购成本。采购计划的制定必须建立在企业当前实际情况的基础上，物资采购部门需要对各部门所缺的物资进行调查摸底汇总，在通过需求部门进行对应的物资编码制定有效的采购计划。对于所需物资进行数量与种类上的预估，并根据实际情况填写物资需求表报批。物资管理部门还需做好相关表格的审查工作，经过实地调研分析，整合企业各部门需要的数据信息，规划详细的物资采购方案。在物资采购计划制定之后，物资管理部门还需进行计划的落实与监督工作，对于采购过程中出现的问题做到第一时间发现第一时间解决。

2.2优化物资发放流程

供电企业在物资管理工作期间，还需要注意对各个部门的物资消耗进行管控，换一种说法，就是企业需要制定相关的物资消耗定额标准，相关部门在制定这项规定时，需要充分考虑到企业的实际情况，同时对各个部门的耗资额度进行分析，以此来精准的控制企业的物资消耗。在企业进行例行的设备物资维护期间，需要全面了解物资的使用情况。在物资分配过程中，企业还需要对各个部门的物资进行精准审核，同时将发放的物资数量与种类记录在册。如发现存在管理不善产生的浪费行为，要追究责任，做好处罚。而对于物资合理使用的部门给予一定的奖励。作为企业物资的监管部门，则可以根据物资的发放定额，仓库物资的储存量等信息进行相关监督，使得物资的使用更加合理[3]。

2.3提升监督管理的信息化程度

企业的实际运营期间，需要管理的物资种类较多，尤其是在电力生产企业。领导者需要将信息技术有效的应用在物资管理工作中，采用信息化手段做好物资的管理工作，对物资实行种类上的划分，参照信息化管理软件的步骤，进行物资的统一编号、统一单位等。现今，电力企业进行物资管理时，已经很大程度上采用了信息化手段，ERP 等信息化管理软件的使用，能有效的记录物资的各项环节，能够有效保障企业在物资管理工作的质量与效率[4]。

3.结语

通过上文对供电企业的电力物资监督管理现状进行分析可以了解到，电力物资管理已经成为了企业发展的重要组成部分，其监督管理同样在管理工作过程中起到了至关重要的作用，因此，供电企业应当将更多的精力放在电力物资监督管理工作上，这样才能够推动企业实现可持续发展目标。

参考文献：

[1]何竞舒.浅析构建电力物资集约化管理的对策[J].通讯世界，2019，26（12）：210-211.

[2]杨乘浩.浅析电力物资仓储管理电子信息化建设[J].商讯，2019（36）：169-170.

[3]刘晓宁.基于大数据的电力企业物资管理模式优化探讨[J].中外企业家，2019（35）：24.

[4]陈亦抄.浅谈如何加强电力企业物资仓储管理[J].科技风，2019（33）：157.

（作者单位：国网上海市电力公司检修公司）