企业财务信息化管理问题及对策分析

摘 要：在我国市场经济发展逐渐成熟下，社会很多领域均将科技信息技术引入进来，在竞争日趋激烈的企业之间，企业对经营管理上敏锐的判断能力、决策能力，敏锐的商业嗅觉以及对市场变化迅速响应的能力有了更高的要求。其中，财务部门作为向企业提供经营指导以及决策信息数据的重要部门，对信息数据的准确性、及时性、完整性显得十分重要，以此为目标，增强财务信息化管理水平、数据安全性以及技术人员的专业能力是当下财务管理工作的重点。本文以企业财务信息化管理的意义展开，论述企业在财务信息化建设中的问题及改进建议，希望可以对企业财务的信息化管理提供借鉴。

关键词：企业财务信息化;财务信息共享;数据安全防范

一、 财务信息化管理的意义

（一）提高财务管理质量

市场经济在快速发展，原有的管理方法对企业的长远发展有一定制约作用，并不能给企业在激烈的竞争中提供动力，在一些大中型企业中同样存在。资金的使用率较低，公司管理层对资金的管理和企业法人之间的资金冲突等问题，使得企业不能高效的利用资金。将信息化系统引入企业财务管理，能较大程度减少人为操作而导致的资金核算错误、人为做假账等现象，能降低企业运营风险。

（二）提高财务管理整体效率

企业财务管理信息化可以把财务管理中相关的数据信息从纸质存放形式变为网络存储数据信息的形式，有关人员可以快捷地对所需信息进行查找，相比以往缩短了数据查询的时间以及提高了工作效率。通过网络平台进行银行转账等支付的交易，相比使用现金或支票来说更加方便快捷，提升了企业资金流的周转速度，大幅度降低了资金使用过程中的成本，提升了企业财务管理整体效率。

（三）降低财务人员工作压力

财务管理信息化能够有效地降低财务人员的工作压力和强度。在财务管理信息化应用后，财务人员的工作只要做简单的录入操作，其余的数据核算、数据分析、数据整理、数据分析和报表生成及统计，系统计算均可完成，降低财务人员工作强度的同时财务数据的准确性却有所提高，便于财务部门及时为管理者提供可靠的财务数据。

二、 企业财务信息化管理存在的问题

（一）管理者对财务信息化建设的理解和认识不准确

近年来，很多企业也开展了以财务信息管理为核心的ERP建设，但实质大多还停留在“会计电算化”层面，不可否认，这样的改变较大地减少了财务人员的工作压力以及负担，但与真正的财务信息化建设要求还相差较远。财务信息化管理实际上是利用互联网等现代化信息技术，与传统的会计模型进行整合，让财务信息化管理与企业管理各环节的业务流程相互连接，形成一个有机的管理系统，从而达到充分发挥会计工作在企业管理和决策中的核心作用。另外，会计电算化的核算体系与财务信息化管理不管在流程、手段以及目标层面上都有明显的区别。当管理者有这样的认识时，在一定程度上改变了财务信息化管理的实际内容，从而企业财务信息化建设效率的提高有一定影响。

（二）数据安全防范工作不到位

我国的市场环境较为开放，这对企业的经营发展有一定风险，尤其在企业财务管理信息化的建设和运营中，企业的信息安全风险很大程度来源于开放的网络信息环境。主要表现在以下两点：第一，企业财务信息在通过网络传输中的安全防范措施较为薄弱，极易对数据造成恶意攻击或修改，这种情况一旦发生，必定给企业带来重大的经济损失;第二，由于企业使用了新办公设备和现代化科技产品，一些财务人员对新技术的掌握稍显生疏，对財务数据的安全性和可靠性容易造成一些影响。

（三）财务信息数据共享困难

企业生产经营是根据对未来销售数据的预测组织展开的，主要在物流、信息流和现金流体现。依靠财务部门使用软件对上述流程进行掌控，力度相对较薄弱。对企业的业务信息进行有效管理，需要各相关部门共同使用软件进行操作。以当前软件管理的推广看，无论是业务管理或者是企业经营，都能用到软件功能，其中管理软件在企业中的应用更加广泛。由于软件技术水平有限以及与企业缺少有效的沟通，数据共享目的实现较为困难。

（四）财务信息化建设中出现的技术问题较多

企业在财务信息化管理的实施过程中，各部门之间的数据共享问题较为突出，财务部门需要收集各个部门的信息数据并统一汇总。多数企业只要求财务使用信息软件，并没有要求到其他部门，致使核算所需信息数据无法及时取得，企业资金流的信息反馈经常滞后，对经营者做出正确的决策有一定影响。虽然有的部门开始做信息化建设，但其功能只是负责本部门的业务数据处理，再由分别核算的信息化系统拼接构成整个企业的信息化系统，然而，各部门之间的数据信息由于口径不统一，难以实现连接，较大程度地影响了信息数据处理的及时性。

三、 加强企业财务信息化管理的建议

（一）提高财务管理信息化水平

随着我国企业在财务信息化管理上开展实施，原来很多企业的财务管理方法已经不能用于现代财务信息化管理工作，因此，该实施对企业的财务管理人员有了更高的要求，现要求会计人员全面学习现代化财务信息管理的相关专业技术，加强自身专业素质和现代化财务信息管理中的能力。首先，要对信息技术认识上做出改变，关于财务管理信息化的认识，不能仅认为使用了财务会计电算化，就等同于财务管理信息化。其次，财务人员要有谦虚的学习心态，在财务管理信息化中遇到的问题，需要强化科学技术和管理知识的学习，加强自身的专业素质，在财务管理中充分发挥作用，提升自我财务管理信息化水平。

（二）加强安全防范措施

企业的长久、健康发展需要信息安全的支持，其意义十分重要。信息环境及信息技术在高速发展的阶段，网络数据传输的安全性、保密性在企业财务管理信息化中至关重要。企业需采用最先进、最新的网络安全技术，以此来提升财务管理信息数据的安全性，不停强化财务信息传输网络安全。在实际操作中，企业可以聘用专业技术人员对网络运行的安全性进行监控，同时，建立财务信息网络突发事件的应急处理机制，当发生危及财务信息安全或出现系统漏洞时，能及时解决系统出现的问题，提供财务管理信息系统安全、有效运行的办公环境，为企业提供一个安全的数据网络环境。

（三）加强财务人员的专业素质的培养

在21世纪，企业发展的动力来源于人才的有效利用。在市场竞争激烈的当下，企业想要在竞争力上有所提升需要高素质的专业技术人才发挥作用。因此，企业的可持续发展与从业人员专业素质的提高息息相关。企业不仅要给高端综合型专业人员提供优厚待遇和条件，还需要持续加强专业人员的法制观念、理论知识以及思想和职业道德等方面的培训，从而提高企业的整体管理水平。

（四）以财务管理为中心，优化管理流程

财务信息化管理是综合性的系统工程。其中所涉及的内容繁多、数据量大以及计算工作量大。由此可见，财务信息化管理不能只关注到技术水平的高低，还需要引进标准的管理规范和优化整个管理系统，从而使企业管理运行达到规范化。企业财务信息系统建设需要以企业财务管理为中心，同时，考虑财务管理对各相关业务的影响，从而解决各部门各自为政、独立使用的格局，企业利用信息化工具整合各项数据信息，其目的是达到信息系统优化，从而形成一个系统的内部运行环境，规范企业管理工作。

四、 结语

综上所述，当今社会的信息化在不断的发展，信息化建设在各个领域得到广泛使用，当下的企业也紧跟时代发展的步伐，积极投入信息化建设，从而实现大数据的信息化管理。基于云会计、大数据的信息化管理从为企业提供了自身纵向分析、预测数据的功能，同时，还能延伸到提供竞争对手、行业标杆横向数据。根据企业对财务管理信息化的利用，财务管理的质量和企业管理水平有明显的提高，同时，也提升了企业科学性和准确性的决策，有利于企业的可持续发展。企业应该在财务信息化管理过程中重视高端技术型人才的引进，加大企业管理力度以及财务核算水平，以此达到财务信息化管理的高效运行。

参考文献：

[1]李怡.企业财务管理信息化存在的问题及对策研究[J].财会学习，2018（10）.

[2]彭妍.会计信息化对会计实务的影响及对策分析[J].中国集体经济，2018（12）.

[3]穆晓丹.浅析会计信息化对会计实务的影响及对策[J].中国商论，2018（12）.

作者简介：

李育青，博瑞德环境集团股份有限公司。